Альтернатива Scoro: FlexiProject у порівнянні

Кожна затверджена версія плану залишається збереженою і не перезаписує попередню. Зміну подаєте обґрунтованим запитом, і запит проходить маршрут погодження. Через рік порівнюєте першу версію з останньою і перевіряєте, хто погодив кожну зміну. У Scoro графік має одну активну версію, без історії погоджень. Версії плану і їх порівняння знайдете в модулі плану проєкту.

Їх затверджує особа, визначена маршрутом погодження. Маршрут може мати кілька етапів, навіть паралельних, а особу, що приймає рішення, визначаєте через роль у проєкті. Тож зміна людини на посаді не вимагає перебудови маршруту. Кожне рішення фіксує автора, дату і коментар. У Scoro погодження стосується пропозицій, рахунків і замовлень. Налаштування описано в систему шляхів погодження.

Реєстр ризиків є частиною кожного проєкту. Кожен ризик має власника, план реагування і місце на матриці ризиків у шкалі 3×3, 5×5 або власній. Ризик пов’язуєте з конкретним завданням графіка, а ризики всіх проєктів бачите на вкладці портфеля. У Scoro реєстр ризиків ведеться в платному застосунку RAID Log, без зв’язку із завданнями і бюджетом. Детальніше читайте в модулі управління ризиками.

Продукти проєкту фіксуєте поруч із графіком. Кожен має власника, термін, критерії приймання і завдання, що його постачають. У Scoro продукти проєкту не є окремим виміром плану. Стан продуктів, ризиків і змін плану зводите в інструменті проєктних звітів.

Так. Список завдань, діаграма Ганта і дошка канбан це три подання одного графіка. Виконавча команда працює на дошці, керівник проєкту на діаграмі Ганта, над тими самими завданнями. Зміна статусу на дошці одразу видна на графіку. У Scoro роботу планують завданнями і підзавданнями. Подання описано в системі дошок канбан.

Так. Шаблон проєкту разом охоплює графік, бюджет, перелік типових ризиків і продукти. Для кожного типу проєкту готуєте окремий шаблон, а завершений проєкт зберігаєте як шаблон одним клацанням. Наступний проєкт тоді запускаєте з повним набором даних. У Scoro шаблон охоплює графік, без продуктів проєкту. Зразки готуєте в модулі шаблонів проєктів.

Так. FlexiProject підходить як альтернатива Scoro, бо в портфелі бачите сумарні графіки, бюджети і ризики всіх проєктів. Один проєкт може належати кільком портфелям. У симуляції вимикаєте вибрані проєкти і одразу бачите, як змінюються показники портфеля. Матриця привабливості зіставляє бізнес-вигоду зі складністю кожного кандидата. Усе це ведете в Системі портфелів проєктів.

Так. Програма об’єднує графіки кількох проєктів у спільний план. Залежності зв’язують завдання різних проєктів, тож перенесення одного терміну перераховує інші. У режимі “що якщо” перевіряєте, як зміна терміну впливає на інші проєкти. Той самий проєкт може належати кільком програмам. У Scoro не пов’яжете залежністю завдання різних проєктів. Спільний план ведете в інструменті управління програмами.

Ідеї оцінюєте, перш ніж вони потраплять у портфель. Визначаєте критерії і ваги, наприклад маржу, відповідність стратегії і доступність команди. Анкету надсилаєте кільком оцінювачам і бачите середнє, медіану і розкид оцінок. Для керівництва, що звітує зі стратегії, FlexiProject підходить як альтернатива Scoro з готовим скорингом. Правила оцінювання описуєте команді в модулі бази знань.

Години фіксуєте біля завдання графіка, з браузера або мобільного застосунку. Запланований і фактичний час одразу бачите в одному рядку. Керівник проєкту одразу знає, які завдання забирають більше часу, ніж передбачав план. У Scoro табелі часу блокуються після закриття розрахункового періоду, для потреб виставлення рахунків. Записи ведете в інструменті обліку часу.

План ресурсів враховує щоденну доступність кожної людини, з відпустками і неповною ставкою. Завантаження бачите на рівні організації, підрозділу й окремої людини, і на діаграмі Ганта. Коли призначаєте завдання понад доступність, отримуєте попередження. Після перенесення завдання одразу бачите, як змінюється навантаження в наступні тижні. Деталі описано в Модулі планування ресурсів.

Обслуговування систем, обробку запитів і повторювані завдання ведете у FlexiProject як операційні завдання, поза проєктами. Повторюване завдання відтворюється автоматично після виконання попереднього. Операційна і проєктна робота в одній системі, тож команда не перемикається між інструментами. Детальніше читайте в модулі операційних завдань.

Коментар додаєте до завдання, ризику, продукту або позиції бюджету, тож обговорення залишається біля цього об’єкта. Після згадки @особа отримувач одразу отримує сповіщення. Проєктний чат потрапляє в архів разом із проєктом. Сповіщення поштою кожен налаштовує сам. У Scoro коментарі стосуються завдань і документів. Усе описано в інструменті командної комунікації.

Так. Для компаній, яким потрібне встановлення в себе, FlexiProject підходить як альтернатива Scoro на власних серверах, без функціональних обмежень. Серверна версія має той самий обсяг, що й хмарна, разом з інструментом діаграми Ганта, бюджетом і реєстром ризиків. Scoro працює лише в хмарі постачальника. Спосіб розгортання обираєте під час придбання ліцензії FlexiProject.

Для старту достатньо однієї повної ліцензії для адміністратора, без мінімальної кількості місць. Люди, що лише виконують і оновлюють призначені їм завдання, працюють на безкоштовному акаунті. Роботу на рівні проєкту дає стандартна ліцензія, повний обсяг модулів повна ліцензія. У Scoro кожен пакет вимагає щонайменше 5 місць. Тарифи знайдете на сторінці з цінами.