Scoro Alternative: FlexiProject im Vergleich

Jede freigegebene Planversion wird gespeichert und überschreibt die vorherige nicht. Eine Änderung melden Sie mit einem Antrag und einem Grund, und der Antrag durchläuft einen Genehmigungsweg. Nach einem Jahr vergleichen Sie die erste mit der letzten Version und sehen, wer welche Änderung freigegeben hat. Bei Scoro hat der Zeitplan eine aktive Version, ohne Freigabehistorie. Planversionen und ihren Vergleich finden Sie im Modul für Projektpläne.

Frei gibt sie der Entscheider, der auf dem Genehmigungsweg festgelegt ist. Der Weg kann mehrere Schritte haben, auch parallele, und den Entscheider legen Sie über eine Rolle im Projekt fest. Dadurch braucht ein Personalwechsel auf dieser Rolle keinen neuen Weg. Bei jeder Entscheidung werden Autor, Datum und Kommentar gespeichert. Bei Scoro betrifft die Freigabe Angebote, Rechnungen und Bestellungen. Die Einrichtung beschreiben wir auf der Seite Software für Genehmigungswege.

Das Risikoregister gehört zu jedem Projekt. Jedes Risiko hat einen Verantwortlichen, einen Reaktionsplan und einen Platz auf einer Risikomatrix in 3×3, 5×5 oder eigener Skala. Ein Risiko verknüpfen Sie mit einer konkreten Zeitplanaufgabe, und die Risiken aller Projekte sehen Sie im Portfolio-Tab. Bei Scoro läuft das Risikoregister über die kostenpflichtige App RAID Log, ohne Verknüpfung zu Aufgaben und Budget. Mehr dazu im Modul für Risikomanagement.

Projektergebnisse halten Sie neben dem Zeitplan fest. Jedes hat einen Verantwortlichen, einen Termin, Abnahmekriterien und die Aufgaben, die es liefern. Bei Scoro sind Projektergebnisse keine eigene Dimension des Plans. Stand von Ergebnissen, Risiken und Planänderungen stellen Sie im Tool für Projektberichte zusammen.

Ja. Aufgabenliste, Gantt-Diagramm und Kanban-Tafel sind drei Ansichten desselben Zeitplans. Das ausführende Team arbeitet auf der Tafel, der Projektleiter auf dem Gantt-Diagramm, an denselben Aufgaben. Eine Statusänderung auf der Tafel ist sofort im Zeitplan sichtbar. Bei Scoro plant man Arbeit mit Aufgaben und Unteraufgaben. Die Ansicht beschreiben wir auf der Seite Software für Kanban-Tafeln.

Ja. Eine Projektvorlage umfasst zusammen Zeitplan, Budget, eine Liste typischer Risiken und Ergebnisse. Für jeden Projekttyp bereiten Sie eine eigene Vorlage vor, und ein abgeschlossenes Projekt speichern Sie mit einem Klick als Vorlage. Das nächste Projekt starten Sie dann mit vollständigen Daten. Bei Scoro umfasst eine Vorlage den Zeitplan, ohne Projektergebnisse. Vorlagen bereiten Sie im Modul für Projektvorlagen vor.

Ja. FlexiProject ist eine gute Scoro Alternative, weil das Portfolio die zusammengefassten Zeitpläne, Budgets und Risiken aller Projekte zeigt. Ein Projekt kann zu mehreren Portfolios gehören. In der Simulation schalten Sie ausgewählte Projekte aus und sehen sofort, wie sich die Portfoliokennzahlen ändern. Die Attraktivitätsmatrix stellt den geschäftlichen Nutzen der Komplexität jedes Kandidaten gegenüber. Alles führen Sie in der Software für Projektportfolios.

Ja. Ein Programm verbindet die Zeitpläne mehrerer Projekte zu einem gemeinsamen Plan. Abhängigkeiten verknüpfen Aufgaben aus verschiedenen Projekten, sodass die Verschiebung eines Termins die übrigen neu berechnet. Im Was-wäre-wenn-Modus prüfen Sie, wie sich eine Terminänderung auf die anderen Projekte auswirkt. Ein Projekt kann zu mehreren Programmen gehören. Bei Scoro verknüpfen Sie Aufgaben aus verschiedenen Projekten nicht mit einer Abhängigkeit. Den gemeinsamen Plan führen Sie im Tool für Programmmanagement.

Ideen bewerten Sie, bevor sie ins Portfolio kommen. Sie legen Kriterien und Gewichte fest, zum Beispiel Marge, Strategiepassung und Verfügbarkeit des Teams. Sie schicken eine Umfrage an mehrere Bewerter und sehen Durchschnitt, Median und Streuung der Bewertungen. Für eine Geschäftsleitung, die Strategie nachweist, ist FlexiProject eine Scoro Alternative mit fertigem Scoring. Die Bewertungsregeln halten Sie für das Team im Modul für Wissensdatenbank fest.

Stunden erfassen Sie an der Zeitplanaufgabe, im Browser oder in der mobilen App. Geplanter und tatsächlicher Aufwand stehen dann in einer Zeile. Der Projektleiter weiß sofort, welche Aufgaben mehr Zeit brauchen, als der Plan annahm. Bei Scoro werden Stundenzettel nach Abschluss des Abrechnungszeitraums für die Fakturierung gesperrt. Einträge führen Sie im Tool für Zeiterfassung.

Der Ressourcenplan berücksichtigt die tägliche Verfügbarkeit jeder Person, samt Urlaub und Teilzeit. Die Auslastung sehen Sie auf Ebene der Organisation, der Abteilung und einer einzelnen Person, auch im Gantt-Diagramm. Weisen Sie eine Aufgabe über die Verfügbarkeit hinaus zu, erhalten Sie eine Warnung. Nach einer Verschiebung sehen Sie sofort, wie sich die Auslastung in den folgenden Wochen ändert. Details beschreiben wir auf der Seite Modul für Ressourcenplanung.

Systempflege, Ticketbearbeitung und wiederkehrende Pflichten führen Sie in FlexiProject als operative Aufgaben, außerhalb von Projekten. Eine wiederkehrende Aufgabe erzeugt sich automatisch neu, sobald Sie die vorherige abschließen. Operative und Projektarbeit liegen im selben System, sodass das Team nicht zwischen Werkzeugen wechselt. Mehr dazu im Modul für operative Aufgaben.

Einen Kommentar fügen Sie an einer Aufgabe, einem Risiko, einem Ergebnis oder einer Budgetposition hinzu, sodass die Diskussion bei diesem Objekt bleibt. Nach einer Erwähnung mit @ erhält die Person sofort eine Benachrichtigung. Der Projektchat bleibt zusammen mit dem Projekt im Archiv. E-Mail-Benachrichtigungen stellt jeder Nutzer für sich ein. Bei Scoro betreffen Kommentare Aufgaben und Dokumente. Alles beschreiben wir auf der Seite Tool für Teamkommunikation.

Ja. Für Unternehmen, die eine Installation vor Ort brauchen, ist FlexiProject eine Scoro Alternative auf eigenen Servern, ohne Einschränkung des Funktionsumfangs. Die Serverversion hat denselben Umfang wie die Cloud-Version, samt Tool für Gantt-Diagramme, Budget und Risikoregister. Scoro läuft ausschließlich in der Cloud des Anbieters. Das Bereitstellungsmodell wählen Sie beim Kauf der FlexiProject Lizenz.

Für den Start reicht eine Vollversion-Lizenz für den Administrator, ohne Mindestanzahl an Plätzen. Personen, die ihre zugewiesenen Aufgaben erledigen und bearbeiten, arbeiten mit einem kostenlosen Konto. Arbeit auf Projektebene ermöglicht die Standardlizenz, den vollen Modulumfang die Volllizenz. Bei Scoro braucht jedes Paket mindestens 5 Plätze. Die Sätze finden Sie auf der FlexiProject Preisseite.