FlexiProject jako alternatywa dla Scoro: porównanie

Każda zatwierdzona wersja planu zostaje zapisana i nie nadpisuje poprzedniej. Zmianę zgłaszasz wnioskiem z powodem, a wniosek przechodzi ścieżkę akceptacji. Po roku porównasz wersję pierwszą z ostatnią i sprawdzisz, kto akceptował kolejne zmiany. W systemie Scoro harmonogram ma jedną aktywną wersję, bez historii zatwierdzeń. Wersje planu i ich porównanie znajdziesz w module planu projektu.

Zatwierdza je decydent wskazany na ścieżce akceptacji. Ścieżka może mieć kilka etapów, także równoległych, a decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie. Dzięki temu zmiana osoby na stanowisku nie wymaga przebudowy ścieżki. Przy każdej decyzji zapisują się autor, data i komentarz. W systemie Scoro akceptacja dotyczy ofert, faktur i zamówień. Konfigurację opisujemy na stronie systemu ścieżek akceptacji.

Rejestr ryzyk jest częścią każdego projektu. Każde ryzyko ma właściciela, plan reakcji i miejsce na macierzy ryzyka w skali 3×3, 5×5 albo własnej. Ryzyko wiążesz z konkretnym zadaniem harmonogramu, a ryzyka wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela. W systemie Scoro rejestr ryzyk prowadzi się w płatnej aplikacji RAID Log, bez powiązania z zadaniami i budżetem. Więcej przeczytasz na stronie modułu zarządzania ryzykiem.

Produkty projektu zapisujesz obok harmonogramu. Każdy z nich ma właściciela, termin, kryteria odbioru i zadania, które go dostarczają. W systemie Scoro produkty projektu nie są osobnym wymiarem planu. Stan produktów, ryzyk i zmian planu zestawisz w narzędziu raportowym projektów.

Tak. Lista zadań, wykres Gantta i tablica kanban to trzy widoki tego samego harmonogramu. Zespół wykonawczy pracuje na tablicy, a kierownik projektu na wykresie Gantta, na tych samych zadaniach. Zmiana statusu na tablicy jest od razu widoczna w harmonogramie. W systemie Scoro pracę planuje się zadaniami i podzadaniami. Opis widoku znajdziesz na stronie systemu tablic kanban.

Tak. Szablon projektu obejmuje razem harmonogram, budżet, listę typowych ryzyk i produkty. Dla każdego typu projektu przygotujesz osobny szablon, a zakończony projekt zapiszesz jako szablon jednym kliknięciem. Kolejny projekt zakładasz wtedy z kompletem danych. W systemie Scoro szablon obejmuje harmonogram, bez produktów projektu. Wzory przygotujesz w module szablonów projektów.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Scoro, bo w portfelu widzisz zsumowane harmonogramy, budżety i ryzyka wszystkich projektów. Jeden projekt może należeć do kilku portfeli. W symulacji wyłączasz wybrane projekty i od razu widzisz, jak zmieniają się wskaźniki portfela. Macierz atrakcyjności zestawia korzyści biznesowe ze złożonością każdego kandydata. Całość prowadzisz w module portfeli projektów.

Tak. Program łączy harmonogramy kilku projektów we wspólny plan. Zależności wiążą zadania z różnych projektów, więc przesunięcie jednego terminu przelicza kolejne. W trybie „co jeśli” sprawdzisz, jak zmiana terminu wpłynie na pozostałe projekty. Jeden projekt może należeć do kilku programów. W systemie Scoro zadań z różnych projektów nie połączysz zależnością. Wspólny plan prowadzisz w module programów projektów.

Pomysły oceniasz, zanim trafią do portfela. Ustalasz kryteria i wagi, na przykład marżę, zgodność ze strategią i dostępność zespołu. Ankietę wysyłasz do kilku oceniających i widzisz średnią, medianę oraz rozrzut ocen. Dla zarządów, które rozliczają strategię, FlexiProject to alternatywa dla Scoro z gotowym scoringiem. Zasady oceny opisujesz dla zespołu w module bazy wiedzy.

Godziny zapisujesz przy zadaniu harmonogramu, w przeglądarce albo w aplikacji mobilnej. Nakład planowany i rzeczywisty widzisz wtedy w jednym wierszu. Kierownik projektu od razu wie, które zadania zajmują więcej czasu, niż zakładał plan. W systemie Scoro karty czasu blokuje się po zamknięciu okresu rozliczeniowego, na potrzeby fakturowania. Wpisy prowadzisz w narzędziu rejestracji czasu.

Plan zasobów uwzględnia dzienną dostępność każdej osoby, razem z urlopami i niepełnym etatem. Obciążenie widzisz w skali organizacji, działu i pojedynczej osoby, także na wykresie Gantta. Gdy przypisujesz zadanie ponad dostępność, dostajesz ostrzeżenie. Po przesunięciu zadania od razu widzisz, jak zmienia się obłożenie w kolejnych tygodniach. Szczegóły opisujemy na stronie modułu planowania zasobów.

Utrzymanie systemów, obsługę zgłoszeń i obowiązki cykliczne prowadzisz we FlexiProject jako zadania operacyjne, poza projektami. Zadanie cykliczne odtwarza się automatycznie po wykonaniu poprzedniego. Praca operacyjna i projektowa są w tym samym systemie, więc zespół nie przełącza się między narzędziami. Więcej przeczytasz na stronie modułu pracy operacyjnej.

Komentarz dodajesz przy zadaniu, ryzyku, produkcie albo pozycji budżetu, więc dyskusja zostaje przy tym obiekcie. Po wzmiance @osoba adresat od razu dostaje powiadomienie. Czat projektowy trafia do archiwum razem z projektem. Powiadomienia mailowe każdy użytkownik ustawia dla siebie. W systemie Scoro komentarze dotyczą zadań i dokumentów. Całość opisujemy na stronie narzędzia komunikacji zespołu.

Tak. Dla firm, które wymagają instalacji u siebie, FlexiProject to alternatywa dla Scoro na własnych serwerach, bez ograniczeń funkcjonalnych. Wersja serwerowa ma ten sam zakres co chmurowa, razem z narzędziem wykresu Gantta, budżetem i rejestrem ryzyk. System Scoro działa wyłącznie w chmurze dostawcy. Model wdrożenia wybierasz przy zakupie licencji FlexiProject.

Do startu wystarczy jedna pełna licencja dla administratora, bez minimalnej liczby stanowisk. Osoby, które wykonują i edytują przypisane im zadania, pracują na bezpłatnym koncie. Pracę na poziomie projektu daje licencja standardowa, a pełny zakres modułów licencja pełna. W systemie Scoro każdy pakiet wymaga co najmniej 5 stanowisk. Stawki znajdziesz w cenniku FlexiProject.