FlexiProject come alternativa a Scoro: il confronto

Ogni versione approvata del piano resta salvata e non sovrascrive la precedente. Una modifica la segnali con una richiesta motivata, e la richiesta passa per il percorso di approvazione. Dopo un anno confronti la prima versione con l’ultima e verifichi chi ha approvato ogni modifica. In Scoro il cronoprogramma ha una sola versione attiva, senza cronologia delle approvazioni. Versioni del piano e loro confronto li trovi nel modulo del piano di progetto.

Li approva il decisore indicato nel percorso di approvazione. Il percorso può avere più fasi, anche parallele, e il decisore lo indichi tramite il ruolo nel progetto. Così un cambio di persona non richiede di ricostruire il percorso. Ogni decisione registra autore, data e commento. In Scoro l’approvazione riguarda preventivi, fatture e ordini. La configurazione è descritta nel software dei percorsi di approvazione.

Il registro dei rischi fa parte di ogni progetto. Ogni rischio ha un responsabile, un piano di risposta e una posizione sulla matrice dei rischi in scala 3×3, 5×5 o personalizzata. Il rischio lo leghi a un’attività precisa del cronoprogramma, e i rischi di tutti i progetti li vedi nella scheda di portafoglio. In Scoro il registro dei rischi si gestisce nell’app a pagamento RAID Log, senza collegamento ad attività e budget. Leggi di più nel modulo di gestione dei rischi.

I prodotti di progetto li registri accanto al cronoprogramma. Ognuno ha un responsabile, una scadenza, criteri di accettazione e le attività che lo consegnano. In Scoro i prodotti di progetto non sono una dimensione a sé del piano. Lo stato di prodotti, rischi e modifiche al piano lo riunisci nello strumento di reportistica di progetto.

Sì. Lista attività, diagramma di Gantt e bacheca kanban sono tre viste dello stesso cronoprogramma. Il team esecutivo lavora sulla bacheca, il project manager sul diagramma di Gantt, sulle stesse attività. Un cambio di stato sulla bacheca è visibile subito sul cronoprogramma. In Scoro il lavoro si pianifica con attività e sottoattività. La vista è descritta nel software della bacheca kanban.

Sì. Un modello di progetto comprende insieme cronoprogramma, budget, elenco dei rischi tipici e prodotti. Per ogni tipo di progetto prepari un modello distinto, e un progetto concluso lo salvi come modello con un clic. Il progetto successivo lo avvii allora con un set completo di dati. In Scoro il modello comprende il cronoprogramma, senza i prodotti di progetto. I modelli li prepari nel modulo dei modelli di progetto.

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Scoro perché nel portafoglio vedi cronoprogrammi, budget e rischi sommati di tutti i progetti. Un progetto può appartenere a più portafogli. In una simulazione disattivi progetti scelti e vedi subito come cambiano gli indicatori del portafoglio. La matrice di attrattività mette a confronto il beneficio aziendale con la complessità di ogni candidato. Il tutto lo conduci nel software dei portafogli di progetti.

Sì. Un programma unisce i cronoprogrammi di più progetti in un piano comune. Le dipendenze legano attività di progetti diversi, così lo spostamento di una scadenza ricalcola le altre. In modalità “e se” verifichi come una modifica di scadenza influisce sugli altri progetti. Lo stesso progetto può appartenere a più programmi. In Scoro non leghi con una dipendenza attività di progetti diversi. Il piano comune lo conduci nello strumento di gestione dei programmi.

Valuti le idee prima che entrino in portafoglio. Stabilisci criteri e pesi, per esempio il margine, l’allineamento strategico e la disponibilità del team. Il questionario lo invii a più valutatori e vedi media, mediana e dispersione dei voti. Per le direzioni che rendicontano la strategia, FlexiProject è un’alternativa a Scoro con un punteggio già pronto. Le regole di valutazione le descrivi al team nel modulo della base di conoscenza.

Le ore le registri sull’attività del cronoprogramma, dal browser o dall’app mobile. Impegno pianificato e reale li vedi allora sulla stessa riga. Il project manager sa subito quali attività richiedono più tempo di quanto previsto dal piano. In Scoro le schede orarie si bloccano alla chiusura del periodo di fatturazione, per le esigenze di fatturazione. Le voci le registri nello strumento di registrazione del tempo.

Il piano delle risorse considera la disponibilità giornaliera di ogni persona, con ferie e tempo parziale. Il carico lo vedi a livello di organizzazione, reparto e singola persona, anche sul diagramma di Gantt. Quando assegni un’attività oltre la disponibilità, ricevi un avviso. Dopo aver spostato un’attività vedi subito come cambia il carico nelle settimane seguenti. I dettagli sono nel modulo di pianificazione delle risorse.

Manutenzione dei sistemi, gestione dei ticket e compiti ricorrenti li conduci in FlexiProject come attività operative, fuori dai progetti. Un’attività ricorrente si ricrea in automatico dopo il completamento della precedente. Lavoro operativo e lavoro di progetto stanno nello stesso sistema, così il team non passa da uno strumento all’altro. Leggi di più nel modulo delle attività operative.

Il commento lo aggiungi sull’attività, sul rischio, sul prodotto o sulla voce di budget, così la discussione resta accanto a quell’oggetto. Dopo una menzione @persona, il destinatario riceve subito una notifica. La chat di progetto va in archivio insieme al progetto. Le notifiche via email ognuno le imposta da solo. In Scoro i commenti riguardano attività e documenti. Il tutto è descritto nello strumento di comunicazione del team.

Sì. Per le aziende che richiedono l’installazione presso di sé, FlexiProject è un’alternativa a Scoro sui propri server, senza limitazioni funzionali. La versione server ha lo stesso ambito di quella cloud. Vi trovi lo strumento del diagramma di Gantt, il budget e il registro dei rischi. Scoro funziona solo nel cloud del fornitore. Il modello di installazione lo scegli all’acquisto della licenza FlexiProject.

Per iniziare basta una licenza piena per l’amministratore, senza un numero minimo di postazioni. Chi esegue e aggiorna le proprie attività assegnate lavora su un account gratuito. Il lavoro a livello di progetto lo dà la licenza standard, l’intero ambito dei moduli la licenza piena. In Scoro ogni pacchetto richiede almeno 5 postazioni. Le tariffe sono nella pagina dei prezzi.