Alternativa a Scoro: FlexiProject en comparación

Cada versión aprobada del plan se guarda y nunca sobrescribe la anterior. Un cambio lo notificas con una solicitud motivada, que sigue una ruta de aprobación. Un año despues comparas la primera versión con la última y ves quién aprobó cada cambio. En Scoro el cronograma tiene una versión activa, sin historial de aprobación. Encuentras las versiones del plan y su comparación en el módulo de plan de proyecto.

Los aprueba el decisor señalado en la ruta de aprobación. La ruta puede tener varios pasos, también paralelos, y tú señalas al decisor por un rol en el proyecto. Así, un cambio de persona en ese rol no exige rehacer la ruta. Cada decision guarda autor, fecha y comentario. En Scoro la aprobación cubre ofertas, facturas y pedidos de compra. La configuración se describe en la página software de rutas de aprobación.

El registro de riesgos forma parte de cada proyecto. Cada riesgo tiene un responsable, un plan de respuesta y un lugar en una matriz 3×3, 5×5 o propia. Vinculas un riesgo con una tarea concreta del cronograma, y ves los riesgos de todos los proyectos en la pestaña de cartera. En Scoro el registro de riesgos funciona en la aplicación de pago RAID Log, sin vínculo con tareas ni presupuesto. Lee más en el módulo de gestión de riesgos.

Anotas los productos del proyecto junto al cronograma. Cada uno tiene un responsable, una fecha límite, criterios de aceptación y las tareas que lo entregan. En Scoro los productos del proyecto no son una dimensión propia del plan. Reúnes el estado de productos, riesgos y cambios de plan en la herramienta de informes de proyecto.

Sí. La lista de tareas, el diagrama de Gantt y el tablero kanban son tres vistas del mismo cronograma. El equipo de ejecución trabaja en el tablero, y el jefe de proyecto en el diagrama de Gantt, sobre las mismas tareas. Un cambio de estado en el tablero se ve enseguida en el cronograma. En Scoro el trabajo se planifica con tareas y subtareas. La vista está descrita en la página software de tablero kanban.

Sí. Una plantilla de proyecto reúne cronograma, presupuesto, lista de riesgos típicos y productos. Preparas una plantilla distinta para cada tipo de proyecto, y un proyecto terminado lo guardas como plantilla con un clic. El siguiente proyecto arranca entonces con un juego completo de datos. En Scoro una plantilla cubre el cronograma, sin productos del proyecto. Preparas las plantillas en el módulo de plantillas de proyecto.

Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Scoro porque la cartera muestra los cronogramas, presupuestos y riesgos combinados de todos los proyectos. Un proyecto puede pertenecer a varias carteras. En la simulación desactivas proyectos elegidos y ves enseguida como cambian los indicadores de la cartera. La matriz de atractivo compara el beneficio de negocio con la complejidad de cada candidato. Lo llevas todo en el software de carteras de proyectos.

Sí. Un programa une los cronogramas de varios proyectos en un plan común. Las dependencias enlazan tareas de proyectos distintos, así que mover una fecha recalcula las demás. En un modo que pasaría si compruebas como afecta un cambio de fecha a los demás proyectos. Un proyecto puede pertenecer a varios programas. En Scoro no puedes enlazar con una dependencia tareas de proyectos distintos. Llevas el plan común en la herramienta de gestión de programas.

Puntúas las ideas antes de que entren en la cartera. Fijas criterios y pesos, por ejemplo margen, encaje con la estrategia y disponibilidad del equipo. Envías una encuesta a varios evaluadores y ves la media, la mediana y la dispersión de las puntuaciones. Para una dirección que rinde cuentas de su estrategia, FlexiProject es una alternativa a Scoro con puntuación ya lista. Escribes las reglas de puntuación para el equipo en el módulo de base de conocimiento.

Registras las horas en la tarea del cronograma, en el navegador o en la aplicación móvil. El esfuerzo previsto y el real quedan entonces en una sola fila. El jefe de proyecto sabe enseguida que tareas llevan más tiempo del previsto en el plan. En Scoro las hojas de horas se bloquean al cerrar el periodo de facturación. Mantienes los registros en la herramienta de registro de tiempo.

El plan de recursos tiene en cuenta la disponibilidad diaria de cada persona, con vacaciones y jornada parcial. Ves la carga a nivel de la organización, del departamento y de una sola persona, también en el diagrama de Gantt. Cuando asignas una tarea por encima de la disponibilidad, recibes un aviso. Tras mover una tarea ves enseguida como cambia la carga en las semanas siguientes. Los detalles están en la página módulo de planificación de recursos.

Llevas el mantenimiento de sistemas, la atención de incidencias y las obligaciones recurrentes en FlexiProject como tareas operativas, fuera de los proyectos. Una tarea recurrente se regenera automáticamente al completar la anterior. El trabajo operativo y el de proyecto están en el mismo sistema, así el equipo no cambia de herramienta. Lee más en el módulo de tareas operativas.

Añades un comentario en una tarea, un riesgo, un producto o una partida de presupuesto. Así la discusión se queda junto a ese objeto. Tras una mención con @ la persona recibe una notificación al momento. El chat del proyecto va al archivo junto con el proyecto. Cada usuario fija sus propias notificaciones por correo. En Scoro los comentarios cubren tareas y documentos. Todo está descrito en la página herramienta de comunicación del equipo.

Sí. Para empresas que exigen una instalación propia, FlexiProject es una alternativa a Scoro en tus propios servidores, sin pérdida de funciones. La versión en servidor propio cubre el mismo alcance que la versión en la nube, con la herramienta de diagrama de Gantt. Incluye también el presupuesto y el registro de riesgos. Scoro solo funciona en la nube del proveedor. Eliges el modelo de implantación al comprar la licencia de FlexiProject.

Para empezar basta una licencia completa para el administrador, sin un número mínimo de puestos. Las personas que solo completan y editan sus tareas asignadas trabajan con una cuenta gratuita. El trabajo a nivel de proyecto lo da la licencia estándar, y el alcance completo de módulos la licencia completa. En Scoro cada plan exige al menos 5 puestos. Encuentras las tarifas en la página de precios de FlexiProject.