Alternative à Scoro : FlexiProject en comparaison

Chaque version validée du plan est enregistrée et ne remplace jamais la précédente. Vous signalez un changement par une demande motivée, qui suit un circuit de validation. Un an plus tard, vous comparez la première version à la dernière et voyez qui a validé chaque changement. Dans Scoro, le planning n’a qu’une version active, sans historique de validation. Vous trouvez les versions du plan et leur comparaison dans le module de plan de projet.

Le décideur désigné sur le circuit de validation les valide. Le circuit peut compter plusieurs étapes, y compris parallèles, et vous désignez le décideur par un rôle dans le projet. Un changement de titulaire du rôle n’exige donc pas de refaire le circuit. Chaque décision enregistre son auteur, sa date et un commentaire. Dans Scoro, la validation porte sur devis, factures et bons de commande. La configuration est décrite sur la page logiciel de circuits de validation.

Le registre des risques fait partie de chaque projet. Chaque risque a un responsable, un plan de réponse et une place sur une matrice en 3×3, 5×5 ou personnalisée. Vous liez un risque à une tâche précise du planning, et vous voyez les risques de tous les projets dans l’onglet portefeuille. Dans Scoro, le registre des risques passe par le module payant RAID Log, sans lien avec les tâches ni le budget. Vous en lisez davantage sur le module de gestion des risques.

Vous consignez les produits du projet à côté du planning. Chacun a un responsable, une échéance, des critères d’acceptation et les tâches qui le livrent. Dans Scoro, les produits du projet ne forment pas une dimension à part du plan. Vous rassemblez l’état des produits, des risques et des changements de plan dans l’outil de rapports de projet.

Oui. La liste des tâches, le diagramme de Gantt et le tableau kanban sont trois vues du même planning. L’équipe d’exécution travaille sur le tableau, et le chef de projet sur le diagramme de Gantt, sur les mêmes tâches. Un changement de statut sur le tableau est visible aussitôt sur le planning. La vue est décrite sur la page logiciel de tableau kanban.

Oui. Un modèle de projet réunit planning, budget, liste des risques types et produits. Vous préparez un modèle distinct pour chaque type de projet, et un projet terminé se sauvegarde comme modèle en un clic. Le projet suivant démarre alors avec un jeu complet de données. Dans Scoro, un modèle couvre le planning, sans les produits du projet. Vous préparez les modèles dans le module de modèles de projet.

Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Scoro car le portefeuille regroupe les plannings, budgets et risques de tous les projets. Un projet peut appartenir à plusieurs portefeuilles. Dans la simulation, vous désactivez des projets choisis et voyez aussitôt évoluer les indicateurs du portefeuille. La matrice d’attractivité compare le bénéfice métier à la complexité de chaque candidat. Vous conduisez tout cela dans le logiciel de portefeuilles de projets.

Oui. Un programme relie les plannings de plusieurs projets en un plan commun. Des dépendances relient des tâches de projets différents, si bien que déplacer une date en recalcule d’autres. En mode simulation, vous vérifiez comment un changement de date affecte les autres projets. Un projet peut appartenir à plusieurs programmes. Vous conduisez le plan commun dans l’outil de gestion de programmes.

Vous notez les idées avant qu’elles n’entrent dans le portefeuille. Vous fixez des critères et des pondérations, par exemple la marge, l’alignement stratégique et la disponibilité de l’équipe. Pour une direction qui rend compte de sa stratégie, FlexiProject est une alternative à Scoro avec une notation déjà prête. Vous décrivez les règles de notation pour l’équipe dans le module de base de connaissances.

Vous saisissez les heures sur la tâche du planning, dans le navigateur ou l’application mobile. Charge prévue et charge réelle se trouvent alors sur une seule ligne. Le chef de projet sait aussitôt quelles tâches prennent plus de temps que prévu au plan. Vous tenez les saisies dans l’outil de suivi du temps.

Le plan de ressources tient compte de la disponibilité quotidienne de chaque personne, congés et temps partiel compris. Vous voyez la charge au niveau de l’organisation, du service et d’une personne, aussi sur le diagramme de Gantt. Quand vous affectez une tâche au-delà de la disponibilité, vous recevez une alerte. Après un déplacement de tâche, vous voyez aussitôt comment la charge évolue les semaines suivantes. Les détails sont décrits sur la page module de planification des ressources.

Vous conduisez la maintenance des systèmes, le traitement des demandes et les tâches récurrentes dans FlexiProject comme travail opérationnel, hors des projets. Une tâche récurrente se régénère automatiquement une fois la précédente terminée. Travail opérationnel et travail projet sont dans le même système, si bien que l’équipe ne change pas d’outil. Vous en lisez davantage sur le module de tâches opérationnelles.

Vous ajoutez un commentaire sur une tâche, un risque, un produit ou une ligne de budget. La discussion reste alors attachée à cet objet. Après une mention avec @, la personne reçoit aussitôt une notification. Le chat du projet part aux archives avec le projet. Chaque utilisateur règle ses propres notifications par courriel. Dans Scoro, les commentaires portent sur les tâches et les documents. Tout est décrit sur la page outil de communication d’équipe.

Oui. Pour les entreprises qui exigent une installation chez elles, FlexiProject est une alternative à Scoro sur vos propres serveurs, sans perte de fonctionnalités. La version sur site couvre le même périmètre que le cloud, avec l’outil de diagramme de Gantt. Elle inclut aussi le budget et le registre des risques. Scoro ne fonctionne que dans le cloud de l’éditeur. Vous choisissez le mode de déploiement à l’achat de la licence FlexiProject.

Une seule licence complète pour l’administrateur suffit au démarrage, sans nombre minimum de postes. Les personnes qui réalisent et modifient leurs propres tâches travaillent sur un compte gratuit. La licence standard donne un travail au niveau du projet, la licence complète donne tout le périmètre des modules. Dans Scoro, chaque formule exige au moins 5 postes. Vous trouvez les tarifs sur la page des tarifs FlexiProject.