Scoro alternatíva: a FlexiProject összehasonlítva

Minden jóváhagyott tervverzió megmarad, és nem írja felül az előzőt. A módosítást indokolt kérelemmel jelented, a kérelem pedig végigmegy a jóváhagyási úton. Egy év múlva összeveted az első és az utolsó verziót, és ellenőrzöd, ki hagyta jóvá az egyes módosításokat. A Scoro-ban az ütemtervnek egy aktív verziója van, jóváhagyási előzmények nélkül. A tervverziókat és összehasonlításukat a projektterv moduljában találod.

A jóváhagyási úton kijelölt döntéshozó hagyja jóvá őket. Az útvonalnak több lépése is lehet, akár párhuzamosan, a döntéshozót pedig a projektbeli szerep alapján jelölöd ki. Így egy személyi változás nem igényli az útvonal újraépítését. Minden döntés rögzíti a szerzőt, a dátumot és a megjegyzést. A Scoro-ban a jóváhagyás ajánlatokra, számlákra és rendelésekre vonatkozik. A beállítást a jóváhagyási utak rendszerén mutatjuk be.

A kockázati nyilvántartás minden projekt része. Minden kockázatnak van felelőse, reagálási terve és helye a 3×3, 5×5 vagy egyéni skálájú kockázati mátrixon. A kockázatot egy konkrét ütemterv-feladathoz kötöd, az összes projekt kockázatait pedig a portfólió fülön látod. A Scoro-ban a kockázati nyilvántartást a fizetős RAID Log alkalmazásban vezetik, feladatokhoz és költségvetéshez kötés nélkül. Bővebben a kockázatkezelési modulja oldalon olvashatsz.

A projekttermékeket az ütemterv mellett rögzíted. Mindegyiknek van felelőse, határideje, átvételi feltétele és azok a feladatok, amelyek szállítják. A Scoro-ban a projekttermékek nem önálló dimenziói a tervnek. A termékek, kockázatok és tervmódosítások állapotát a projektjelentések eszközében gyűjtöd össze.

Igen. A feladatlista, a Gantt-diagram és a kanban tábla ugyanannak az ütemtervnek három nézete. A megvalósító csapat a táblán, a projektmenedzser a Gantt-diagramon dolgozik, ugyanazokon a feladatokon. A táblán történő állapotváltozás azonnal látszik az ütemtervben. A Scoro-ban a munkát feladatokkal és alfeladatokkal tervezik. A nézetet a kanban tábla rendszere oldalon mutatjuk be.

Igen. Egy projektsablon együtt tartalmazza az ütemtervet, a költségvetést, a tipikus kockázatok listáját és a termékeket. Minden projekttípushoz külön sablont készítesz, egy lezárt projektet pedig egy kattintással sablonként mentesz. A következő projektet így teljes adatkészlettel indítod. A Scoro-ban a sablon az ütemtervet tartalmazza, projekttermékek nélkül. A mintákat a projektsablon modulja oldalon készíted el.

Igen. A FlexiProject jó Scoro alternatíva, mert a portfólióban az összes projekt összesített ütemtervét, költségvetését és kockázatait látod. Egy projekt több portfólióhoz is tartozhat. Egy szimulációban kikapcsolt projekteket próbálsz ki, és rögtön látod, hogyan változnak a portfólió mutatói. A vonzerő-mátrix az üzleti hasznot veti össze minden jelölt összetettségével. Az egészet a projektportfóliók rendszerében vezeted.

Igen. Egy program több projekt ütemtervét kapcsolja közös tervbe. A függőségek különböző projektek feladatait kötik össze, így egy határidő csúszása átszámolja a többit. „Mi lenne, ha” módban ellenőrzöd, hogyan hat egy határidő-módosítás a többi projektre. Ugyanaz a projekt több programhoz is tartozhat. A Scoro-ban nem köthetsz függőséggel össze különböző projektek feladatait. A közös tervet a programmenedzsment eszközében vezeted.

Az ötleteket még a portfólióba kerülésük előtt értékeled. Kritériumokat és súlyokat határozol meg, például a fedezetet, a stratégiai illeszkedést és a csapat elérhetőségét. A kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és látod az átlagot, a mediánt és a szórást. Azoknak a vezetőknek, akik a stratégiáról számolnak el, a FlexiProject kész pontozással rendelkező Scoro alternatíva. Az értékelési szabályokat a csapatnak a tudásbázis modulban írod le.

Az órákat az ütemterv feladatánál rögzíted, böngészőből vagy mobilalkalmazásból. A tervezett és a tényleges ráfordítást ekkor egy sorban látod. A projektmenedzser rögtön tudja, mely feladatok igényelnek több időt, mint amennyit a terv feltételezett. A Scoro-ban az időkimutatásokat a számlázási időszak lezárása után lezárják, a számlázás miatt. A bejegyzéseket a munkaidő rögzítés eszközében vezeted.

Az erőforrás-terv figyelembe veszi mindenki napi elérhetőségét, a szabadsággal és a részmunkaidővel együtt. A terhelést szervezeti, részlegi és egyéni szinten is látod, akár a Gantt-diagramon is. Amikor az elérhetőség felett osztasz ki feladatot, figyelmeztetést kapsz. Egy feladat áthelyezése után rögtön látod, hogyan változik a terhelés a következő hetekben. A részletek a erőforrás tervezés moduljában olvashatók.

A rendszerkarbantartást, a bejövő kéréseket és az ismétlődő feladatokat a FlexiProject rendszerben operatív feladatokként, a projekteken kívül vezeted. Egy ismétlődő feladat az előző elvégzése után automatikusan újra létrejön. Az operatív és a projektmunka ugyanabban a rendszerben van, így a csapat nem vált eszközök között. Bővebben az operatív feladatok moduljában olvashatsz.

A megjegyzést a feladathoz, a kockázathoz, a termékhez vagy a költségvetési tételhez adod hozzá, így a megbeszélés az adott elemnél marad. Egy @személy említés után a címzett azonnal értesítést kap. A projektcsevegés a projekttel együtt kerül archívumba. Az email-értesítéseket mindenki maga állítja be. A Scoro-ban a megjegyzések feladatokra és dokumentumokra vonatkoznak. Az egészet a csapatkommunikáció eszközében mutatjuk be.

Igen. Azoknak a cégeknek, amelyeknek saját telepítésre van szükségük, a FlexiProject saját szerverre telepíthető Scoro alternatíva, funkcionális korlátozás nélkül. A szerveres verzió ugyanazt a terjedelmet nyújtja, mint a felhős, együtt a Gantt diagram eszközzel. A Scoro kizárólag a szolgáltató felhőjében fut. A telepítési módot a FlexiProject licenc megvásárlásakor választod.

A kezdéshez egy teljes licenc elég az adminisztrátornak, minimális helyszám nélkül. Akik csak a saját kiosztott feladataikat végzik és frissítik, ingyenes fiókon dolgoznak. A projektszintű munkát a standard licenc, a teljes modulkört a teljes licenc adja. A Scoro-ban minden csomaghoz legalább 5 hely szükséges. A díjakat az árak oldalán találod.