FlexiProject je alternativa k Projektron BCS pro vedení projektů podle metodiky. Máte kartu projektu, výstupy s kritérii převzetí, bodování nápadů a přehledy portfolia.
Důvěřují nám
| Vyzkoušejte zdarma | Projektron BCS | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram | ||
| Základní plán | ||
| Kanban tabule | ||
| Zakládací listina projektu | ||
| Šablony zakládací listiny | ||
| Registr rizik | ||
| Konfigurovatelná matice rizik | ||
| Produkty projektu s kritérii převzetí | ||
| Vymezení toho, co do rozsahu nepatří | ||
| Šablona projektu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty | ||
| Portfolia projektů | ||
| Simulace portfolia | ||
| Hodnocení projektů | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Archiv přezkumů s rozhodnutími vedení | ||
| Vytížení zdrojů | ||
| AI asistent, který sestaví harmonogram | ||
| Serverová verze (on-premises) | ||
| Neomezený počet bezplatných uživatelů | ||
| Veřejný ceník |
Ve FlexiProject uvidíte kartu projektu se schválením, výstupy s kritérii převzetí a bodování nápadů. Prezentaci připravíme na příkladu jednoho z vašich projektů.
FlexiProject je dobrá alternativa k Projektron BCS, když má projekt projít celou cestou od nápadu po převzetí. Na této cestě využijete kartu projektu, výstupy, bodování, strategické cíle a přehledy s archivem rozhodnutí.
V kartě projektu zapisujete cíl, rozsah, rozpočet a měřítka úspěchu, než vznikne harmonogram. V Projektron BCS projekt začíná žádostí s vlastním procesem schválení. Kartu jako dokument s verzemi tam nemáte. Ve FlexiProject se milníky, rizika a rozpočtová data dostávají do karty přímo z modulů projektu. Každou schválenou verzi karty máte v archivu s autorem a datem.
Každý výstup projektu má vlastníka, termín a kritéria převzetí stanovená na startu. V Projektron BCS katalog produktů obsahuje produkty a služby prodávané klientovi, bez kritérií převzetí v projektu. Ve FlexiProject úkoly, které výstup dodávají, vidíte přímo na harmonogramu.
Kritéria hodnocení a jejich váhy nastavujete sami, a pro různé typy projektů připravíte samostatné modely. Dokumentace Projektron BCS modul bodování projektů nepopisuje. Ve FlexiProject dotazník posíláte více hodnotitelům a vidíte průměr, medián i rozptyl hodnocení. Projekt během realizace hodnotíte znovu, takže pokles jeho priority poznáte včas.
Cíl má hodnotu bazovou, cílovou a aktuální, cíle tvoří strom s podcíli a projekty připojujete s úrovní vlivu. V Projektron BCS strategické cíle s KPI nemáte. Vedení vidí cíle, jejich ukazatele a související projekty na jedné obrazovce.
Termín kontroly nastavíte pro každé portfolio. Data z harmonogramu, rozpočtu a registru rizik se dostanou do zprávy ve firemní šabloně. V dokumentaci Projektron BCS archiv přehledů s rozhodnutími vedení nenajdete. Ve FlexiProject rozhodnutí a komentáře z každého přehledu zůstávají v archivu, takže po roce ověříte, co a proč bylo stanoveno.
Ve FlexiProject vedete projekt od nápadu až po předání výstupů v jednom systému. Nápad hodnotíte v bodování, a pro schválený projekt založíte kartu, plán bazový, rozpočet a registr rizik. Každý výstup má kritéria převzetí, takže víte, co má projekt dodat a kdo to potvrzuje. Na konci zapíšete kartu uzavření se závěry. Pro kanceláře projektů, které vyúčtovávají projekty podle dodaných výstupů, je FlexiProject alternativa k Projektron BCS pokrývající celý tento cyklus.
Investiční projekty, IT projekty a zakázky klientů obvykle vyžadují jinou kartu a jinou matici rizik. Vyžadují také jinou schvalovací cestu. Ve FlexiProject každá divize dostane vlastní pracovní prostor s tímto standardem, a všechny prostory běží v jedné instanci. Projekt může patřit do několika prostorů zároveň. Konfiguraci nastavíte bez programátora a bez implementačního konzultanta. Proto je FlexiProject alternativa k Projektron BCS i pro skupiny s několika společnostmi nebo divizemi.
V inženýrských kontraktech klient přebírá konkrétní výstupy, jejichž rozsah a termíny stanovuje smlouva. Ve FlexiProject má každý výstup vlastníka, termín a kritéria převzetí, a úkoly, které jej dodávají, vidíte na harmonogramu.
Zjistit více
Zavedení nového výrobku vyžaduje sladit nářadí, dodavatele a datum uvedení na trh. Položky rozpočtu a rizika vážete ve FlexiProject na úkoly harmonogramu. Když se dodávka zpozdí, přesunete úkol, a s ním i termín výdaje v rozpočtu.
Zjistit více
Síťové a výrobní investice v energetice vyžadují zdokumentovaná rozhodnutí pro regulátora. Ve FlexiProject zůstávají schválené plány bazové, žádosti o změnu a stopa schválení v systému i po letech.
Zjistit více
Farmacie, stavebnictví, finance, samosprávy a služby mají vlastní pravidla vedení projektů. Karty, šablony a schvalovací cesty nastavíte ve FlexiProject podle těchto pravidel. Podívejte se, jaké obory podporujeme.
Zjistit více
Podívejte se, jak si FlexiProject stojí vedle ostatních systémů, které zvažujete.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Projektron BCS, když chcete vést projekt podle metodiky, od nápadu po převzetí. Nápad hodnotíte v bodování, a schválený projekt dostane kartu, plán bazový, rozpočet a registr rizik. Výstupy mají kritéria převzetí, a změny plánu procházejí schvalovací cestou. Celek funguje jako systém pro řízení projektů s portfoliem a přehledy na jednom místě.
Ano. Na Ganttově diagramu propojujete úkoly všemi čtyřmi typy vazeb, s předstihem i zpožděním. Vazby mohou spojovat i úkoly z různých projektů, a po změně se termíny závislých úkolů přepočítají automaticky. V Projektron BCS máte také Ganttův diagram s plánem bazovým, ale bez vazeb s pevným posunem v čase. Ve FlexiProject vidíte plán bazový, odchylky i kritickou cestu na jednom pohledu. Více na stránce nástroje Ganttova diagramu.
Ano. Integraci s vaším účetním systémem zavádíme společně s vámi a skutečné náklady můžete také importovat z Excelu s pravidly mapování. Položky rozpočtu vážete na úkoly harmonogramu, takže přesun úkolu posune i termín výdaje. Vedle plánu a vynaložených nákladů vidíte prognózu konečných nákladů. Prodej, nabídky a CRM zůstávají v systému, který firma už používá. Verze rozpočtu a schvalování změn popisujeme na stránce systému rozpočtu projektu.
Změnu schváleného plánu nahlásíte žádostí s odůvodněním. Současný a navrhovaný plán vidíte vedle sebe na Ganttově diagramu, takže rozhodující posoudí rozsah změny před schválením. V Projektron BCS ukládáte plán bazový jako jeden snímek k porovnání. Ve FlexiProject zůstává každá schválená verze plánu uložená a porovnáte ji s libovolnou dřívější. Žádosti a verze plánu vedete v modulu plánu projektu.
Každé riziko má pravděpodobnost, dopad, vlastníka a plán reakce. Matici rizik nastavíte ve škále 3×3, 5×5 nebo vlastní, a kategorie rizik určuje administrátor. Dokumentace Projektron BCS konfigurovatelnou matici rizik nepopisuje. Ve FlexiProject vážete riziko na úkol harmonogramu, na který působí, a rizika všech projektů vidíte v záložce portfolia. Podrobnosti na stránce modulu řízení rizik.
Kartu projektu, plán a rozpočet posíláte ke schválení v systému schvalovacích cest. Cesta může mít několik kroků, i paralelních, a rozhodujícího určujete rolí v projektu. Díky tomu cesta funguje i po personálních změnách. V Projektron BCS probíhá proces schválení přes tikety. Ve FlexiProject se u každého rozhodnutí zapíše autor, datum a komentář, takže po roce ověříte, kdo schválil kterou verzi. Více na stránce systému schvalovacích cest.
Ano. Šablona obsahuje harmonogram, rozpočet, seznam typových rizik a výstupy se vzory dokumentů. Termíny v šabloně se počítají v pracovních dnech od startu. Po vyplnění data zahájení máte hotový kalendář úkolů. Dokončený projekt uložíte jako šablonu jedním kliknutím. V Projektron BCS šablony pokrývají strukturu projektu. Ve FlexiProject pro každý typ projektu připravíte samostatný vzor v modulu šablon projektu.
Na startu projektu stanovíte pro každý výstup vlastníka, termín a kritéria převzetí. Výstup vážete na úkoly, které jej dodávají. V Projektron BCS pokrývá katalog produktů nabídku pro klienta, bez kritérií převzetí. Stav výstupů, rizik a změn plánu sestavíte bez programování v nástroji reportingu projektů, a zprávu vyexportujete do Excelu.
Komentáře zapisujete u úkolu, rizika, rozpočtové položky i výstupu, a konkrétní osobu označíte zmínkou @osoba. Označený uživatel dostane upozornění v aplikaci nebo e-mailem, podle svého nastavení. Projektový chat zůstává v archivu spolu s projektem, takže po jeho uzavření stále vidíte, co bylo dohodnuto. Všechny tyto rozhovory vedete v nástroji komunikace týmu, u objektů, kterých se týkají.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Projektron BCS v řízení portfolia, protože skladbu portfolia ověříte před rozhodnutím. V simulaci vypnete vybrané projekty a vidíte, jak se mění ukazatele portfolia. Na matici atraktivity porovnáte obchodní přínos se složitostí projektů. Rozpočet portfolia má rezervu a očekávané NPV. Harmonogramy, finance a rizika všech projektů shromažďujete v modulu portfolií projektů.
Několik projektů spojíte do programu se společným harmonogramem. Vazby propojují úkoly z různých projektů, takže posun jednoho termínu posune další. V režimu „co když“ ověříte dopady změny pro celý program, než ji uložíte. Jeden projekt může patřit do několika programů zároveň. Karta, rozpočet a rizika zůstávají na úrovni projektů, a společný plán vedete v modulu programů projektu.
Ano. Cíl má hodnotu bazovou, cílovou a aktuální, cíle tvoří strom s podcíli a projekty připojujete s úrovní vlivu. Na jedné obrazovce vidí vedení cíle, jejich ukazatele a projekty, které je naplňují. Díky tomu je FlexiProject alternativa k Projektron BCS i pro vedení, které vyúčtovává strategii přes projekty.
Pro každou osobu máte denní dostupnost s dovolenou a úvazkem. Vytížení zdrojů vidíte přímo na Ganttově diagramu, takže přesun úkolu hned ukáže změnu vytížení. Když přiřadíte úkol nad dostupnost, dostanete upozornění. Vytížení celé organizace i jednotlivých oddělení ověříte v systému plánování zdrojů, než schválíte nový projekt.
Hodiny zapisujete u úkolu harmonogramu, také v mobilní aplikaci. Úkoly ze všech svých projektů máte v jednom pohledu „moje úkoly“. Plánovaný a skutečný čas vidíte u každého úkolu, takže hned víte, kde práce trvá déle než v plánu. Záznamy vedete v nástroji registrace pracovní doby, a projektový manažer je vidí vedle harmonogramu.
Ano. Údržbu, oddělené úkoly a jinou běžnou práci vedete v modulu provozní práce. Provozní úkoly zabírají stejnou dostupnost jako projektová práce, takže vytížení osoby zahrnuje oba druhy práce. Projektový manažer vidí, kolik času má specialista na projekt doopravdy. Proto u nového úkolu upozornění na přetížení zahrnuje i běžnou práci.
Zavedení a konfigurace pro organizaci jsou v ceně licence. Karty, šablony, role a schvalovací cesty pak měníte sami, bez programátora. Řešitelé pracují se seznamem úkolů, Ganttovým diagramem a v systému tabule kanban, takže začínají ve známých pohledech. U obrazovek aplikace máte kontextovou nápovědu s krátkými videi, a popisy funkcí najdete v modulu znalostní báze.
Ano. Serverová verze má celý rozsah funkcí, od nástroje harmonogramu projektu po portfolia, bodování i přehledy. Instalace vyžaduje Windows Server 2019 nebo novější s IIS, SQL Serverem a MongoDB. V cloudové verzi zůstávají data v Evropském hospodářském prostoru. Uživatelé se přihlašují přes Microsoft Entra ID, a strukturu organizace synchronizujete s Entra ID nebo Active Directory.
Sazby licence najdete na stránce ceníku FlexiProject, bez jednání s obchodníkem. V Projektron BCS závisí cena licence na uživatele na vybraných modulech a není zveřejněná. Ve FlexiProject osoby, které jen plní a aktualizují přidělené úkoly, pracují na bezplatných účtech. Práce na úrovni projektu vyžaduje standardní licenci, a celý rozsah modulů dává plná licence. Na začátek stačí jedna plná licence pro administrátora.
Kontaktujte nás a vyberte jeden projekt, který dnes vedete v systému Projektron BCS. Připravíme ho ve FlexiProject s kartou, plánem bazovým, výstupy a registrem rizik. Na prezentaci pozvěte projektové manažery a lidi z kanceláře projektů. Na vlastním příkladu uvidíte, proč je FlexiProject dobrá alternativa k Projektron BCS.
