FlexiProject è un’alternativa a Projektron BCS per condurre i progetti secondo una metodica. Hai la carta di progetto, i deliverable con i criteri di accettazione, lo scoring delle idee e le revisioni di portafoglio.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | Projektron BCS | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt | ||
| Piano di riferimento | ||
| Bacheca kanban | ||
| Carta di progetto | ||
| Modelli di carta di progetto | ||
| Registro dei rischi | ||
| Matrice dei rischi configurabile | ||
| Prodotti del progetto con criteri di accettazione | ||
| Esclusioni dall'ambito | ||
| Modello di progetto con calendario, budget, rischi e prodotti | ||
| Portafogli di progetti | ||
| Simulazione del portafoglio | ||
| Valutazione dei progetti | ||
| Obiettivi strategici con KPI | ||
| Archivio delle revisioni con decisioni della direzione | ||
| Carico delle risorse | ||
| Assistente IA che costruisce un calendario | ||
| Versione su server (on-premises) | ||
| Utenti gratuiti illimitati | ||
| Prezzi pubblici |
Guarda in FlexiProject la carta di progetto con approvazione, i deliverable con i criteri di accettazione e lo scoring delle idee. Prepariamo la demo sull'esempio di un tuo progetto.
FlexiProject è una buona alternativa a Projektron BCS quando il progetto deve percorrere l’intero percorso dall’idea all’accettazione. Su questo percorso usi la carta di progetto, i deliverable, lo scoring, gli obiettivi strategici e le revisioni con l’archivio delle decisioni.
Nella carta di progetto registri l’obiettivo, l’ambito, il budget e gli indicatori di successo, prima che nasca il cronoprogramma. In Projektron BCS il progetto parte da una richiesta con un proprio processo di approvazione. La carta come documento con versioni lì non esiste. In FlexiProject le milestone, i rischi e i dati di budget arrivano alla carta direttamente dai moduli del progetto. Ogni versione approvata della carta resta in archivio, con autore e data.
Ogni deliverable del progetto ha un responsabile, una scadenza e i criteri di accettazione fissati all’avvio. In Projektron BCS il catalogo prodotti comprende prodotti e servizi venduti al cliente, senza criteri di accettazione nel progetto. In FlexiProject le attività che producono il deliverable le vedi direttamente sul cronoprogramma.
Criteri di valutazione e pesi li imposti tu, e per ogni tipo di progetto prepari un modello distinto. La documentazione di Projektron BCS non descrive un modulo di scoring dei progetti. In FlexiProject invii il questionario a più valutatori e vedi media, mediana e dispersione dei voti. Il progetto durante la realizzazione lo rivaluti, così noti presto un calo della sua priorità.
Un obiettivo ha un valore base, uno obiettivo e uno corrente. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi e i progetti li colleghi con un livello di impatto. In Projektron BCS non esistono obiettivi strategici con KPI. La direzione vede obiettivi, indicatori e progetti collegati in un’unica schermata.
Imposti una data di revisione per ogni portafoglio. I dati di cronoprogramma, budget e registro dei rischi entrano nel report con il modello aziendale. Nella documentazione di Projektron BCS non c’è un archivio delle revisioni con le decisioni della direzione. In FlexiProject decisioni e commenti di ogni revisione restano in archivio, così dopo un anno verifichi cosa e perché è stato deciso.
In FlexiProject conduci il progetto dall’idea all’accettazione dei deliverable in un unico sistema. L’idea la valuti nello scoring, e per il progetto approvato apri la carta, la baseline, il budget e il registro dei rischi. Ogni deliverable ha criteri di accettazione, così sai cosa il progetto deve consegnare e chi lo conferma. Alla fine registri la carta di chiusura con le lezioni apprese. Per gli uffici progetti che rendicontano i progetti dai deliverable consegnati, FlexiProject è un’alternativa a Projektron BCS che copre l’intero ciclo.
I progetti di investimento, quelli informatici e gli ordini dei clienti richiedono di solito una carta e una matrice dei rischi diverse. Serve anche un percorso di approvazione diverso. In FlexiProject ogni divisione riceve un proprio spazio di lavoro con questo standard, e tutti gli spazi operano in un’unica istanza. Un progetto può appartenere a più spazi insieme. Configuri tutto senza sviluppatore e senza consulente di implementazione. Per questo FlexiProject è un’alternativa a Projektron BCS anche per i gruppi con più società o divisioni.
Nei contratti di ingegneria il cliente accetta deliverable specifici, il cui ambito e le cui scadenze sono nel contratto. In FlexiProject ogni deliverable ha un responsabile, una scadenza e i criteri di accettazione, e le attività che lo producono le vedi sul cronoprogramma.
Scopri di più
Il lancio di un nuovo prodotto richiede di allineare attrezzature, fornitori e data di ingresso sul mercato. Le voci di budget e i rischi li leghi in FlexiProject alle attività del cronoprogramma. Quando una consegna ritarda, sposti l'attività, e con lei la data della spesa nel budget.
Scopri di più
Gli investimenti di rete e di generazione nell'energia richiedono decisioni documentate per il regolatore. In FlexiProject le baseline approvate, le richieste di modifica e la traccia delle approvazioni restano nel sistema anche dopo anni.
Scopri di più
Farmaceutica, edilizia, finanza, enti locali e servizi hanno regole proprie per condurre i progetti. Carte, modelli e percorsi di approvazione li imposti in FlexiProject secondo queste regole. Scopri quali settori copriamo.
Scopri di più
Guarda come si colloca FlexiProject accanto agli altri sistemi che stai valutando.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Projektron BCS quando vuoi condurre il progetto secondo una metodica, dall’idea all’accettazione. L’idea la valuti nello scoring, e il progetto approvato riceve carta, baseline, budget e registro dei rischi. I deliverable hanno criteri di accettazione, e le modifiche al piano passano per il percorso di approvazione. Il tutto funziona come sistema di gestione del progetto con portafoglio e revisioni in un unico posto.
Sì. Sul diagramma di Gantt colleghi le attività con tutti e quattro i tipi di dipendenza, con anticipo e ritardo. Le dipendenze possono legare anche attività di progetti diversi, e dopo una modifica le scadenze delle attività dipendenti si ricalcolano da sole. Anche Projektron BCS ha un diagramma di Gantt con baseline, ma senza relazioni con uno spostamento fisso nel tempo. In FlexiProject baseline, scostamenti e percorso critico li vedi in un’unica vista. Approfondisci nello strumento del diagramma di Gantt.
Sì. L’integrazione con il sistema contabile la realizziamo insieme a te, e i costi effettivi puoi anche importarli da Excel con regole di mappatura. Le voci di budget le leghi alle attività del cronoprogramma, quindi spostare un’attività sposta anche la data della spesa. Accanto al piano e ai costi effettivi vedi la previsione del costo finale. Vendite, offerte e CRM restano nel sistema che l’azienda già usa. Versioni di budget e approvazione delle modifiche sono descritte nel sistema di budget del progetto.
La modifica di un piano approvato la segnali con una richiesta motivata. Il piano attuale e quello proposto li vedi affiancati sul diagramma di Gantt, così il decisore valuta l’entità della modifica prima di approvarla. In Projektron BCS la baseline la salvi come singola istantanea da confrontare. In FlexiProject ogni versione approvata del piano resta salvata e la confronti con qualsiasi versione precedente. Richieste e versioni del piano le gestisci nel modulo del piano di progetto.
Ogni rischio ha probabilità, impatto, responsabile e piano di reazione. La matrice dei rischi la imposti in scala 3×3, 5×5 o personalizzata, e le categorie dei rischi le definisce l’amministratore. La documentazione di Projektron BCS non descrive una matrice dei rischi configurabile. In FlexiProject leghi il rischio all’attività del cronoprogramma su cui incide, e i rischi di tutti i progetti li vedi nella scheda del portafoglio. Dettagli nel modulo di gestione dei rischi.
La carta di progetto, il piano e il budget li invii all’approvazione nel sistema dei percorsi di approvazione. Il percorso può avere più fasi, anche parallele, e indichi il decisore tramite il ruolo nel progetto. Così il percorso funziona anche dopo un cambio di persone. In Projektron BCS il processo di approvazione passa attraverso i ticket. In FlexiProject a ogni decisione si registrano autore, data e commento, così dopo un anno verifichi chi ha approvato ogni versione. Approfondisci nel sistema dei percorsi di approvazione.
Sì. Il modello copre cronoprogramma, budget, elenco dei rischi tipici e deliverable con modelli di documento. Le scadenze nel modello si calcolano in giorni lavorativi dall’avvio. Dopo aver inserito la data di inizio hai già un calendario di attività pronto. Un progetto concluso lo salvi come modello con un clic. In Projektron BCS i modelli coprono la struttura del progetto. In FlexiProject per ogni tipo di progetto prepari un modello distinto nel modulo dei modelli di progetto.
All’avvio del progetto stabilisci per ogni deliverable un responsabile, una scadenza e i criteri di accettazione. Il deliverable lo leghi alle attività che lo producono. In Projektron BCS il catalogo prodotti copre l’offerta per il cliente, senza criteri di accettazione. Lo stato di deliverable, rischi e modifiche al piano lo componi senza programmare, nello strumento di reportistica dei progetti. Il report lo esporti in Excel.
I commenti li scrivi all’attività, al rischio, alla voce di budget e al deliverable, e una persona specifica la segnali con una menzione @persona. La persona segnalata riceve una notifica nell’app o via email, secondo le sue impostazioni. La chat di progetto resta in archivio insieme al progetto, così dopo la chiusura vedi ancora cosa è stato deciso. Tutte queste conversazioni le conduci nello strumento di comunicazione del progetto, agli oggetti a cui si riferiscono.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Projektron BCS nella gestione del portafoglio, perché verifichi la composizione del portafoglio prima della decisione. Nella simulazione disattivi progetti scelti e vedi come cambiano gli indicatori del portafoglio. Sulla matrice di attrattività confronti il beneficio aziendale con la complessità dei progetti. Il budget di portafoglio ha una riserva e un NPV atteso. Cronoprogrammi, finanze e rischi di tutti i progetti li raccogli nel modulo dei portafogli di progetto.
Più progetti li unisci in un programma con un cronoprogramma comune. Le dipendenze legano attività di progetti diversi, così lo spostamento di una scadenza ne sposta altre. Nella modalità “e se” verifichi gli effetti di una modifica sull’intero programma, prima di salvarla. Un progetto può appartenere a più programmi insieme. Carta, budget e rischi restano a livello di progetto, mentre il piano comune lo gestisci nel modulo dei programmi di progetto.
Sì. Un obiettivo ha un valore base, uno obiettivo e uno corrente. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi e i progetti li colleghi con un livello di impatto. In un’unica schermata la direzione vede obiettivi, indicatori e progetti che li realizzano. Per questo FlexiProject è un’alternativa a Projektron BCS anche per le direzioni che rendicontano la strategia tramite i progetti.
Per ogni persona hai la disponibilità giornaliera con ferie e percentuale di impiego. Il carico delle risorse lo vedi direttamente sul diagramma di Gantt, così spostare un’attività mostra subito il cambio di carico. Quando assegni un’attività oltre la disponibilità, ricevi un avviso. Il carico di tutta l’organizzazione e dei singoli reparti lo verifichi nel sistema di gestione delle risorse, prima di approvare un nuovo progetto.
Le ore le registri all’attività del cronoprogramma, anche dall’app mobile. Le attività di tutti i tuoi progetti le hai in un’unica vista “le mie attività”. Il tempo pianificato e quello reale li vedi a ogni attività, così sai subito dove il lavoro dura più del previsto. Le registrazioni le gestisci nello strumento di registrazione del tempo, e il project manager le vede accanto al cronoprogramma.
Sì. Manutenzione, compiti di reparto e altro lavoro corrente li gestisci nel modulo del lavoro operativo. Le attività operative occupano la stessa disponibilità del lavoro di progetto, così il carico di una persona copre entrambi i tipi di lavoro. Il project manager vede quanto tempo lo specialista ha davvero per il progetto. Per questo, per una nuova attività, l’avviso di sovraccarico copre anche il lavoro corrente.
L’implementazione e la configurazione per l’organizzazione sono incluse nel prezzo della licenza. Carte, modelli, ruoli e percorsi di approvazione li cambi dopo da solo, senza sviluppatore. Gli esecutori lavorano sull’elenco attività, sul diagramma di Gantt e nel sistema della bacheca kanban, così partono da viste già note. Sulle schermate dell’app hai una guida contestuale con brevi video, e le descrizioni delle funzioni le trovi nel modulo della base di conoscenza.
Sì. La versione server ha l’intero set di funzioni, dallo strumento del cronoprogramma di progetto ai portafogli, allo scoring e alle revisioni. L’installazione richiede Windows Server 2019 o successivo con IIS, SQL Server e MongoDB. Nella versione cloud i dati sono conservati nello Spazio Economico Europeo. Gli utenti accedono tramite Microsoft Entra ID, e la struttura dell’organizzazione la sincronizzi con Entra ID o Active Directory.
Le tariffe della licenza le trovi nella pagina dei prezzi di FlexiProject, senza parlare con un commerciale. In Projektron BCS il prezzo della licenza per utente dipende dai moduli scelti e non è pubblicato. In FlexiProject le persone che eseguono e aggiornano solo le attività assegnate lavorano con account gratuiti. Il lavoro a livello di progetto richiede una licenza standard, e l’intero set di moduli lo dà la licenza completa. Per iniziare basta una licenza completa per l’amministratore.
Contattaci e scegli un progetto che segui oggi in Projektron BCS. Lo prepariamo in FlexiProject con carta, baseline, deliverable e registro dei rischi. Alla demo invita i project manager e le persone dell’ufficio progetti. Sul tuo esempio vedrai perché FlexiProject è una buona alternativa a Projektron BCS.
