A FlexiProject Projektron BCS alternatíva a projektek metodikus vezetésére. Megvan a projektalapító dokumentum, az átvételi feltételekkel rendelkező termékek, az ötletek pontozása és a portfólió-áttekintések.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | Projektron BCS | |
|---|---|---|
| Gantt diagram | ||
| Alapterv | ||
| Kanban tábla | ||
| Projektalapító okirat | ||
| Projektalapító okirat sablonok | ||
| Kockázati nyilvántartás | ||
| Beállítható kockázati mátrix | ||
| Projekttermékek átvételi feltételekkel | ||
| A terjedelemből kizárt elemek | ||
| Projektsablon ütemtervvel, költségvetéssel, kockázatokkal és termékekkel | ||
| Projektportfóliók | ||
| Portfólió szimuláció | ||
| Projektértékelés | ||
| Stratégiai célok KPI mutatókkal | ||
| Felülvizsgálati archívum vezetői döntésekkel | ||
| Erőforrás terhelés | ||
| Ütemtervet építő AI asszisztens | ||
| Szerveres változat (on-premises) | ||
| Korlátlan számú ingyenes felhasználó | ||
| Nyilvános árak |
Nézd meg a FlexiProject rendszerben a jóváhagyott projektalapító dokumentumot, az átvételi feltételekkel rendelkező termékeket és az ötletek pontozását. A bemutatót egy projekted példáján készítjük.
A FlexiProject jó Projektron BCS alternatíva, ha a projektnek végig kell mennie az ötlettől az átvételig. Ezen az úton a projektalapító dokumentumot, a termékeket, a pontozást, a stratégiai célokat és a döntési archívummal ellátott áttekintéseket használod.
A projektalapító dokumentumban rögzíted a célt, a terjedelmet, a költségvetést és a sikermutatókat, mielőtt az ütemterv elkészül. A Projektron BCS rendszerben a projekt egy kérelemmel indul, saját jóváhagyási folyamattal. Az alapdokumentumot mint verziózott dokumentumot ott nem találod. A FlexiProject rendszerben a mérföldkövek, a kockázatok és a költségvetési adatok közvetlenül a projekt moduljaiból kerülnek az alapdokumentumba. Minden jóváhagyott dokumentumverziót megtalálsz az archívumban, szerzővel és dátummal.
Minden projekttermékhez felelős, határidő és átvételi feltételek tartoznak, már az induláskor rögzítve. A Projektron BCS rendszerben a terméklista az ügyfélnek eladott termékeket és szolgáltatásokat tartalmazza, a projektben átvételi feltételek nélkül. A FlexiProject rendszerben a terméket szállító feladatokat közvetlenül az ütemterven látod.
Az értékelési szempontokat és a súlyokat magad állítod be, és minden projekttípushoz külön modellt készítesz. A Projektron BCS dokumentációja nem ír le projektpontozó modult. A FlexiProject rendszerben a kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és látod az átlagot, a mediánt és a szórást. A projektet a megvalósítás közben újraértékeled, így korán észreveszed, ha csökken a prioritása.
Egy célnak kiinduló értéke, célértéke és aktuális értéke van, a célok alcélokkal fát alkotnak, a projekteket pedig hatásszinttel kapcsolod hozzájuk. A Projektron BCS rendszerben nincsenek KPI-vel rendelkező stratégiai célok. A vezetés egy képernyőn látja a célokat, a mutatóikat és a kapcsolódó projekteket.
Minden portfólióhoz felülvizsgálati határidőt állítasz be. Az ütemterv, a költségvetés és a kockázati nyilvántartás adatai a céges sablonban kerülnek a jelentésbe. A Projektron BCS dokumentációjában nincs a vezetői döntéseket tartalmazó áttekintési archívum. A FlexiProject rendszerben minden áttekintés döntései és megjegyzései megmaradnak az archívumban, így egy év múlva ellenőrzöd, mit és miért döntöttek.
A FlexiProject rendszerben egyetlen rendszerben vezeted a projektet az ötlettől a termékek átadásáig. Az ötletet pontozásban értékeled, és a jóváhagyott projekthez alapdokumentumot, alaptervet, költségvetést és kockázati nyilvántartást nyitsz. Minden terméknek van átvételi feltétele, így tudod, mit kell a projektnek szállítania, és ki hagyja jóvá. A végén lezárási dokumentumot rögzítesz a levont tanulságokkal. Azoknak a projektirodáknak, amelyek a projekteket a leszállított termékek alapján számolják el, a FlexiProject olyan Projektron BCS alternatíva, amely ezt a teljes ciklust lefedi.
A beruházási projektek, az informatikai projektek és az ügyfélmegrendelések általában más alapdokumentumot és más kockázati mátrixot igényelnek. Más jóváhagyási útvonalra is szükségük van. A FlexiProject rendszerben minden divízió saját munkaterületet kap ezzel a szabvánnyal, és minden terület egy rendszerpéldányban fut. Egy projekt egyszerre több területhez is tartozhat. A beállítást fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül végzed el. Ezért a FlexiProject Projektron BCS alternatíva a több céget vagy divíziót összefogó csoportoknak is.
A mérnöki szerződésekben az ügyfél konkrét termékeket vesz át, amelyek terjedelmét és határidejét a szerződés rögzíti. A FlexiProject rendszerben minden terméknek van felelőse, határideje és átvételi feltétele, és az azt szállító feladatokat az ütemterven látod.
Tudjon meg többet
Egy új termék bevezetése az eszközök, a beszállítók és a piacra lépési dátum összehangolását igényli. A költségvetési sorokat és a kockázatokat a FlexiProject rendszerben az ütemterv feladataihoz kötöd. Ha egy szállítás késik, elmozdítod a feladatot, és vele együtt a költségvetés kiadási dátumát is.
Tudjon meg többet
Az energetika hálózati és termelési beruházásai dokumentált döntéseket igényelnek a szabályozó számára. A FlexiProject rendszerben a jóváhagyott alaptervek, a módosítási kérelmek és a jóváhagyási nyomvonal évek múlva is megmaradnak a rendszerben.
Tudjon meg többet
A gyógyszeripar, az építőipar, a pénzügy, az önkormányzatok és a szolgáltatások saját szabályok szerint vezetik a projekteket. A kártyákat, sablonokat és jóváhagyási útvonalakat a FlexiProject rendszerben ezekhez a szabályokhoz igazítod. Nézd meg, mely ágazatokat támogatjuk.
Tudjon meg többet
Nézze meg, hogyan áll a FlexiProject rendszer a többi mérlegelt rendszer mellett.
Igen. A FlexiProject jó Projektron BCS alternatíva, ha a projektet metodika szerint, az ötlettől az átvételig akarod vezetni. Az ötletet pontozásban értékeled, és a jóváhagyott projekt megkapja az alapdokumentumot, az alaptervet, a költségvetést és a kockázati nyilvántartást. A termékekhez átvételi feltételek tartoznak, a tervmódosítások pedig jóváhagyási útvonalon mennek keresztül. Az egész úgy működik, mint egy projektmenedzsment rendszer, portfólióval és áttekintésekkel egy helyen.
Igen. A Gantt-diagramon mind a négy függőségtípussal összekötöd a feladatokat, előrehozással és késleltetéssel is. A függőségek különböző projektek feladatait is összeköthetik, és módosítás után a függő feladatok határideje magától átszámolódik. A Projektron BCS rendszerben is van Gantt-diagram alaptervvel, de rögzített időbeli eltolású kapcsolatok nélkül. A FlexiProject rendszerben az alaptervet, az eltéréseket és a kritikus utat egy nézetben látod. Bővebben a Gantt-diagram eszközének oldalán.
Igen. A könyvelési rendszerrel való integrációt veled együtt vezetjük be, a tényleges költségeket pedig Excelből is importálhatod leképezési szabályokkal. A költségvetési sorokat az ütemterv feladataihoz kötöd, így egy feladat eltolása a kiadás dátumát is elmozdítja. A terv és a felmerült költség mellett látod a végső költség előrejelzését. Az értékesítés, az ajánlatok és a CRM abban a rendszerben marad, amelyet a cég már használ. A költségvetési verziókról és a módosítások jóváhagyásáról a projektköltségvetés rendszerének oldalán olvashatsz.
A jóváhagyott terv módosítását indoklással ellátott kérelemmel jelented. A jelenlegi és a javasolt tervet egymás mellett látod a Gantt-diagramon, így a döntéshozó a jóváhagyás előtt felméri a módosítás mértékét. A Projektron BCS rendszerben az alaptervet egyetlen összehasonlítható pillanatképként mented. A FlexiProject rendszerben minden jóváhagyott tervverzió megmarad, és bármelyik korábbival összeveted. A kérelmeket és a tervverziókat a projektterv modulban kezeled.
Minden kockázatnak van valószínűsége, hatása, felelőse és reakcióterve. A kockázati mátrixot 3×3, 5×5 vagy egyéni skálán állítod be, a kategóriákat pedig az adminisztrátor határozza meg. A Projektron BCS dokumentációja nem ír le testre szabható kockázati mátrixot. A FlexiProject rendszerben a kockázatot ahhoz az ütemterv-feladathoz kötöd, amelyre hat, és minden projekt kockázatait a portfólió fülön látod. Részletek a kockázatkezelési modul oldalán.
A projektalapító dokumentumot, a tervet és a költségvetést a jóváhagyási útvonal rendszerében küldöd jóváhagyásra. Az útvonalnak több lépése lehet, akár párhuzamosan is, a döntéshozót pedig projektszerepként jelölöd ki. Emiatt az útvonal személycsere után is működik. A Projektron BCS rendszerben a jóváhagyási folyamat jegyeken keresztül zajlik. A FlexiProject rendszerben minden döntésnél rögzül a szerző, a dátum és a megjegyzés, így egy év múlva ellenőrzöd, ki hagyott jóvá melyik verziót. Bővebben a jóváhagyási útvonal rendszerének oldalán.
Igen. A sablon tartalmazza az ütemtervet, a költségvetést, a tipikus kockázatok listáját és a termékeket, dokumentumsablonokkal együtt. A sablonban a határidőket a projekt indulásától számított munkanapokban adod meg. A kezdő dátum beírása után rögtön kész feladatnaptárad van. A befejezett projektet egy kattintással sablonként mented el. A Projektron BCS rendszerben a sablonok a projekt szerkezetét fedik le. A FlexiProject rendszerben minden projekttípushoz külön mintát készítesz a projektsablon modulban.
A projekt indulásakor minden termékhez felelőst, határidőt és átvételi feltételeket rendelsz. A terméket a szállító feladatokhoz kötöd. A Projektron BCS rendszerben a terméklista az ügyfélnek szóló ajánlatot fedi le, átvételi feltételek nélkül. A termékek, a kockázatok és a tervmódosítások állapotát programozás nélkül állítod össze a projektriport szoftverben, és a jelentést Excelbe exportálod.
A megjegyzéseket a feladatnál, a kockázatnál, a költségvetési sornál és a terméknél írod, egy konkrét személyt pedig @személy említéssel jelölsz. A megjelölt felhasználó a beállításától függően értesítést kap az alkalmazásban vagy e-mailben. A projektchat a projekttel együtt archiválódik, így a lezárás után is látod, mit döntöttek. Ezeket a beszélgetéseket a projektkommunikációs eszközben vezeted, azoknál az objektumoknál, amelyekre vonatkoznak.
Igen. A FlexiProject jó Projektron BCS alternatíva a portfóliókezelésben, mert a portfólió összetételét a döntés előtt ellenőrzöd. A szimulációban kiválasztott projekteket kapcsolsz ki, és látod, hogyan változnak a portfólió mutatói. A vonzerő-mátrixon az üzleti hasznot a projektek bonyolultságával veted össze. A portfólió-költségvetésnek van tartaléka és várt NPV-je. Minden projekt ütemtervét, pénzügyeit és kockázatait a projektportfólió modulban gyűjtöd össze.
Több projektet egy programba kötsz össze, közös ütemtervvel. A függőségek különböző projektek feladatait kapcsolják össze, így az egyik határidő eltolása mozgatja a többit. A „mi lenne ha” módban a döntés előtt ellenőrzöd a módosítás hatását az egész programra. Egy projekt egyszerre több programhoz is tartozhat. Az alapdokumentum, a költségvetés és a kockázatok a projekt szintjén maradnak, a közös tervet pedig a projektprogram modulban vezeted.
Igen. Egy célnak kiinduló értéke, célértéke és aktuális értéke van, a célok alcélokkal fát alkotnak, a projekteket pedig hatásszinttel kapcsolod hozzájuk. Egy képernyőn látja a vezetés a célokat, a mutatóikat és az azokat megvalósító projekteket. Ezért a FlexiProject Projektron BCS alternatíva azoknak a vezetőknek is, akik a stratégiát a projekteken keresztül számolják el.
Minden személyhez napi elérhetőség tartozik, szabadsággal és foglalkoztatási aránnyal együtt. Az erőforrás-terhelést közvetlenül a Gantt-diagramon látod, így egy feladat eltolása rögtön mutatja a terhelés változását. Amikor az elérhetőség fölé osztasz ki feladatot, figyelmeztetést kapsz. Az egész szervezet és az egyes részlegek terhelését a erőforrás-tervező szoftverben ellenőrzöd, mielőtt jóváhagysz egy új projektet.
Az órákat az ütemterv feladatánál rögzíted, akár a mobilalkalmazásból is. Az összes projekted feladatait egyetlen „saját feladataim” nézetben látod. A tervezett és a tényleges időt minden feladatnál összeveted, így rögtön tudod, hol tart tovább a munka a tervezettnél. A bejegyzéseket a munkaidő-nyilvántartó eszközben vezeted, és a projektvezető az ütemterv mellett látja őket.
Igen. A karbantartást, a részlegi feladatokat és más folyó munkát az operatív munka modulban vezeted. Az operatív feladatok ugyanazt az elérhetőséget foglalják le, mint a projektmunka, így egy személy terhelése mindkét munkatípust tartalmazza. A projektvezető látja, mennyi ideje van valójában a szakembernek a projektre. Ezért egy új feladatnál a túlterhelési figyelmeztetés a folyó munkát is figyelembe veszi.
A bevezetés és a szervezetre szabás a licenc árában benne van. A kártyákat, a sablonokat, a szerepeket és a jóváhagyási útvonalakat utána magad módosítod, fejlesztő nélkül. A végrehajtók a feladatlistával, a Gantt-diagrammal és a kanban tábla szoftverrel dolgoznak, így már ismert nézetekből indulnak. Az alkalmazás képernyőin kontextuális súgó és rövid videók segítenek, a funkciók leírását pedig a tudásbázis modulban találod.
Igen. A szerveres verzió a teljes funkciókészletet adja, a projektütemező szoftvertől a portfóliókig, a pontozásig és az áttekintésekig. A telepítéshez Windows Server 2019 vagy újabb szükséges, IIS-szel, SQL Serverrel és MongoDB-vel. A felhős verzióban az adatok az Európai Gazdasági Térségben maradnak. A felhasználók Microsoft Entra ID-n keresztül jelentkeznek be, a szervezeti struktúrát pedig az Entra ID-vel vagy az Active Directoryval szinkronizálod.
A licencdíjakat a FlexiProject árak oldalán találod, értékesítővel folytatott beszélgetés nélkül. A Projektron BCS rendszerben a felhasználónkénti licencár a választott moduloktól függ, és nincs nyilvánosságra hozva. A FlexiProject rendszerben azok, akik csak a rájuk bízott feladatokat végzik és frissítik, ingyenes fiókkal dolgoznak. A projektszintű munkához standard licenc kell, a teljes modulkészletet pedig a teljes licenc adja. A kezdéshez elég egy teljes licenc a rendszergazdának.
Lépj velünk kapcsolatba, és válassz ki egy projektet, amelyet ma a Projektron BCS rendszerben vezetsz. Előkészítjük a FlexiProject rendszerben, alapdokumentummal, alaptervvel, termékekkel és kockázati nyilvántartással. A bemutatóra hívd meg a projektvezetőket és a projektiroda munkatársait. A saját példádon látod, miért jó Projektron BCS alternatíva a FlexiProject.
