FlexiProject es una alternativa a Projektron BCS para llevar un proyecto con un método definido. Tienes un acta de constitución, productos con criterios de aceptación, evaluación de proyectos y revisiones recurrentes.
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| Pruebe gratis | Projektron BCS | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt | ||
| Línea base | ||
| Tablero kanban | ||
| Acta de constitución del proyecto | ||
| Plantillas de acta de proyecto | ||
| Registro de riesgos | ||
| Matriz de riesgos configurable | ||
| Productos del proyecto con criterios de aceptación | ||
| Exclusiones del alcance | ||
| Plantilla de proyecto con cronograma, presupuesto, riesgos y productos | ||
| Carteras de proyectos | ||
| Simulación de cartera | ||
| Evaluación de proyectos | ||
| Objetivos estratégicos con KPI | ||
| Archivo de revisiones con decisiones de la dirección | ||
| Carga de recursos | ||
| Asistente de IA que crea un cronograma | ||
| Versión en servidor propio (on-premises) | ||
| Usuarios gratuitos ilimitados | ||
| Precios públicos |
Mira en FlexiProject el acta de constitución con aprobación, los productos con criterios de aceptación y la evaluación de proyectos. Montamos la demostración sobre uno de tus proyectos.
Un proyecto a veces recorre todo el camino desde la idea hasta la entrega. En ese camino usas un acta, productos con criterios de aceptación y una evaluación. Se suman objetivos estratégicos y revisiones con archivo de decisiones.
En el acta anotas el objetivo, el alcance, el marco de presupuesto y las medidas de éxito antes de que exista el cronograma. Projektron BCS arranca un proyecto desde una solicitud con su propia ruta de aprobación, sin un documento de acta versionado. En FlexiProject, hitos, riesgos y cifras de presupuesto llegan al acta directamente desde los módulos del proyecto. Cada versión aprobada queda archivada con su autor y su fecha.
Cada producto del proyecto lleva un responsable, una fecha límite y criterios de aceptación pactados desde el inicio. El catálogo de productos de Projektron BCS cubre productos y servicios vendidos al cliente, sin criterios de aceptación dentro del proyecto. En FlexiProject ves directamente en el cronograma las tareas que entregan un producto.
Tú fijas los criterios de evaluación y sus pesos, con un modelo distinto para cada tipo de proyecto. La documentación de Projektron BCS no describe un módulo de evaluación de proyectos. En FlexiProject envías la puntuación a varios evaluadores y ves la media, la mediana y la dispersión. Un proyecto ya en marcha se puntúa de nuevo, así que una prioridad que baja se nota pronto.
Un objetivo lleva un valor inicial, una meta y un valor actual. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto. Projektron BCS no tiene objetivos estratégicos con KPI. La dirección ve objetivos, sus indicadores y los proyectos vinculados en una sola pantalla.
Fijas una fecha de revisión para cada cartera. Las cifras del cronograma, el presupuesto y el registro de riesgos llenan el informe automáticamente. La documentación de Projektron BCS no describe un archivo de revisiones con decisiones de la dirección. En FlexiProject, decisiones y comentarios de cada revisión quedan en el archivo. Un año después compruebas qué se decidió y por qué.
En FlexiProject llevas un proyecto desde la idea hasta la entrega final en un solo sistema. Puntúas la idea, y un proyecto aprobado recibe un acta, una línea base, un presupuesto y un registro de riesgos. Cada producto lleva criterios de aceptación, así que sabes qué debe entregar el proyecto y quién lo acepta. Al final redactas un acta de cierre con las lecciones aprendidas. Para una oficina de proyectos que informa sobre productos entregados, FlexiProject es una alternativa a Projektron BCS que cubre todo ese ciclo.
Los proyectos de inversión, de TI y los pedidos de clientes suelen necesitar un acta distinta y una matriz de riesgos distinta. La ruta de aprobación también suele cambiar. En FlexiProject cada división recibe su propio espacio de trabajo con ese estándar, y todos los espacios funcionan en una sola instancia. Un proyecto puede pertenecer a varios espacios a la vez. Ajustas la configuración sin programador y sin consultor de implantación. Por eso FlexiProject también es una alternativa a Projektron BCS para grupos con varias empresas o divisiones.
En los contratos de ingeniería, el cliente acepta productos concretos, con alcance y fechas fijados por el contrato. En FlexiProject cada producto lleva un responsable, una fecha límite y criterios de aceptación, y las tareas que lo entregan están en el cronograma.
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El lanzamiento de un producto une utillaje, proveedores y una fecha de mercado fija. Vinculas en FlexiProject las líneas de presupuesto y los riesgos con las tareas del cronograma. Una entrega retrasada mueve así también el gasto vinculado.
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Las inversiones de red y generación responden ante un regulador. En FlexiProject la línea base aprobada, las solicitudes de cambio y el rastro de aprobaciones quedan en el sistema durante años.
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Farmacia, construcción, finanzas, sector público y servicios llevan los proyectos cada uno a su manera. Actas, plantillas y rutas de aprobación en FlexiProject se ajustan a esas reglas. Mira los sectores que cubrimos.
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Vea cómo queda FlexiProject frente a los demás sistemas que está valorando.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Projektron BCS cuando quieres llevar un proyecto con un método definido, desde la idea hasta la entrega. Puntúas la idea, y un proyecto aprobado recibe un acta, una línea base, un presupuesto y un registro de riesgos. Los productos llevan criterios de aceptación, y los cambios de plan pasan por una ruta de aprobación. Todo funciona como una plataforma de gestión de proyectos con cartera y revisiones en un solo lugar.
Sí. En el diagrama de Gantt enlazas tareas con los cuatro tipos de dependencia, con adelanto y retraso. Las dependencias también unen tareas de proyectos distintos, y tras un cambio las fechas de las tareas dependientes se recalculan solas. Projektron BCS también tiene un Gantt con línea base, pero sin una relación de desfase fijo. En FlexiProject ves línea base, desviación y ruta crítica en una sola vista. Más información en la página de la herramienta de diagrama de Gantt.
Sí. La integración con tu contabilidad la implantamos contigo, y también puedes importar los costes reales desde Excel con reglas de mapeo. Vinculas líneas de presupuesto con tareas del cronograma, así que mover una tarea mueve también el gasto vinculado. Junto al plan y al coste ya gastado ves una previsión del coste final. Ventas, ofertas y CRM se quedan en el sistema que la empresa ya usa. Versiones de presupuesto y aprobación de cambios están en la página del software de presupuesto de proyectos.
Un cambio en el plan aprobado lo comunicas con una solicitud justificada. Ves el plan actual y el propuesto uno junto al otro en el diagrama de Gantt. El decisor juzga así el tamaño del cambio antes de aprobarlo. En Projektron BCS la línea base es una foto única guardada para comparar. En FlexiProject cada versión aprobada queda guardada, y la comparas con cualquier versión anterior. Solicitudes y versiones del plan viven en el módulo de plan de proyecto.
Cada riesgo lleva una probabilidad, un impacto, un responsable y un plan de respuesta. Ajustas la matriz de riesgos en 3×3, 5×5 o tu propia escala, y un administrador define las categorías de riesgo. La documentación de Projektron BCS no describe una matriz de riesgos configurable. En FlexiProject un riesgo se vincula a la tarea del cronograma que afecta. Los riesgos de todos los proyectos se ven en una pestaña de la cartera. Más detalles en el módulo de gestión de riesgos.
El acta, el plan y el presupuesto se envían a aprobación por el software de rutas de aprobación. Una ruta puede tener varios pasos, incluso en paralelo, y el decisor se designa por su rol en el proyecto. Así la ruta sigue funcionando tras un cambio de personal. En Projektron BCS las aprobaciones pasan por tickets. En FlexiProject autor, fecha y comentario quedan registrados en cada decisión. Un año después compruebas quién aprobó cada versión a través del software de rutas de aprobación.
Sí. Una plantilla lleva el cronograma, una lista de riesgos habituales y productos con modelos de documento. Las fechas de la plantilla cuentan en días laborables desde la fecha de inicio. Escribir esa fecha da al momento una lista de tareas lista. Guardas un proyecto terminado como plantilla con un clic. Las plantillas de Projektron BCS cubren la estructura del proyecto. En FlexiProject construyes un modelo distinto para cada tipo de proyecto en el módulo de plantillas de proyecto.
Al inicio del proyecto fijas para cada producto un responsable, una fecha límite y criterios de aceptación. Vinculas un producto con las tareas que lo entregan. El catálogo de productos de Projektron BCS cubre la oferta vendida al cliente, sin criterios de aceptación. Reúnes sin programar el estado de productos, riesgos y cambios de plan en la herramienta de informes de proyecto. El informe se exporta a Excel.
Anotas comentarios en una tarea, un riesgo, una línea de presupuesto o un producto, y mencionas a una persona concreta con @persona. La persona mencionada recibe un aviso en la aplicación o por correo, según su propia configuración. El chat del proyecto queda archivado con el proyecto, así que tras cerrarlo aún ves lo que se acordó. Todo esto ocurre en el software de tablero kanban, junto a la lista de tareas y el cronograma.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Projektron BCS en la gestión de la cartera, porque revisas su composición antes de decidir. En una simulación desactivas proyectos elegidos y ves moverse los indicadores de la cartera. En la matriz de atractivo comparas beneficio de negocio con complejidad del proyecto. El presupuesto de la cartera lleva una reserva y un VAN esperado. Cronogramas, finanzas y riesgos de todos los proyectos viven en el software de carteras de proyectos.
Agrupas varios proyectos en un programa con un cronograma compartido. Las dependencias unen tareas de proyectos distintos, así que un cambio de fecha desplaza las siguientes. En un modo de simulación compruebas el efecto de un cambio en todo el programa antes de guardarlo. Un proyecto puede pertenecer a varios programas a la vez. Acta, presupuesto y riesgos se quedan a nivel de proyecto, el plan compartido se lleva en la herramienta de gestión de programas.
Sí. Un objetivo lleva un valor inicial, una meta y un valor actual. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto. La dirección ve objetivos, sus indicadores y los proyectos que los cumplen en una sola pantalla. Junto a esto hay notas en el módulo de base de conocimiento. Por eso FlexiProject también es una alternativa a Projektron BCS para direcciones que siguen la estrategia mediante proyectos.
Cada persona tiene una disponibilidad diaria, con vacaciones y una parte de jornada parcial. La carga aparece directamente en el diagrama de Gantt, así que mover una tarea muestra al momento el cambio de carga. Asignar una tarea por encima de la disponibilidad dispara un aviso. Compruebas la carga de toda la organización o de un departamento en el módulo de planificación de recursos. Lo haces antes de aprobar un proyecto nuevo.
Anotas las horas en una tarea del cronograma, también desde la aplicación móvil. Las tareas de todos tus proyectos están juntas en una vista mis tareas. Tiempo previsto y real se ven en cada tarea, así que sabes al momento dónde el trabajo tarda más de lo previsto. Registras las entradas en la herramienta de registro de tiempo, y el jefe de proyecto las ve junto al cronograma.
Sí. Mantenimiento, tareas de departamento y otro trabajo recurrente se llevan en el módulo de tareas operativas. Estas tareas toman de la misma disponibilidad que el trabajo de proyecto. La carga de una persona muestra así los dos tipos a la vez. El jefe de proyecto ve cuánto tiempo le queda de verdad a un especialista para el proyecto. Por eso el aviso de una tarea nueva también tiene en cuenta el trabajo operativo.
La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en la licencia. Actas, plantillas, roles y rutas de aprobación los cambias tú después, sin programador. Los equipos trabajan con lista de tareas, diagrama de Gantt y tablero kanban, así que parten de vistas ya conocidas. Desde el primer día el equipo tiene comentarios, menciones y un chat de proyecto en la herramienta de comunicación del equipo.
Sí. La versión en servidor propio cubre todo el alcance, desde el software de planificación de proyectos hasta carteras, evaluación y revisiones. La instalación necesita Windows Server 2019 o más reciente, con IIS, SQL Server y MongoDB. La versión en la nube guarda los datos dentro del Espacio Económico Europeo. Los usuarios entran con Microsoft Entra ID, y sincronizas la estructura de la organización con Entra ID o Active Directory.
Encuentras las tarifas de licencia en la página de precios, sin llamada comercial. Projektron BCS ofrece una licencia por usuario que depende de los módulos elegidos, y no la publica. En FlexiProject las personas que solo completan y actualizan tareas asignadas trabajan con cuentas gratuitas. Trabajar a nivel de proyecto necesita una licencia estándar, y todo el alcance de módulos necesita una licencia completa. Con una sola licencia completa para un administrador basta para empezar.
Contacta con nosotros y elige un proyecto que llevas hoy en Projektron BCS. Lo montamos en FlexiProject con acta, línea base, productos y registro de riesgos. Invita a la demostración a jefes de proyecto y a la oficina de proyectos. En tu propio ejemplo verás por qué FlexiProject es una buena alternativa a Projektron BCS.
