FlexiProject este o alternativă la Projektron BCS pentru conducerea proiectelor după o metodică. Ai carta proiectului, produsele cu criterii de acceptanță, scorul ideilor și revizuirile de portofoliu.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | Projektron BCS | |
|---|---|---|
| Diagramă Gantt | ||
| Plan de referință | ||
| Tablă kanban | ||
| Carta proiectului | ||
| Șabloane de cartă a proiectului | ||
| Registrul riscurilor | ||
| Matrice a riscurilor configurabilă | ||
| Produsele proiectului cu criterii de acceptare | ||
| Excluderi din domeniu | ||
| Șablon de proiect cu grafic, buget, riscuri și produse | ||
| Portofolii de proiecte | ||
| Simularea portofoliului | ||
| Evaluarea proiectelor | ||
| Obiective strategice cu KPI | ||
| Arhivă a analizelor cu deciziile conducerii | ||
| Încărcarea resurselor | ||
| Asistent AI care construiește un grafic | ||
| Versiune pe server propriu (on-premises) | ||
| Utilizatori gratuiți nelimitați | ||
| Prețuri publice |
Vezi în FlexiProject carta proiectului cu aprobare, produsele cu criterii de acceptanță și scorul ideilor. Pregătim demonstrația pe exemplul unui proiect al tău.
Ca alternativă la Projektron BCS, FlexiProject este bună când proiectul trebuie să parcurgă întregul drum de la idee la acceptanță. Pe acest drum folosești carta proiectului, produsele, scoringul, obiectivele strategice și revizuirile cu arhiva deciziilor.
În carta proiectului notezi obiectivul, domeniul, bugetul și indicatorii de succes, înainte să apară graficul. În Projektron BCS proiectul pornește de la o cerere cu propriul proces de aprobare. Carta ca document cu versiuni acolo nu există. În FlexiProject bornele, riscurile și datele de buget ajung în cartă direct din modulele proiectului. Fiecare versiune aprobată a cartei o ai în arhivă, cu autor și dată.
Fiecare produs al proiectului are un responsabil, un termen și criterii de acceptanță stabilite la start. În Projektron BCS catalogul de produse cuprinde produse și servicii vândute clientului, fără criterii de acceptanță în proiect. În FlexiProject sarcinile care livrează produsul le vezi direct pe grafic.
Criteriile de evaluare și ponderile lor le setezi singur, iar pentru tipuri diferite de proiecte pregătești modele separate. Documentația Projektron BCS nu descrie un modul de scoring al proiectelor. În FlexiProject trimiți chestionarul mai multor evaluatori și vezi media, mediana și dispersia notelor. Proiectul îl reevaluezi în timpul realizării, așa că observi devreme o scădere a priorității lui.
Un obiectiv are o valoare de bază, una țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de un obiectiv cu un nivel de impact. În Projektron BCS nu există obiective strategice cu KPI. Conducerea vede obiectivele, indicatorii și proiectele legate pe un singur ecran.
Stabilești un termen de evaluare pentru fiecare portofoliu. Datele din grafic, buget și registrul de riscuri ajung în raport cu șablonul companiei. În documentația Projektron BCS nu există o arhivă de revizuiri cu deciziile conducerii. În FlexiProject deciziile și comentariile de la fiecare revizuire rămân în arhivă, așa că după un an verifici ce și de ce s-a stabilit.
În FlexiProject conduci proiectul de la idee până la acceptarea produselor, într-un singur sistem. Ideea o evaluezi în scoring, iar pentru proiectul aprobat deschizi carta, planul de bază, bugetul și registrul de riscuri. Fiecare produs are criterii de acceptanță, așa că știi ce trebuie să livreze proiectul și cine confirmă asta. La final înregistrezi carta de închidere cu concluziile. Pentru birourile de proiecte care decontează proiectele din produsele livrate, FlexiProject este o alternativă la Projektron BCS care acoperă întregul ciclu.
Proiectele de investiții, cele IT și comenzile clienților cer de obicei o altă cartă și o altă matrice de riscuri. Au nevoie și de un alt drum de aprobare. În FlexiProject fiecare divizie primește propriul spațiu de lucru cu acest standard, și toate spațiile funcționează într-o singură instanță. Un proiect poate aparține mai multor spații deodată. Configurezi totul fără programator și fără consultant de implementare. De aceea FlexiProject este o alternativă la Projektron BCS și pentru grupuri cu mai multe firme sau divizii.
În contractele de inginerie clientul acceptă produse specifice, al căror domeniu și termene sunt în contract. În FlexiProject fiecare produs are un responsabil, un termen și criterii de acceptanță, iar sarcinile care îl livrează le vezi pe grafic.
Aflați mai multe
Lansarea unui produs nou cere alinierea echipamentelor, furnizorilor și a datei de intrare pe piață. Liniile de buget și riscurile le legi în FlexiProject de sarcinile din grafic. Când o livrare întârzie, muți sarcina, și odată cu ea data cheltuielii din buget.
Aflați mai multe
Investițiile de rețea și de producție din energie cer decizii documentate pentru regulator. În FlexiProject planurile de bază aprobate, cererile de modificare și urma aprobărilor rămân în sistem și după ani.
Aflați mai multe
Farmaceutica, construcțiile, finanțele, administrațiile locale și serviciile au reguli proprii de conducere a proiectelor. Cărțile, șabloanele și drumurile de aprobare le setezi în FlexiProject după aceste reguli. Vezi ce domenii acoperim.
Aflați mai multe
Vedeți cum stă FlexiProject lângă celelalte sisteme pe care le analizați.
Da. FlexiProject este o alternativă la Projektron BCS bună când vrei să conduci proiectul după o metodică, de la idee la acceptanță. Ideea o evaluezi în scoring, iar proiectul aprobat primește cartă, plan de bază, buget și registru de riscuri. Produsele au criterii de acceptanță, iar modificările de plan trec prin drumul de aprobare. Totul funcționează ca sistem de management de proiecte, cu portofoliu și revizuiri într-un singur loc.
Da. Pe diagrama Gantt legi sarcinile prin toate cele patru tipuri de dependențe, cu avans și întârziere. Dependențele pot lega și sarcini din proiecte diferite, iar după o modificare termenele sarcinilor dependente se recalculează automat. Și Projektron BCS are o diagramă Gantt cu plan de bază, dar fără relații cu o mutare fixă în timp. În FlexiProject vezi planul de bază, abaterile și drumul critic într-o singură vizualizare. Citește mai mult pe pagina instrumentului diagramei Gantt.
Da. Integrarea cu sistemul tău contabil o implementăm împreună cu tine, iar costurile efective le poți importa și din Excel, cu reguli de mapare. Liniile de buget le legi de sarcinile din grafic, deci mutarea unei sarcini mută și data cheltuielii. Lângă plan și costurile efective vezi prognoza costului final. Vânzările, ofertele și CRM rămân în sistemul pe care compania îl folosește deja. Versiunile de buget și aprobarea modificărilor sunt descrise în sistemul de buget al proiectului.
Modificarea unui plan aprobat o anunți printr-o cerere motivată. Planul actual și cel propus le vezi alăturate pe diagrama Gantt, așa că decidentul evaluează amploarea modificării înainte de aprobare. În Projektron BCS salvezi planul de bază ca o singură captură de comparat. În FlexiProject fiecare versiune aprobată a planului rămâne păstrată, și o compari cu oricare versiune anterioară. Cererile și versiunile de plan le gestionezi în modulul planului de proiect.
Fiecare risc are probabilitate, impact, responsabil și plan de reacție. Matricea de riscuri o setezi la scara 3×3, 5×5 sau personalizată, iar categoriile de riscuri le definește administratorul. Documentația Projektron BCS nu descrie o matrice de riscuri configurabilă. În FlexiProject legi riscul de sarcina din grafic pe care o afectează, iar riscurile tuturor proiectelor le vezi în fila portofoliului. Detalii pe pagina modulului de gestionare a riscurilor.
Carta proiectului, planul și bugetul le trimiți spre aprobare în sistemul drumurilor de aprobare. Drumul poate avea mai multe etape, chiar paralele, iar decidentul îl indici prin rolul din proiect. Astfel drumul funcționează și după schimbări de personal. În Projektron BCS procesul de aprobare trece prin tichete. În FlexiProject la fiecare decizie se înregistrează autorul, data și comentariul, așa că după un an verifici cine a aprobat fiecare versiune. Mai multe pe pagina sistemului drumurilor de aprobare.
Da. Șablonul cuprinde grafic, buget, lista riscurilor tipice și produse cu modele de documente. Termenele din șablon se calculează în zile lucrătoare de la start. După ce introduci data de început, ai deja un calendar de sarcini gata. Un proiect încheiat îl salvezi ca șablon dintr-un clic. În Projektron BCS șabloanele acoperă structura proiectului. În FlexiProject pentru fiecare tip de proiect pregătești un model separat în modulul de șabloane de proiect.
La începutul proiectului stabilești pentru fiecare produs un responsabil, un termen și criterii de acceptanță. Produsul îl legi de sarcinile care îl livrează. În Projektron BCS catalogul de produse acoperă oferta pentru client, fără criterii de acceptanță. Starea produselor, riscurilor și modificărilor de plan o compui fără programare în instrumentul de raportare al proiectelor, iar raportul îl exporți în Excel.
Comentariile le scrii la sarcină, la risc, la linia de buget și la produs, iar o persoană anume o semnalezi cu o mențiune @persoană. Persoana semnalată primește o notificare în aplicație sau pe email, în funcție de setările ei. Chatul de proiect rămâne în arhivă împreună cu proiectul, așa că după închidere vezi în continuare ce s-a stabilit. Toate aceste discuții le conduci în instrumentul de comunicare al echipei, la obiectele la care se referă.
Da. FlexiProject este o alternativă la Projektron BCS bună în managementul portofoliului. Verifici componența portofoliului înainte de decizie. În simulare dezactivezi proiectele alese și vezi cum se schimbă indicatorii portofoliului. Pe matricea de atractivitate compari beneficiul de afaceri cu complexitatea proiectelor. Bugetul de portofoliu are o rezervă și un NPV așteptat. Graficele, finanțele și riscurile tuturor proiectelor le aduni în modulul de portofolii de proiecte.
Mai multe proiecte le unești într-un program cu un grafic comun. Dependențele leagă sarcini din proiecte diferite, așa că mutarea unui termen mută și altele. În modul „ce dacă” verifici efectele unei modificări asupra întregului program, înainte s-o salvezi. Un proiect poate aparține mai multor programe deodată. Carta, bugetul și riscurile rămân la nivel de proiect, iar planul comun îl gestionezi în modulul de programe de proiecte.
Da. Un obiectiv are o valoare de bază, una țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de un obiectiv cu un nivel de impact. Pe un singur ecran conducerea vede obiectivele, indicatorii și proiectele care le realizează. De aceea FlexiProject este o alternativă la Projektron BCS și pentru conduceri care decontează strategia prin proiecte.
Pentru fiecare persoană ai disponibilitatea zilnică cu concedii și normă de muncă. Încărcarea resurselor o vezi direct pe diagrama Gantt, așa că mutarea unei sarcini arată imediat schimbarea încărcării. Când aloci o sarcină peste disponibilitate, primești un avertisment. Încărcarea întregii organizații și a departamentelor o verifici în sistemul de gestionare a resurselor, înainte să aprobi un proiect nou.
Orele le înregistrezi la sarcina din grafic, chiar și din aplicația mobilă. Sarcinile din toate proiectele tale le ai într-o singură vizualizare „sarcinile mele”. Timpul planificat și cel real le vezi la fiecare sarcină, așa că știi imediat unde munca durează mai mult decât în plan. Înregistrările le gestionezi în instrumentul de înregistrare a timpului, iar managerul de proiect le vede lângă grafic.
Da. Mentenanța, sarcinile de departament și alte activități curente le gestionezi în modulul activităților operaționale. Activitățile operaționale ocupă aceeași disponibilitate ca munca de proiect, așa că încărcarea unei persoane cuprinde ambele tipuri de muncă. Managerul de proiect vede cât timp are cu adevărat specialistul pentru proiect. De aceea la o sarcină nouă, avertismentul de supraîncărcare ține cont și de munca curentă.
Implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în prețul licenței. Cărțile, șabloanele, rolurile și drumurile de aprobare le modifici apoi singur, fără programator. Executanții lucrează cu lista de sarcini, diagrama Gantt și sistemul panoului kanban, așa că pornesc din vizualizări deja cunoscute. Pe ecranele aplicației ai ajutor contextual cu videoclipuri scurte, iar descrierile funcțiilor le găsești în modulul bazei de cunoștințe.
Da. Versiunea de server are întregul set de funcții, de la instrumentul graficului de proiect până la portofolii, scoring și revizuiri. Instalarea cere Windows Server 2019 sau mai nou, cu IIS, SQL Server și MongoDB. În versiunea cloud datele sunt păstrate în Spațiul Economic European. Utilizatorii se autentifică prin Microsoft Entra ID, iar structura organizației o sincronizezi cu Entra ID sau Active Directory.
Tarifele de licență le găsești pe pagina cu tarife FlexiProject, fără o discuție cu un agent de vânzări. În Projektron BCS prețul licenței per utilizator depinde de modulele alese și nu este publicat. În FlexiProject persoanele care doar execută și actualizează sarcinile alocate lucrează cu conturi gratuite. Munca la nivel de proiect cere o licență standard, iar întregul set de module îl dă licența completă. Pentru start e nevoie de o singură licență completă pentru administrator.
Contactează-ne și alege un proiect pe care îl conduci azi în Projektron BCS. Îl pregătim în FlexiProject cu cartă, plan de bază, produse și registru de riscuri. La demonstrație invită managerii de proiect și persoanele din biroul de proiecte. Pe exemplul tău vei vedea de ce FlexiProject este o alternativă la Projektron BCS bună.
