FlexiProject: альтернатива Projektron BCS для ведення проєктів за методикою. Маєте паспорт проєкту, продукти з критеріями приймання, скоринг ідей і циклічні огляди портфеля.
Нам довіряють
| Спробуйте безкоштовно | Projektron BCS | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта | ||
| Базовий план | ||
| Дошка канбан | ||
| Статут проєкту | ||
| Шаблони статуту проєкту | ||
| Реєстр ризиків | ||
| Налаштовувана матриця ризиків | ||
| Продукти проєкту з критеріями приймання | ||
| Перелік того, що не входить в обсяг | ||
| Шаблон проєкту з графіком, бюджетом, ризиками та продуктами | ||
| Портфелі проєктів | ||
| Симуляція портфеля | ||
| Оцінювання проєктів | ||
| Стратегічні цілі з KPI | ||
| Архів оглядів із рішеннями керівництва | ||
| Завантаження ресурсів | ||
| Помічник ШІ, що будує графік | ||
| Серверна версія (on-premises) | ||
| Необмежена кількість безкоштовних користувачів | ||
| Публічні ціни |
Подивіться у FlexiProject паспорт проєкту із затвердженням, продукти з критеріями приймання і скоринг ідей. Презентацію підготуємо на прикладі одного з ваших проєктів.
FlexiProject підходить як альтернатива Projektron BCS, коли проєкт має пройти повний шлях від ідеї до приймання. На цьому шляху користуєтеся паспортом проєкту, продуктами, скорингом, стратегічними цілями і оглядами з архівом рішень.
У паспорті проєкту фіксуєте мету, обсяг, бюджет і показники успіху, перш ніж з’явиться графік. У Projektron BCS проєкт починається із заявки з власним процесом погодження. Паспорта як документа з версіями там немає. У FlexiProject віхи, ризики і бюджетні дані потрапляють у паспорт прямо з модулів проєкту. Кожну затверджену версію паспорта маєте в архіві з автором і датою.
Кожен продукт проєкту має власника, термін і критерії приймання, встановлені на старті. У Projektron BCS каталог продуктів охоплює продукти й послуги, продані клієнту, без критеріїв приймання в проєкті. У FlexiProject завдання, що постачають продукт, бачите прямо на графіку.
Критерії оцінювання і їхні ваги налаштовуєте самі, а для різних типів проєктів готуєте окремі моделі. Документація Projektron BCS не описує модуль скорингу проєктів. У FlexiProject анкету надсилаєте кільком оцінювачам і бачите середнє, медіану і розкид оцінок. Проєкт під час реалізації оцінюєте повторно, тож зниження його пріоритету помічаєте рано.
Ціль має базове значення, цільове і поточне. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви прив’язуєте до цілі з рівнем впливу. У Projektron BCS немає стратегічних цілей з KPI. Керівництво бачить цілі, їхні показники і пов’язані проєкти на одному екрані.
Термін огляду ви налаштовуєте для кожного портфеля. Дані з графіка, бюджету і реєстру ризиків потрапляють у звіт за фірмовим шаблоном. У документації Projektron BCS немає архіву оглядів з рішеннями керівництва. У FlexiProject рішення і коментарі з кожного огляду лишаються в архіві, тож через рік перевірите, що і чому було встановлено.
У FlexiProject ведете проєкт від ідеї до приймання продуктів в одній системі. Ідею оцінюєте в скорингу, а для затвердженого проєкту відкриваєте паспорт, базовий план, бюджет і реєстр ризиків. Кожен продукт має критерії приймання, тож знаєте, що проєкт має постачити і хто це підтверджує. Наприкінці записуєте паспорт закриття з висновками. Для проєктних офісів, які розраховують проєкти за поставленими продуктами, FlexiProject підходить як альтернатива Projektron BCS, що охоплює весь цей цикл.
Інвестиційні проєкти, ІТ-проєкти і замовлення клієнтів зазвичай вимагають іншого паспорта й іншої матриці ризиків. Їм потрібен і інший шлях погодження. У FlexiProject кожен підрозділ отримує власну робочу область із цим стандартом, а всі області працюють в одній інстанції. Один проєкт може належати до кількох областей одночасно. Налаштування виконуєте без розробника і без консультанта з впровадження. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Projektron BCS і для груп з кількома компаніями або підрозділами.
В інженерних контрактах клієнт приймає конкретні продукти, обсяг і терміни яких фіксує договір. У FlexiProject кожен продукт має власника, термін і критерії приймання, а завдання, що його постачають, бачите на графіку.
Дізнатися більше
Впровадження нового виробу вимагає узгодити оснащення, постачальників і дату виходу на ринок. Позиції бюджету і ризики пов'язуєте у FlexiProject із завданнями графіка. Коли постачання затримується, переносите завдання, а з ним і термін витрати в бюджеті.
Дізнатися більше
Мережеві й виробничі інвестиції в енергетиці вимагають задокументованих рішень для регулятора. У FlexiProject затверджені базові плани, запити на зміну і слід погоджень лишаються в системі і через роки.
Дізнатися більше
Фармацевтика, будівництво, фінанси, самоврядування і послуги мають власні правила ведення проєктів. Паспорти, шаблони і шляхи погодження налаштуєте у FlexiProject за цими правилами. Перевірте, які галузі підтримуємо.
Дізнатися більше
Подивіться, як FlexiProject виглядає поруч з іншими системами, які ви розглядаєте.
Так. FlexiProject хороша альтернатива Projektron BCS, коли хочете вести проєкт за методикою, від ідеї до приймання. Ідею оцінюєте в скорингу, а затверджений проєкт отримує паспорт, базовий план, бюджет і реєстр ризиків. Продукти мають критерії приймання, а зміни плану проходять шлях погодження. Усе працює як систему управління проєктами з портфелем і оглядами в одному місці.
Так. На графіку Ганта з’єднуєте завдання всіма чотирма типами зв’язків, з випередженням і затримкою. Зв’язки можуть з’єднувати і завдання з різних проєктів, а після зміни терміни залежних завдань перераховуються автоматично. У Projektron BCS теж є графік Ганта з базовим планом, але без зв’язків із фіксованим зсувом у часі. У FlexiProject базовий план, відхилення і критичний шлях бачите в одному вигляді. Детальніше на сторінці інструменту графіка Ганта.
Так. Інтеграцію з вашою бухгалтерською системою ми впроваджуємо разом із вами, а фактичні витрати можна також імпортувати з Excel за правилами зіставлення. Позиції бюджету пов’язуєте із завданнями графіка, тож перенесення завдання зсуває і термін витрати. Поруч із планом і фактичними витратами бачите прогноз кінцевої вартості. Продажі, пропозиції і CRM лишаються в системі, яку компанія вже використовує. Версії бюджету і затвердження змін описані на сторінці системи бюджету проєкту.
Зміну затвердженого плану повідомляєте запитом з обґрунтуванням. Поточний і запропонований план бачите поруч на графіку Ганта, тож відповідальний оцінює масштаб зміни перед затвердженням. У Projektron BCS базовий план зберігаєте як один знімок для порівняння. У FlexiProject кожна затверджена версія плану лишається збереженою, і ви порівнюєте її з будь-якою попередньою. Запити і версії плану ведете в модулі плану проєкту.
Кожен ризик має ймовірність, вплив, власника і план реагування. Матрицю ризиків налаштовуєте в масштабі 3×3, 5×5 або власному, а категорії ризиків визначає адміністратор. Документація Projektron BCS не описує налаштовувану матрицю ризиків. У FlexiProject ризик пов’язуєте із завданням графіка, на яке він впливає, а ризики всіх проєктів бачите на вкладці портфеля. Деталі на сторінці модуля управління ризиками.
Паспорт проєкту, план і бюджет надсилаєте на затвердження в системі шляхів погодження. Шлях може мати кілька етапів, зокрема паралельних, а відповідального вказуєте роллю в проєкті. Завдяки цьому шлях працює і після кадрових змін. У Projektron BCS процес погодження проходить через тікети. У FlexiProject при кожному рішенні фіксуються автор, дата і коментар, тож через рік перевірите, хто затвердив кожну версію. Детальніше на сторінці системи шляхів погодження.
Так. Шаблон охоплює графік, бюджет, список типових ризиків і продукти зі зразками документів. Терміни в шаблоні рахуються в робочих днях від старту. Після введення дати початку одразу маєте готовий календар завдань. Завершений проєкт зберігаєте як шаблон одним кліком. У Projektron BCS шаблони охоплюють структуру проєкту. У FlexiProject для кожного типу проєкту готуєте окремий зразок у модулі шаблонів проєкту.
На старті проєкту встановлюєте для кожного продукту власника, термін і критерії приймання. Продукт пов’язуєте із завданнями, що його постачають. У Projektron BCS каталог продуктів охоплює пропозицію для клієнта, без критеріїв приймання. Стан продуктів, ризиків і змін плану складаєте без програмування в інструменті звітності проєктів, а звіт експортуєте в Excel.
Коментарі залишаєте при завданні, ризику, позиції бюджету і продукті, а конкретну особу позначаєте згадкою @особа. Позначений користувач отримує сповіщення в застосунку або поштою, залежно від своїх налаштувань. Проєктний чат лишається в архіві разом із проєктом, тож після закриття все ще бачите, що вирішили. Усі ці розмови ведете в інструменті комунікації команди, біля об’єктів, яких вони стосуються.
Так. FlexiProject хороша альтернатива Projektron BCS в управлінні портфелем, бо склад портфеля перевіряєте перед рішенням. У симуляції вимикаєте вибрані проєкти і бачите, як змінюються показники портфеля. На матриці привабливості порівнюєте бізнес-користь зі складністю проєктів. Бюджет портфеля має резерв і очікуваний NPV. Графіки, фінанси і ризики всіх проєктів збираєте в модулі портфелів проєктів.
Кілька проєктів об’єднуєте в програму зі спільним графіком. Залежності пов’язують завдання з різних проєктів, тож перенесення одного терміну зсуває інші. У режимі «що якщо» перевіряєте наслідки зміни для всієї програми, перш ніж зберегти її. Один проєкт може належати до кількох програм одночасно. Паспорт, бюджет і ризики лишаються на рівні проєктів, а спільний план ведете в модулі програм проєкту.
Так. Ціль має базове значення, цільове і поточне. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви прив’язуєте до цілі з рівнем впливу. На одному екрані керівництво бачить цілі, їхні показники і проєкти, що їх реалізують. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Projektron BCS і для керівництва, яке розраховує стратегію через проєкти.
Для кожної особи маєте денну доступність з відпустками і зайнятістю. Завантаження ресурсів бачите прямо на графіку Ганта, тож перенесення завдання одразу показує зміну завантаження. Коли призначаєте завдання понад доступність, отримуєте попередження. Завантаження всієї організації і окремих підрозділів перевіряєте в системі управління ресурсами, перш ніж затвердити новий проєкт.
Години фіксуєте при завданні графіка, також у мобільному застосунку. Завдання з усіх ваших проєктів маєте в одному вигляді «мої завдання». Плановий і фактичний час бачите при кожному завданні, тож одразу знаєте, де робота триває довше, ніж у плані. Записи ведете в інструменті реєстрації робочого часу, а керівник проєкту бачить їх поруч із графіком.
Так. Обслуговування, завдання підрозділів та іншу поточну роботу ведете в модулі операційної роботи. Операційні завдання займають ту саму доступність, що й проєктна робота, тож завантаження особи охоплює обидва типи роботи. Керівник проєкту бачить, скільки часу спеціаліст справді має на проєкт. Тому при новому завданні попередження про перевантаження враховує і поточну роботу.
Впровадження і налаштування під організацію входять у ціну ліцензії. Паспорти, шаблони, ролі і шляхи погодження потім змінюєте самі, без розробника. Виконавці працюють зі списком завдань, графіком Ганта і системою канбан-дошки, тож починають зі знайомих виглядів. На екранах застосунку маєте контекстну довідку з короткими відео, а описи функцій знаходите в модулі бази знань.
Так. Серверна версія має повний набір функцій, від інструменту графіка проєкту до портфелів, скорингу й оглядів. Встановлення вимагає Windows Server 2019 або новіший з IIS, SQL Server і MongoDB. У хмарній версії дані зберігаються в Європейському економічному просторі. Користувачі входять через Microsoft Entra ID, а структуру організації синхронізуєте з Entra ID або Active Directory.
Ставки ліцензії знаходите на сторінці з цінами FlexiProject, без розмови з менеджером із продажу. У Projektron BCS ціна ліцензії за користувача залежить від обраних модулів і не публікується. У FlexiProject особи, які лише виконують і оновлюють призначені завдання, працюють на безкоштовних акаунтах. Робота на рівні проєкту вимагає стандартної ліцензії, а повний набір модулів дає повна ліцензія. На старт достатньо однієї повної ліцензії для адміністратора.
Зв’яжіться з нами і оберіть один проєкт, який зараз ведете в Projektron BCS. Підготуємо його у FlexiProject з паспортом, базовим планом, продуктами і реєстром ризиків. На презентацію запросіть керівників проєктів і людей з проєктного офісу. На власному прикладі побачите, чому FlexiProject хороша альтернатива Projektron BCS.
