FlexiProject jako alternatywa dla Projektron BCS: porównanie

Zmianę zatwierdzonego planu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem. Plan obecny i proponowany widzisz obok siebie na wykresie Gantta, więc decydent ocenia skalę zmiany przed akceptacją. W Projektron BCS plan bazowy zapisujesz jako pojedynczą migawkę do porównania. We FlexiProject każda zatwierdzona wersja planu zostaje zapisana i możesz porównać ją z dowolną wcześniejszą. Wnioski i wersje planu prowadzisz w module planu projektu.

Każde ryzyko ma prawdopodobieństwo, wpływ, właściciela i plan reakcji. Macierz ryzyka ustawiasz w skali 3×3, 5×5 albo własnej, a kategorie ryzyk definiuje administrator. Dokumentacja Projektron BCS nie opisuje konfigurowalnej macierzy ryzyka. We FlexiProject ryzyko wiążesz z zadaniem harmonogramu, na które wpływa, a ryzyka wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela. Szczegóły znajdziesz na stronie modułu zarządzania ryzykiem.

Kartę projektu, plan i budżet wysyłasz do akceptacji w systemie ścieżek akceptacji. Ścieżka może mieć kilka etapów, także równoległych, a decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie. Dzięki temu ścieżka działa także po zmianach kadrowych. W Projektron BCS proces akceptacji prowadzi się przez zgłoszenia. We FlexiProject przy każdej decyzji zapisują się autor, data i komentarz, więc po roku sprawdzisz, kto zatwierdził każdą wersję.

Tak. Szablon obejmuje harmonogram, budżet, listę typowych ryzyk i produkty z wzorcami dokumentów. Terminy w szablonie liczą się w dniach roboczych od startu, więc po wpisaniu daty rozpoczęcia masz gotowy kalendarz zadań. Zakończony projekt zapiszesz jako szablon jednym kliknięciem. W Projektron BCS szablony obejmują strukturę projektu. We FlexiProject dla każdego typu projektu przygotujesz osobny wzór w module szablonów projektów.

Na starcie projektu ustalasz dla każdego produktu właściciela, termin i kryteria odbioru. Produkt wiążesz z zadaniami, które go dostarczają. W Projektron BCS katalog produktów obejmuje ofertę dla klienta, bez kryteriów odbioru. Stan produktów, ryzyk i zmian planu zestawisz bez programowania w narzędziu raportowym projektów, a raport wyeksportujesz do Excela.

Komentarze zapisujesz przy zadaniu, ryzyku, pozycji budżetu i produkcie, a konkretną osobę oznaczasz wzmianką @osoba. Oznaczony użytkownik dostaje powiadomienie w aplikacji albo mailem, zależnie od swoich ustawień. Czat projektowy zostaje w archiwum razem z projektem, więc po jego zamknięciu nadal widzisz, co ustalono. Wszystkie te rozmowy prowadzisz w narzędziu komunikacji zespołu, przy obiektach, których dotyczą.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Projektron BCS w zarządzaniu portfelem, bo skład portfela sprawdzasz przed decyzją. W symulacji wyłączasz wybrane projekty i widzisz, jak zmieniają się wskaźniki portfela. Na macierzy atrakcyjności porównujesz korzyści biznesowe ze złożonością projektów, a budżet portfela ma rezerwę i oczekiwane NPV. Harmonogramy, finanse i ryzyka wszystkich projektów zbierasz w module portfeli projektów.

Kilka projektów łączysz w program ze wspólnym harmonogramem. Zależności wiążą zadania z różnych projektów, więc przesunięcie jednego terminu przesuwa kolejne. W trybie „co jeśli” sprawdzasz skutki zmiany dla całego programu, zanim ją zapiszesz. Jeden projekt może należeć do kilku programów jednocześnie. Karta, budżet i ryzyka zostają na poziomie projektów, a wspólny plan prowadzisz w module programów projektów.

Tak. Cel ma wartość bazową, docelową i bieżącą. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz z poziomem wpływu. Na jednym ekranie zarząd widzi cele, ich wskaźniki i projekty, które je realizują. Dzięki temu FlexiProject to alternatywa dla Projektron BCS także dla zarządów, które rozliczają strategię przez projekty.

Dla każdej osoby masz dzienną dostępność z urlopami i wymiarem etatu. Obciążenie zasobów widzisz wprost na wykresie Gantta, więc przesunięcie zadania od razu pokazuje zmianę obłożenia. Gdy przypisujesz zadanie ponad dostępność, dostajesz ostrzeżenie. Obciążenie całej organizacji i poszczególnych działów sprawdzisz w module planowania zasobów, zanim zatwierdzisz nowy projekt.

Godziny zapisujesz przy zadaniu harmonogramu, także w aplikacji mobilnej. Zadania ze wszystkich swoich projektów masz w jednym widoku „moje zadania”. Czas planowany i rzeczywisty widzisz przy każdym zadaniu, więc od razu wiesz, gdzie praca trwa dłużej niż w planie. Wpisy prowadzisz w narzędziu rejestracji czasu, a kierownik projektu widzi je obok harmonogramu.

Tak. Utrzymanie, zadania działowe i inną pracę bieżącą prowadzisz w module pracy operacyjnej. Zadania operacyjne zajmują tę samą dostępność co praca projektowa, więc obciążenie osoby obejmuje oba rodzaje pracy. Kierownik projektu widzi, ile czasu specjalista ma naprawdę na projekt. Dlatego przy nowym zadaniu ostrzeżenie o przeciążeniu obejmuje także pracę bieżącą.

Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. Karty, szablony, role i ścieżki akceptacji zmieniasz później sam, bez programisty. Wykonawcy pracują na liście zadań, wykresie Gantta i w systemie tablic kanban, więc zaczynają od znanych widoków. Przy ekranach aplikacji masz pomoc kontekstową z krótkimi filmami, a opisy funkcji znajdziesz w module bazy wiedzy.

Tak. Wersja serwerowa ma pełny zakres funkcji, od systemu harmonogramowania projektów po portfele, scoring i przeglądy. Instalacja wymaga Windows Server 2019 lub nowszego z IIS, SQL Server i MongoDB. W wersji chmurowej dane są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Użytkownicy logują się przez Microsoft Entra ID, a strukturę organizacji synchronizujesz z Entra ID lub Active Directory.

Stawki licencji znajdziesz w cenniku FlexiProject, bez rozmowy z handlowcem. W Projektron BCS cena licencji za użytkownika zależy od wybranych modułów i nie jest publikowana. We FlexiProject osoby, które tylko wykonują i aktualizują przypisane zadania, pracują na bezpłatnych kontach. Praca na poziomie projektu wymaga licencji standardowej, a pełny zakres modułów daje licencja pełna. Do startu wystarczy jedna licencja pełna dla administratora.