Projektron BCS Alternative: FlexiProject im Vergleich

Eine Änderung am freigegebenen Plan melden Sie mit einem begründeten Antrag. Aktuellen und vorgeschlagenen Plan sehen Sie nebeneinander im Gantt-Diagramm. Der Entscheider beurteilt so den Umfang der Änderung vor der Freigabe. Bei Projektron BCS ist der Basisplan eine einzelne Momentaufnahme zum Vergleich. In FlexiProject bleibt jede freigegebene Fassung erhalten, und Sie vergleichen sie mit jeder früheren. Anträge und Planversionen führt das Modul für Projektpläne.

Jedes Risiko trägt eine Wahrscheinlichkeit, eine Auswirkung, einen Verantwortlichen und einen Reaktionsplan. Die Risikomatrix stellen Sie als 3×3, 5×5 oder eigene Skala ein, und ein Administrator legt die Risikokategorien fest. Die Dokumentation von Projektron BCS beschreibt keine konfigurierbare Risikomatrix. In FlexiProject verknüpfen Sie ein Risiko mit der betroffenen Zeitplanaufgabe, und die Risiken aller Projekte sehen Sie in einer Portfolio-Ansicht. Details zeigt das Modul für Risikomanagement.

Projektcharta, Plan und Budget schicken Sie über die Software für Genehmigungswege zur Freigabe. Ein Weg kann mehrere Schritte haben, auch parallele, und der Entscheider wird über seine Projektrolle benannt. So funktioniert der Weg auch nach einem Personalwechsel weiter. Bei Projektron BCS laufen Freigaben über Tickets. In FlexiProject werden Autor, Datum und Kommentar bei jeder Entscheidung festgehalten. Ein Jahr später prüfen Sie, wer jede Fassung freigegeben hat, über die Software für Genehmigungswege.

Ja. Eine Vorlage enthält den Zeitplan, eine Liste typischer Risiken und Ergebnisse mit Dokumentmustern. Termine in der Vorlage zählen in Werktagen ab dem Startdatum, sodass ein eingetragenes Startdatum sofort eine fertige Aufgabenliste ergibt. Ein fertiges Projekt speichern Sie mit einem Klick als Vorlage. Projektron BCS Vorlagen umfassen die Projektstruktur. In FlexiProject bauen Sie für jeden Projekttyp ein eigenes Muster im Modul für Projektvorlagen.

Am Projektstart legen Sie für jedes Ergebnis Verantwortlichen, Termin und Abnahmekriterien fest. Ein Ergebnis verknüpfen Sie mit den liefernden Aufgaben. Der Produktkatalog von Projektron BCS umfasst das an den Kunden verkaufte Angebot, ohne Abnahmekriterien. Den Status von Ergebnissen, Risiken und Planänderungen stellen Sie ohne Programmierung im Tool für Projektberichte zusammen. Der Bericht exportiert nach Excel.

Kommentare halten Sie an einer Aufgabe, einem Risiko, einem Budgetposten oder einem Ergebnis fest, und eine bestimmte Person erwähnen Sie mit @Person. Die erwähnte Person bekommt eine Benachrichtigung in der App oder per E-Mail, je nach eigener Einstellung. Der Projektchat bleibt mit dem Projekt im Archiv, sodass Sie nach dem Abschluss noch sehen, was vereinbart wurde. All das läuft in der Software für Kanban-Tafeln, neben Aufgabenliste und Zeitplan.

Ja. FlexiProject ist eine gute Projektron BCS Alternative im Portfoliomanagement, weil Sie die Zusammensetzung des Portfolios vor einer Entscheidung prüfen. In einer Simulation schalten Sie ausgewählte Projekte ab und sehen, wie sich die Kennzahlen des Portfolios ändern. Auf der Attraktivitätsmatrix vergleichen Sie geschäftlichen Nutzen mit Projektkomplexität, und das Portfoliobudget trägt eine Reserve und einen erwarteten NPV. Zeitpläne, Finanzen und Risiken aller Projekte liegen in der Software für Projektportfolios.

Mehrere Projekte fassen Sie zu einem Programm mit gemeinsamem Zeitplan zusammen. Abhängigkeiten verbinden Aufgaben aus verschiedenen Projekten, sodass ein verschobener Termin die nächsten verschiebt. In einem Was-wäre-wenn-Modus prüfen Sie die Wirkung einer Änderung auf das ganze Programm, bevor Sie sie speichern. Ein Projekt kann mehreren Programmen zugleich angehören. Charta, Budget und Risiken bleiben auf Projektebene, den gemeinsamen Plan führt das Tool für Programmmanagement.

Ja. Ein Ziel hat einen Ausgangswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit einem Ziel samt Einflussgrad. Die Leitung sieht Ziele, ihre Kennzahlen und die Projekte, die sie umsetzen, auf einem Bildschirm, neben Notizen im Modul für Wissensdatenbank. Deshalb ist FlexiProject auch für Leitungen, die Strategie über Projekte verfolgen, eine Projektron BCS Alternative.

Jede Person hat eine tägliche Verfügbarkeit, mit Urlaub und Teilzeitanteil. Die Auslastung zeigt sich direkt im Gantt-Diagramm, sodass eine verschobene Aufgabe die veränderte Auslastung sofort zeigt. Weisen Sie eine Aufgabe über die Verfügbarkeit hinaus zu, erscheint eine Warnung. Die Auslastung der ganzen Organisation oder einer Abteilung prüfen Sie im Modul für Ressourcenplanung, bevor Sie ein neues Projekt freigeben.

Stunden buchen Sie an einer Zeitplanaufgabe, auch aus der mobilen App. Aufgaben aus allen Projekten liegen in einer Ansicht meine Aufgaben. Geplante und tatsächliche Zeit sehen Sie an jeder Aufgabe, sodass Sie sofort erkennen, wo die Arbeit länger dauert als geplant. Einträge führen Sie im Tool für Zeiterfassung, und der Projektleiter sieht sie neben dem Zeitplan.

Ja. Wartung, Abteilungsaufgaben und andere wiederkehrende Arbeit führen Sie im Modul für operative Aufgaben. Operative Aufgaben ziehen von derselben Verfügbarkeit wie Projektarbeit ab, sodass die Auslastung einer Person beide Arten zugleich zeigt. Der Projektleiter sieht, wie viel Zeit eine Fachkraft wirklich noch für das Projekt hat. Deshalb bezieht die Warnung bei einer neuen Aufgabe auch operative Arbeit ein.

Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Chartas, Vorlagen, Rollen und Genehmigungswege ändern Sie später selbst, ohne Programmierer. Mitarbeitende arbeiten mit Aufgabenliste, Gantt-Diagramm und Kanban-Tafel, sie starten also mit bekannten Ansichten. Vom ersten Tag an hat das Team Kommentare, Erwähnungen und einen Projektchat im Tool für Teamkommunikation.

Ja. Die Serverversion hat den vollen Umfang, von der Software für Projektplanung bis zu Portfolios, Bewertung und Reviews. Die Installation braucht Windows Server 2019 oder neuer mit IIS, SQL Server und MongoDB. Die Cloudversion speichert Daten im Europäischen Wirtschaftsraum. Nutzer melden sich über Microsoft Entra ID an, und die Organisationsstruktur gleichen Sie mit Entra ID oder Active Directory ab.

Lizenzsätze finden Sie auf der Seite mit Preisen, ohne Verkaufsgespräch. Projektron BCS nennt eine Lizenz je Nutzer, die von den gewählten Modulen abhängt, und veröffentlicht sie nicht. In FlexiProject arbeiten Personen, die nur zugewiesene Aufgaben erledigen und aktualisieren, mit kostenlosen Konten. Arbeit auf Projektebene braucht eine Standardlizenz, der volle Modulumfang eine Volllizenz. Für den Start reicht eine Volllizenz für einen Administrator.