FlexiProject jako alternatywa dla Prism PPM: porównanie

Tak. Ryzyka prowadzisz w module zarządzania ryzykiem, z kartą ryzyka, planem reakcji i załącznikami. Macierz ryzyka konfigurujesz sam, na przykład 3×3 albo 5×5, a kategorie ryzyk ustala administrator. Każde ryzyko wiążesz z zadaniem harmonogramu, któremu zagraża. Ryzyka wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela i w raportach z przeglądów.

Kryteria i wagi ustawiasz w module scoringu i priorytetyzacji. Dla inwestycji możesz mieć inny model oceny niż dla projektów IT. Ankietę wysyłasz do wielu oceniających i widzisz średnią, medianę oraz rozrzut ocen. Scoring powtarzasz także w trakcie realizacji, gdy zmienia się sytuacja projektu. Wyniki oceny porównujesz w portfelu i na tej podstawie ustalasz kolejność projektów.

Przez system ścieżek akceptacji przeprowadzasz dokumenty, plany i budżety, z dowolną liczbą etapów. Decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie, więc ścieżka działa także po zmianach kadrowych. Etapy mogą biec równolegle, gdy decyzję podejmują dwie osoby naraz. Przy każdej decyzji decydent dodaje komentarz, a autor i data zapisują się automatycznie.

Zmianę zgłaszasz wnioskiem, który podaje powód i zakres przesunięcia. Plan obecny i proponowany widzisz obok siebie na wykresie Gantta, zanim decydent zatwierdzi zmianę. Każda zatwierdzona wersja planu zostaje zachowana, więc po roku porównasz dowolne dwie. Ikony przy zadaniach od razu pokazują, czy zmiana dotyka ryzyk, budżetu albo produktów. Całą historię zmian przeglądasz w module planu projektu.

Tak. W module szablonów projektów jeden szablon obejmuje harmonogram, budżet, listę typowych ryzyk i produkty. Terminy w szablonie liczysz w dniach roboczych od startu projektu. Zakończony projekt zapisujesz jako szablon jednym kliknięciem. Harmonogram z szablonu możesz też doimportować do projektu, który już trwa.

Przegląd ma stały termin. Dane z harmonogramu, budżetu, ryzyk i kamieni milowych trafiają do firmowego szablonu raportu. Każdy portfel może mieć własny rytm przeglądów. Wcześniejsze przeglądy przechowujesz w archiwum razem z decyzjami i komentarzami kierownictwa. Szczegóły znajdziesz na stronie modułu przeglądów projektowych.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Prism PPM w zarządzaniu portfelem, bo projekt wiążesz z celem strategicznym. W module portfeli projektów jeden projekt należy do kilku portfeli bez dublowania danych. Portfel ma własny budżet z rezerwą i oczekiwanym NPV. W symulacji wyłączasz projekt i od razu widzisz, jak zmieniają się wskaźniki portfela.

W programie łączysz harmonogramy kilku projektów we wspólny plan na jednym wykresie Gantta. Zależności wiążą zadania z różnych projektów, więc zmiana terminu w jednym projekcie przesuwa zadania w pozostałych. W wariancie „co jeśli” sprawdzasz skutki przesunięcia przed decyzją. Jeden projekt może należeć do kilku programów. Więcej przeczytasz na stronie modułu programów projektów.

Tak. We FlexiProject planujesz w jednym budżecie koszty i przychody, więc zysk na projekcie widzisz przy każdej pozycji. Równolegle śledzisz wydatki rzeczywiste i prognozę do końca, a cash flow widzisz miesiąc po miesiącu. W bazie wiedzy Prism PPM nie ma przychodów ani faktur. Pytanie o konkretną pozycję budżetu zadajesz w komentarzu przy niej, korzystając z narzędzia komunikacji zespołu.

W module planowania zasobów widzisz dzienną dostępność każdej osoby, z urlopami i niepełnym etatem. Urlopy importujesz z Outlooka. Obciążenie widzisz na wykresie Gantta, więc po przesunięciu zadania od razu sprawdzisz skutek. Przy przypisaniu zadania dostajesz ostrzeżenie, gdy osoba przekroczy dostępność. Obciążenie przeglądasz też w skali działów i całej organizacji.

Godziny zapisujesz w narzędziu rejestracji czasu przy zadaniu harmonogramu. Czas planowany porównujesz z rzeczywistym dla każdego zadania, bez eksportu do arkusza. Wykonawcy raportują czas i postęp zadań także z aplikacji mobilnej. Zarejestrowane godziny wykorzystasz w kreatorze raportów razem z danymi o zadaniach i budżecie.

Tak. Utrzymanie i obowiązki cykliczne prowadzisz w module pracy operacyjnej, poza projektami. Zadania cykliczne odtwarzają się po wykonaniu, więc nie zakładasz ich co miesiąc od nowa. Praca operacyjna korzysta z tej samej dostępności zespołu co projekty. Dzięki temu w obciążeniu osoby widzisz zarówno projekty, jak i pracę bieżącą.

W narzędziu raportowym projektów raport składasz w kreatorze, bez programowania. Wybierasz pola, ustawiasz filtry i eksportujesz wynik do Excela z zachowaniem filtrów. Raportujesz także ryzyka, produkty i zmiany planu. Dashboardy układasz z widżetów, a zestawy raportów przygotowujesz osobno dla działów i ról.

Tak. Dla organizacji, które wymagają instalacji u siebie, FlexiProject to alternatywa dla Prism PPM na własnych serwerach, bez ograniczeń funkcjonalnych. Prism PPM działa wyłącznie w chmurze. W wersji chmurowej FlexiProject dane są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Standardy firmy i wzorce dokumentów trzymasz w module bazy wiedzy, obok projektów, które z nich korzystają.

Poziom licencji zależy od uprawnień użytkownika. Osoby, które wykonują tylko własne zadania, korzystają z systemu bezpłatnie i bez limitu. Prism PPM kosztuje od 20 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i dzieli funkcje na trzy plany. We FlexiProject nie ma minimalnej liczby licencji, a wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. Szczegóły znajdziesz na stronie cennika.