Alternativa a Prism PPM: FlexiProject a confronto

Sì. Gestisci i rischi nel modulo di gestione dei rischi, con scheda del rischio, piano di risposta e allegati. Configuri tu la matrice dei rischi, ad esempio 3×3 o 5×5, e l’amministratore stabilisce le categorie. Ogni rischio lo leghi all’attività del cronoprogramma che minaccia. I rischi di tutti i progetti li vedi nella scheda del portafoglio e nei report delle revisioni.

Imposti criteri e pesi nel sistema di scoring dei progetti. Per gli investimenti puoi avere un modello diverso rispetto ai progetti IT. Invii il questionario a più valutatori e vedi media, mediana e dispersione dei voti. Ripeti lo scoring anche durante la realizzazione, quando cambia la situazione del progetto. Confronti i risultati nel portafoglio e su questa base stabilisci l’ordine dei progetti.

Attraverso il sistema dei percorsi di approvazione fai passare documenti, piani e budget, con un numero di fasi a piacere. Indichi il decisore come ruolo nel progetto, così il percorso funziona anche dopo un cambio di persone. Le fasi possono essere parallele, quando due persone decidono insieme. A ogni decisione il decisore aggiunge un commento, e autore e data si registrano da soli.

Segnali la modifica con una richiesta che indica il motivo e l’entità dello spostamento. Vedi il piano attuale e quello proposto affiancati sul diagramma di Gantt, prima che il decisore approvi la modifica. Ogni versione approvata del piano resta conservata, così dopo un anno confronti due versioni qualsiasi. Le icone vicino alle attività mostrano subito se la modifica tocca rischi, budget o deliverable. Tutta la cronologia delle modifiche la trovi nel modulo del piano di progetto.

Sì. Nel modulo dei modelli di progetto un modello copre cronoprogramma, budget, elenco dei rischi tipici e deliverable. Le scadenze nel modello le calcoli in giorni lavorativi dall’avvio del progetto. Un progetto concluso lo salvi come modello con un clic. Il cronoprogramma del modello lo importi anche in un progetto già in corso.

La revisione ha una data fissa. I dati di cronoprogramma, budget, rischi e milestone entrano nel modello aziendale del report. Ogni portafoglio può avere un proprio ritmo di revisioni. Le revisioni passate le conservi in archivio insieme a decisioni e commenti della direzione. Dettagli nel modulo delle revisioni di progetto.

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Prism PPM nella gestione del portafoglio, perché leghi il progetto all’obiettivo strategico. Nel modulo dei portafogli di progetto un progetto appartiene a più portafogli senza duplicare i dati. Il portafoglio ha un budget proprio con riserva e NPV atteso. Nella simulazione disattivi un progetto e vedi subito come cambiano gli indicatori del portafoglio.

Nel programma unisci i cronoprogrammi di più progetti in un piano comune su un solo diagramma di Gantt. Le dipendenze legano attività di progetti diversi, così un cambio di data in un progetto sposta le attività negli altri. Nello scenario “e se” verifichi gli effetti di uno spostamento prima della decisione. Un progetto può appartenere a più programmi. Approfondisci nel modulo dei programmi di progetto.

Sì. In FlexiProject pianifichi costi e ricavi in un unico budget, così vedi il margine del progetto a ogni voce. In parallelo segui la spesa effettiva e la previsione fino a fine progetto, e il cash flow lo vedi mese per mese. Nella knowledge base di Prism PPM non ci sono ricavi né fatture. Una domanda su una voce di budget la fai nel commento accanto, con lo strumento di comunicazione del progetto.

Nel sistema di gestione delle risorse vedi la disponibilità giornaliera di ogni persona, con ferie e part-time. Le ferie le importi da Outlook. Il carico lo vedi sul diagramma di Gantt, così dopo uno spostamento verifichi subito l’effetto. Quando assegni un’attività ricevi un avviso se la persona supera la disponibilità. Il carico lo consulti anche a livello di reparto e di intera organizzazione.

Le ore le registri nello strumento di registrazione del tempo sull’attività del cronoprogramma. Il tempo pianificato lo confronti con quello reale per ogni attività, senza esportare in un foglio. Chi esegue segnala tempo e avanzamento anche dall’app mobile. Le ore registrate le usi nel generatore di report insieme ai dati di attività e budget.

Sì. La manutenzione e i compiti ricorrenti li gestisci nel modulo del lavoro operativo, fuori dai progetti. Le attività ricorrenti si ricreano dopo il completamento, così non le riapri ogni mese. Il lavoro operativo usa la stessa disponibilità del team dei progetti. Così nel carico di una persona vedi sia i progetti sia il lavoro corrente.

Nello strumento di reportistica dei progetti costruisci il report in un generatore, senza programmare. Scegli i campi, imposti i filtri ed esporti il risultato in Excel mantenendo i filtri. Reporti anche rischi, deliverable e modifiche al piano. Le dashboard le componi con widget, e i set di report li prepari separatamente per reparti e ruoli.

Sì. Per le organizzazioni che richiedono l’installazione in sede, FlexiProject è un’alternativa a Prism PPM sui propri server, senza limiti funzionali. Prism PPM funziona solo nel cloud. Nella versione cloud di FlexiProject i dati sono conservati nello Spazio Economico Europeo. Gli standard aziendali e i modelli di documento li tieni nel modulo della base di conoscenza, accanto ai progetti che li usano.

Il livello di licenza dipende dai permessi dell’utente. Le persone che eseguono solo le proprie attività usano il sistema gratis e senza limite. Prism PPM costa da 20 USD per utente al mese con fatturazione annuale e divide le funzioni in tre piani. In FlexiProject non c’è un numero minimo di licenze, e implementazione e configurazione per l’organizzazione sono incluse nel prezzo della licenza. Dettagli nella pagina dei prezzi.