Prism PPM alternatíva: a FlexiProject összehasonlítva

Igen. A kockázatokat a kockázatkezelési modulban vezeted, kockázati kártyával, reakciótervvel és mellékletekkel. A kockázati mátrixot magad állítod be, például 3×3-at vagy 5×5-öt, a kategóriákat pedig az adminisztrátor határozza meg. Minden kockázatot ahhoz a feladathoz kötsz, amelyet fenyeget. Minden projekt kockázatait látod a portfólió fülön és az áttekintések jelentéseiben.

A szempontokat és a súlyokat a projektpontozó szoftverben állítod be. A beruházásokhoz más modellt használhatsz, mint az informatikai projektekhez. A kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és látod az átlagot, a mediánt és a szórást. A pontozást a megvalósítás közben is megismétled, amikor változik a projekt helyzete. Az értékelési eredményeket a portfólióban veted össze, és ez alapján állítod fel a projektek sorrendjét.

A jóváhagyási útvonal rendszerén keresztül futtatod a dokumentumokat, a terveket és a költségvetéseket, tetszőleges lépésszámmal. A döntéshozót projektszerepként jelölöd ki, így az útvonal személycsere után is működik. A lépések futhatnak párhuzamosan, amikor két ember dönt egyszerre. Minden döntésnél a döntéshozó megjegyzést fűz hozzá, a szerző és a dátum pedig magától rögzül.

A módosítást egy kérelemmel jelented, amely megadja az okot és az eltolás mértékét. A jelenlegi és a javasolt tervet egymás mellett látod a Gantt-diagramon, mielőtt a döntéshozó jóváhagyja a módosítást. Minden jóváhagyott tervverzió megmarad, így egy év múlva bármelyik kettőt összeveted. A feladatok melletti ikonok rögtön mutatják, hogy a módosítás érinti-e a kockázatokat, a költségvetést vagy a termékeket. A teljes módosítási történetet a projektterv modulban nézed át.

Igen. A projektsablon modulban egy sablon tartalmazza az ütemtervet, a költségvetést, a tipikus kockázatok listáját és a termékeket. A sablonban a határidőket a projekt indulásától számított munkanapokban adod meg. A befejezett projektet egy kattintással sablonként mented el. A sablon ütemtervét egy már futó projektbe is beimportálhatod.

Az áttekintésnek fix időpontja van. Az ütemterv, a költségvetés, a kockázatok és a mérföldkövek adatai bekerülnek a céges jelentéssablonba. Minden portfóliónak lehet saját áttekintési ritmusa. A korábbi áttekintéseket az archívumban őrzöd, a vezetői döntésekkel és megjegyzésekkel együtt. Részletek a projektáttekintés modul oldalán.

Igen. A FlexiProject jó Prism PPM alternatíva a portfóliókezelésben, mert a projektet egy stratégiai célhoz kötöd. A projektportfólió modulban egy projekt több portfólióhoz is tartozhat, adatduplikáció nélkül. A portfóliónak saját költségvetése van tartalékkal és várt NPV-vel. A szimulációban kikapcsolsz egy projektet, és rögtön látod, hogyan változnak a portfólió mutatói.

A programban több projekt ütemtervét fogod össze egy közös tervbe, egyetlen Gantt-diagramon. A függőségek különböző projektek feladatait kötik össze, így az egyik projekt határidő-változása a többiben is elmozdítja a feladatokat. A „mi lenne ha” forgatókönyvben a döntés előtt ellenőrzöd egy eltolás hatásait. Egy projekt több programhoz is tartozhat. Bővebben a projektprogram modul oldalán.

Igen. A FlexiProject rendszerben egy költségvetésben tervezed a költséget és a bevételt, így minden sornál látod a projekt eredményét. Emellett követed a tényleges kiadást és a végéig szóló előrejelzést, a cash flow-t pedig hónapról hónapra látod. A Prism PPM tudásbázisában nincs bevétel és nincs számla. Egy konkrét költségvetési sorra vonatkozó kérdést a mellette lévő megjegyzésben teszel fel, a projektkommunikációs eszközzel.

A erőforrás-tervező szoftverben minden személy napi elérhetőségét látod, szabadsággal és részmunkaidővel együtt. A szabadságot Outlookból importálod. A terhelést a Gantt-diagramon is látod, így egy feladat eltolása után rögtön ellenőrzöd a hatást. Amikor feladatot rendelsz hozzá, figyelmeztetést kapsz, ha a személy túllépi az elérhetőségét. A terhelést részlegek és az egész szervezet szintjén is átnézed.

Az órákat a munkaidő-nyilvántartó eszközben rögzíted az ütemterv feladatánál. A tervezett és a tényleges időt minden feladatnál összeveted, táblázatba exportálás nélkül. A végrehajtók az idejüket és a feladat állását mobilalkalmazásból is jelentik. A rögzített órákat a jelentéskészítőben is felhasználod, a feladatadatokkal és a költségvetési adatokkal együtt.

Igen. A karbantartást és az ismétlődő teendőket az operatív munka modulban vezeted, a projekteken kívül. Az ismétlődő feladatok a teljesítés után maguktól újra létrejönnek, így nem hozod létre őket minden hónapban újra. Az operatív munka ugyanazt a csapat-elérhetőséget használja, mint a projektek. Ezért egy személy terhelésében a projekteket és a folyó munkát is együtt látod.

A projektriport szoftverben a jelentést egy szerkesztőben állítod össze, programozás nélkül. Mezőket választasz, szűrőket állítasz be, és az eredményt Excelbe exportálod a szűrők megtartásával. Kockázatokról, termékekről és tervmódosításokról is jelentést készítesz. A dashboardokat widgetekből építed fel, a jelentéskészleteket pedig külön állítod össze részlegenként és szerepkörönként.

Igen. Azoknak a szervezeteknek, amelyeknek saját telepítésre van szükségük, a FlexiProject funkcionális korlátozás nélküli Prism PPM alternatíva a saját szerveren. A Prism PPM kizárólag felhőben működik. A FlexiProject felhős verziójában az adatok az Európai Gazdasági Térségben maradnak. A céges szabványokat és a dokumentumsablonokat a tudásbázis modulban tartod, azon projektek mellett, amelyek használják őket.

A licencszint a felhasználó jogosultságaitól függ. Azok, akik csak a saját feladataikat végzik, ingyenesen és korlátozás nélkül használják a rendszert. A Prism PPM havi 20 USD-tól kerül felhasználónként éves elszámolással, és három csomagra osztja a funkciókat. A FlexiProject rendszerben nincs minimális licencszám, a bevezetés és a szervezetre szabás pedig a licenc árában benne van. Részletek az árak oldalán.