FlexiProject ist eine Prism PPM Alternative, bei der Projektbüro und Projektleiter mit denselben Daten arbeiten, vom Portfolio bis zur Aufgabe. Sie haben eine Projektcharta, einen kritischen Pfad, ein Budget mit Erlösen und Ziele mit KPIs.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Prism PPM | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm | ||
| Vier Beziehungstypen FS / SS / FF / SF | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Basisplan | ||
| Kanban-Tafel | ||
| Projektcharta | ||
| Vorlagen für Projektchartas | ||
| Mehrstufige Genehmigungswege | ||
| Risikoregister | ||
| Konfigurierbare Risikomatrix | ||
| Projektergebnisse mit Abnahmekriterien | ||
| Abgrenzung des Umfangs | ||
| Kosten und Erlöse in einem Budget | ||
| Projektvorlage mit Zeitplan, Budget, Risiken und Ergebnissen | ||
| Projektportfolios | ||
| Projektbewertung | ||
| Strategische Ziele mit KPIs | ||
| Serverversion (On-Premises) | ||
| Unbegrenzt viele kostenlose Nutzer |
In einer Demo zeigen wir die Projektcharta, Liefergegenstände mit Abnahmekriterien, ein Budget mit Erlösen und den kritischen Pfad. Wir arbeiten mit einem Projekt, das Sie heute führen.
Auf Projektebene ist FlexiProject eine Prism PPM Alternative in fünf Bereichen: Zeitplan, Projektcharta, Liefergegenständen, strategischen Zielen und Budget.
Sie verknüpfen Aufgaben mit vier Abhängigkeitstypen, mit Vorlauf oder Verzug. Die Wissensbasis von Prism PPM beschreibt ein Gantt-Diagramm mit Basisplan, erwähnt aber keinen kritischen Pfad. In FlexiProject sehen Sie ihn im Diagramm, und nach einer Verschiebung der Aufgabe berechnen sich die Termine abhängiger Aufgaben automatisch neu.
In der Projektcharta halten Sie Ziel, Umfang, Budgetrahmen und Erfolgskennzahlen fest. Daten aus Zeitplan, Risikoregister und Budget gelangen automatisch hinein. Die Wissensbasis von Prism PPM kennt ein solches Dokument nicht. Jede freigegebene Version der Charta finden Sie im Archiv, mit Autor und Freigabedatum.
Jedem Liefergegenstand weisen Sie einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien zu. Daneben sehen Sie die Aufgaben, die ihn liefern, und erkennen so schnell einen verspäteten Liefergegenstand. Die Wissensbasis von Prism PPM behandelt Liefergegenstände nicht als eigene Planebene. In FlexiProject gehören Liefergegenstände auch zur Projektvorlage, zusammen mit Dokumentmustern.
Ein Ziel hat einen Basiswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit einem Ziel samt Einflussgrad. Die Wissensbasis von Prism PPM kennt weder strategische Ziele noch KPIs, nur ein Panel zur Portfoliopriorisierung.
Sie planen Kosten und Erlöse gemeinsam und sehen den Projektgewinn sofort. Budgetposten sind mit Aufgaben verknüpft, daher verschiebt eine verschobene Aufgabe auch das Ausgabedatum. Die Wissensbasis von Prism PPM kennt weder Erlöse noch Rechnungen oder Währung. Neben dem Plan sehen Sie Ist-Kosten und eine Prognose bis zum Abschluss, und jede Budgetänderung geben Sie als neue Version frei.
Am Projektende fragt der Lenkungsausschuss, ob das Projekt geliefert hat, was zu Beginn versprochen wurde. Die Antwort braucht eine freigegebene Charta, Liefergegenstände mit Abnahmekriterien und das strategische Ziel, dem das Projekt dienen sollte. FlexiProject ist eine Prism PPM Alternative, bei der diese drei Elemente zum selben Projekt gehören. Sie vergleichen sie mit dem Ergebnis, ohne Dateien und Nachrichten zu durchsuchen.
Investitionsprojekte, IT-Projekte und Produkteinführungen brauchen meist eine andere Charta, eine andere Risikomatrix und einen anderen Genehmigungsweg. In Arbeitsbereichen erhält jeder Unternehmensbereich seinen eigenen Standard, und alle laufen in einer Instanz. Ein Projekt kann mehreren Arbeitsbereichen zugleich angehören. Für einen Konzern mit mehreren Gesellschaften ist FlexiProject eine Prism PPM Alternative, bei der jede Gesellschaft eigene Vorlagen behält. Sie stellen die Konfiguration selbst ein, ohne Entwickler und ohne Einführungsberater. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten.
Im Anlagenbau rechnen Sie mit dem Kunden über abgenommene Liefergegenstände ab. In FlexiProject hat jeder Liefergegenstand einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien, die zu Projektbeginn festgelegt werden.
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Die Einführung eines neuen Produkts verbindet Werkzeugbau, Lieferanten und einen festen Markteinführungstermin. Verzögert sich eine Lieferung, sehen Sie die Folgen in Zeitplan, Budget und Risikoregister.
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Versorgungsprojekte und Fertigungsprojekte unterliegen einem Regulator. Ein freigegebener Basisplan und die Entscheidungshistorie müssen auch nach Jahren für einen Prüfer nachvollziehbar sein.
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Pharma, Bauwesen, Finanzwesen, Kommunen und Dienstleister führen Projekte auf ihre eigene Art. Wählen Sie die Branche, die Ihrer Organisation am nächsten kommt.
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Sehen Sie, wie FlexiProject neben den anderen Systemen dasteht, die Sie prüfen.
Ja. FlexiProject ist eine gute Prism PPM Alternative, wenn ein Projektbüro Portfolio und Einzelprojekte auf einer Plattform für die Projektleitung führen möchte. Der Projektleiter arbeitet mit Charta, Zeitplan mit kritischem Pfad, Liefergegenständen und Budget. Das Projektbüro sieht dieselben Daten im Portfolio und bei den strategischen Zielen. Dazu kommen eine Serverversion und kostenlose Nutzer, die nur eigene Aufgaben bearbeiten.
Ja. In FlexiProject nutzen Sie ein System für Kanban-Boards, das auf denselben Aufgaben wie Zeitplan und Aufgabenliste basiert. Wenn Sie eine Karte zwischen Spalten verschieben, erscheint die Statusänderung auch im Gantt-Diagramm. Jedes Teammitglied arbeitet in der Ansicht, die es kennt, auf einem gemeinsamen Projektplan.
Ja. Im Gantt-Diagramm sehen Sie die Aufgaben auf dem kritischen Pfad, also jene ohne Pufferzeit. Beide Systeme zeigen einen Basisplan, doch die Wissensbasis von Prism PPM erwähnt keinen kritischen Pfad. In FlexiProject sehen Sie die Abweichung vom Basisplan bei jeder Aufgabe, und verspätete Meilensteine sind hervorgehoben. Mehr dazu lesen Sie auf der Seite Tool für das Gantt-Diagramm.
Ja. Risiken führen Sie im Modul für das Risikomanagement, mit Risikokarte, Reaktionsplan und Anhängen. Die Risikomatrix konfigurieren Sie selbst, zum Beispiel 3×3 oder 5×5, und ein Administrator legt die Risikokategorien fest. Jedes Risiko verknüpfen Sie mit der Zeitplanaufgabe, die es bedroht. Risiken aller Projekte sehen Sie im Portfolio-Tab und in den Berichten aus Überprüfungen.
Kriterien und Gewichte legen Sie im Modul für das Projekt-Scoring fest. Für Investitionen können Sie ein anderes Bewertungsmodell nutzen als für IT-Projekte. Eine Umfrage senden Sie an mehrere Bewertende und sehen Mittelwert, Median und Streuung der Bewertungen. Das Scoring wiederholen Sie auch während der Umsetzung, wenn sich die Projektsituation ändert. Die Ergebnisse vergleichen Sie im Portfolio und legen so die Projektreihenfolge fest.
Über das System für Genehmigungswege führen Sie Dokumente, Pläne und Budgets durch eine beliebige Anzahl von Stufen. Den Entscheider bestimmen Sie über eine Projektrolle, sodass der Weg auch nach Personalwechseln funktioniert. Stufen können parallel laufen, wenn zwei Personen gleichzeitig entscheiden. Bei jeder Entscheidung fügt der Entscheider einen Kommentar hinzu, und Autor und Datum speichern sich automatisch.
Eine Änderung melden Sie über einen Antrag, der Grund und Umfang der Verschiebung nennt. Aktuellen und vorgeschlagenen Plan sehen Sie nebeneinander im Gantt-Diagramm, bevor der Entscheider die Änderung freigibt. Jede freigegebene Planversion bleibt erhalten, sodass Sie nach einem Jahr beliebige zwei vergleichen. Symbole an den Aufgaben zeigen sofort, ob eine Änderung Risiken, Budget oder Liefergegenstände betrifft. Die gesamte Änderungshistorie sehen Sie im Modul für den Projektplan.
Ja. Im Modul für Projektvorlagen deckt eine Vorlage Zeitplan, Budget, eine Liste typischer Risiken und Liefergegenstände ab. Termine in der Vorlage rechnen Sie in Arbeitstagen ab Projektstart. Ein abgeschlossenes Projekt speichern Sie mit einem Klick als Vorlage. Den Zeitplan aus einer Vorlage können Sie auch in ein laufendes Projekt importieren.
Eine Überprüfung hat einen festen Termin. Daten aus Zeitplan, Budget, Risiken und Meilensteinen fließen in die firmeneigene Berichtsvorlage. Jedes Portfolio kann seinen eigenen Überprüfungsrhythmus haben. Frühere Überprüfungen bewahren Sie im Archiv zusammen mit Entscheidungen und Kommentaren der Leitung auf. Details finden Sie auf der Seite Modul für Projektüberprüfungen.
Ja. FlexiProject ist eine gute Prism PPM Alternative im Portfoliomanagement, weil Sie ein Projekt mit einem strategischen Ziel verknüpfen. Im Modul für Projektportfolios gehört ein Projekt zu mehreren Portfolios, ohne Daten zu duplizieren. Ein Portfolio hat ein eigenes Budget mit Reserve und erwartetem NPV. In einer Simulation schalten Sie ein Projekt aus und sehen sofort, wie sich die Portfoliokennzahlen ändern.
In einem Programm verknüpfen Sie die Zeitpläne mehrerer Projekte zu einem gemeinsamen Plan auf einem Gantt-Diagramm. Abhängigkeiten verbinden Aufgaben aus verschiedenen Projekten, sodass eine Terminänderung in einem Projekt Aufgaben in den anderen verschiebt. Im Was-wäre-wenn-Modus prüfen Sie die Folgen einer Verschiebung vor der Entscheidung. Ein Projekt kann zu mehreren Programmen gehören. Mehr dazu lesen Sie auf der Seite Modul für Projektprogramme.
Ja. In FlexiProject planen Sie Kosten und Erlöse in einem Budget, sodass Sie den Projektgewinn bei jeder Position sehen. Gleichzeitig verfolgen Sie Ist-Ausgaben und eine Prognose bis zum Abschluss, und den Cashflow sehen Sie Monat für Monat. Die Wissensbasis von Prism PPM kennt weder Erlöse noch Rechnungen. Eine Frage zu einer bestimmten Budgetposition stellen Sie als Kommentar dazu, über das Tool für die Projektkommunikation.
Im Modul für die Ressourcenplanung sehen Sie die tägliche Verfügbarkeit jeder Person, mit Urlaub und Teilzeit. Urlaub importieren Sie aus Outlook. Die Auslastung sehen Sie im Gantt-Diagramm, sodass Sie nach einer Verschiebung die Wirkung sofort prüfen. Bei der Zuweisung einer Aufgabe erhalten Sie eine Warnung, wenn die Person ihre Verfügbarkeit übersteigt. Die Auslastung sehen Sie auch auf Ebene der Abteilungen und der gesamten Organisation.
Stunden erfassen Sie im Tool für die Zeiterfassung an der Zeitplanaufgabe. Geplante Zeit vergleichen Sie mit der tatsächlichen Zeit für jede Aufgabe, ohne Export in eine Tabelle. Ausführende melden Zeit und Aufgabenfortschritt auch aus der mobilen App. Erfasste Stunden nutzen Sie im Berichtsgenerator zusammen mit Daten zu Aufgaben und Budget.
Ja. Instandhaltung und wiederkehrende Aufgaben führen Sie im Modul für operative Arbeit, außerhalb von Projekten. Wiederkehrende Aufgaben entstehen nach Erledigung erneut, sodass Sie sie nicht jeden Monat neu anlegen. Operative Arbeit nutzt dieselbe Teamverfügbarkeit wie Projekte. So sehen Sie in der Auslastung einer Person sowohl Projekte als auch laufende Arbeit.
Im Tool für Projektberichte stellen Sie einen Bericht im Generator zusammen, ohne Programmierung. Sie wählen Felder, setzen Filter und exportieren das Ergebnis nach Excel, mit erhaltenen Filtern. Sie berichten auch über Risiken, Liefergegenstände und Planänderungen. Dashboards bauen Sie aus Widgets, und Berichtssätze bereiten Sie getrennt für Abteilungen und Rollen vor.
Ja. Für Organisationen, die eine Installation vor Ort brauchen, ist FlexiProject eine Prism PPM Alternative auf eigenen Servern, ohne Funktionseinschränkung. Prism PPM läuft ausschließlich in der Cloud. In der Cloud-Version speichert FlexiProject Daten im Europäischen Wirtschaftsraum. Unternehmensstandards und Dokumentmuster bewahren Sie im Modul für die Wissensbasis auf, neben den Projekten, die sie nutzen.
Die Lizenzstufe hängt von den Berechtigungen des Nutzers ab. Personen, die nur eigene Aufgaben bearbeiten, nutzen das System kostenlos und ohne Limit. Prism PPM kostet ab 20 USD pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung und teilt Funktionen auf drei Pläne auf. In FlexiProject gibt es keine Mindestanzahl an Lizenzen, und Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Details finden Sie auf der Preisseite von FlexiProject.
Wählen Sie ein Projekt, das Sie heute in Prism PPM führen, und wir bauen es in FlexiProject für eine Demo nach. Anhand eigener Daten prüfen Sie, ob eine Prism PPM Alternative zu Ihrer Organisation passt.
