Альтернатива Prism PPM: порівняння з FlexiProject

Так. Ризики ведете в модулі управління ризиками, з карткою ризику, планом реагування і вкладеннями. Матрицю ризиків налаштовуєте самі, наприклад 3×3 або 5×5, а категорії ризиків визначає адміністратор. Кожен ризик пов’язуєте із завданням графіка, якому він загрожує. Ризики всіх проєктів бачите на вкладці портфеля і в звітах з оглядів.

Критерії і ваги налаштовуєте в системі скорингу проєктів. Для інвестицій можете мати іншу модель, ніж для ІТ-проєктів. Анкету надсилаєте кільком оцінювачам і бачите середнє, медіану і розкид оцінок. Скоринг повторюєте і під час реалізації, коли змінюється ситуація проєкту. Результати оцінювання порівнюєте в портфелі і на цій основі визначаєте порядок проєктів.

Через систему шляхів погодження проводите документи, плани і бюджети, з будь-якою кількістю етапів. Відповідального вказуєте як роль у проєкті, тож шлях працює і після кадрових змін. Етапи можуть проходити паралельно, коли рішення приймають дві особи одночасно. При кожному рішенні відповідальний додає коментар, а автор і дата фіксуються самі.

Зміну повідомляєте запитом, який вказує причину і масштаб перенесення. Поточний і запропонований план бачите поруч на графіку Ганта, перш ніж відповідальний затвердить зміну. Кожна затверджена версія плану залишається збереженою, тож через рік порівняєте будь-які дві. Іконки біля завдань одразу показують, чи зміна стосується ризиків, бюджету або продуктів. Всю історію змін переглядаєте в модулі плану проєкту.

Так. У модулі шаблонів проєктів один шаблон охоплює графік, бюджет, список типових ризиків і продукти. Терміни в шаблоні рахуєте в робочих днях від старту проєкту. Завершений проєкт зберігаєте як шаблон одним кліком. Графік із шаблону можна доімпортувати і в проєкт, що вже триває.

Огляд має фіксовану дату. Дані з графіка, бюджету, ризиків і віх потрапляють у фірмовий шаблон звіту. Кожен портфель може мати власний ритм оглядів. Попередні огляди зберігаєте в архіві разом із рішеннями і коментарями керівництва. Деталі на сторінці модуля оглядів проєктів.

Так. FlexiProject хороша альтернатива Prism PPM в управлінні портфелем, бо пов’язуєте проєкт зі стратегічною ціллю. У модулі портфелів проєктів один проєкт належить до кількох портфелів без дублювання даних. Портфель має власний бюджет із резервом і очікуваним NPV. У симуляції вимикаєте проєкт і одразу бачите, як змінюються показники портфеля.

У програмі об’єднуєте графіки кількох проєктів у спільний план на одному графіку Ганта. Залежності пов’язують завдання різних проєктів, тож зміна терміну в одному проєкті зсуває завдання і в інших. У сценарії «що якщо» перевіряєте наслідки перенесення перед рішенням. Один проєкт може належати до кількох програм. Детальніше на сторінці модуля програм проєкту.

Так. У FlexiProject плануєте в одному бюджеті витрати і доходи, тож прибуток проєкту бачите при кожній позиції. Паралельно стежите за фактичними витратами і прогнозом до кінця, а грошовий потік бачите місяць за місяцем. У базі знань Prism PPM немає доходів чи рахунків. Питання про конкретну позицію бюджету ставите в коментарі поруч, за допомогою інструменту комунікації команди.

У системі управління ресурсами бачите денну доступність кожної особи, з відпустками і неповною зайнятістю. Відпустки імпортуєте з Outlook. Завантаження бачите на графіку Ганта, тож після перенесення завдання одразу перевіряєте наслідок. При призначенні завдання отримуєте попередження, якщо особа перевищує доступність. Завантаження переглядаєте і в масштабі підрозділів та всієї організації.

Години фіксуєте в інструменті реєстрації робочого часу при завданні графіка. Плановий час порівнюєте з фактичним для кожного завдання, без експорту в таблицю. Виконавці звітують про час і прогрес завдань і з мобільного застосунку. Зафіксовані години використовуєте в конструкторі звітів разом із даними про завдання й бюджет.

Так. Обслуговування і циклічні обов’язки ведете в модулі операційної роботи, поза проєктами. Циклічні завдання відтворюються після виконання, тож не створюєте їх щомісяця заново. Операційна робота використовує ту саму доступність команди, що й проєкти. Завдяки цьому в завантаженні особи бачите і проєкти, і поточну роботу.

У інструменті звітності проєктів звіт складаєте в конструкторі, без програмування. Обираєте поля, встановлюєте фільтри і експортуєте результат в Excel зі збереженням фільтрів. Звітуєте і про ризики, продукти та зміни плану. Дашборди складаєте з віджетів, а набори звітів готуєте окремо для підрозділів і ролей.

Так. Для організацій, яким потрібне встановлення у себе, FlexiProject на власних серверах підходить як альтернатива Prism PPM, без функціональних обмежень. Prism PPM працює лише в хмарі. У хмарній версії FlexiProject дані зберігаються в Європейському економічному просторі. Стандарти компанії і зразки документів тримаєте в модулі бази знань, поруч із проєктами, що їх використовують.

Рівень ліцензії залежить від прав користувача. Особи, які виконують лише власні завдання, користуються системою безкоштовно і без ліміту. Prism PPM коштує від 20 USD за користувача на місяць при річній оплаті і ділить функції на три плани. У FlexiProject немає мінімальної кількості ліцензій, а впровадження і налаштування під організацію входять у ціну ліцензії. Деталі на сторінці з цінами.