Inginerie
În contractele de inginerie te decontezi cu clientul pe baza produselor acceptate. În FlexiProject fiecare produs are un responsabil, un termen și criterii de acceptanță stabilite la începutul proiectului.
Aflați mai multe
Alternativă la Prism PPM: FlexiProject în comparație
FlexiProject este o alternativă la Prism PPM pentru biroul de proiecte și managerul de proiect, pe aceleași date. Ai carta proiectului, drumul critic, bugetul cu venituri și obiectivele cu KPI.
Au încredere în noi
FlexiProject vs Prism PPM
| Încercați gratuit | Prism PPM | |
|---|---|---|
| Diagramă Gantt | ||
| Patru tipuri de relații FS / SS / FF / SF | ||
| Drum critic | ||
| Plan de referință | ||
| Tablă kanban | ||
| Carta proiectului | ||
| Șabloane de cartă a proiectului | ||
| Trasee de aprobare în mai multe etape | ||
| Registrul riscurilor | ||
| Matrice a riscurilor configurabilă | ||
| Produsele proiectului cu criterii de acceptare | ||
| Excluderi din domeniu | ||
| Costuri și venituri într-un singur buget | ||
| Șablon de proiect cu grafic, buget, riscuri și produse | ||
| Portofolii de proiecte | ||
| Evaluarea proiectelor | ||
| Obiective strategice cu KPI | ||
| Versiune pe server propriu (on-premises) | ||
| Utilizatori gratuiți nelimitați |
Alternativă la Prism PPM la nivelul unui singur proiect
La demonstrație arătăm carta proiectului, produsele cu criterii de acceptanță, bugetul cu venituri și drumul critic. Lucrăm pe exemplul unui proiect pe care îl conduci azi.
Punctele forte ale FlexiProject
La nivelul unui singur proiect, FlexiProject este o alternativă la Prism PPM în cinci zone: grafic, carta proiectului, produse, obiective strategice și buget.
Patru tipuri de dependențe și drumul critic
Legi sarcinile prin patru tipuri de dependențe, cu avans sau întârziere. Baza de cunoștințe Prism PPM descrie diagrama Gantt cu planul de bază, dar nu menționează drumul critic. În FlexiProject îl vezi pe diagramă, iar după mutarea unei sarcini termenele sarcinilor dependente se recalculează automat.
Obiectiv și domeniu aprobate înainte de începerea lucrărilor
În carta proiectului notezi obiectivul, domeniul, limitele de buget și indicatorii de succes. Datele din grafic, registrul de riscuri și buget ajung acolo automat. În baza de cunoștințe Prism PPM un astfel de document nu există. Fiecare versiune aprobată a cartei o găsești în arhivă, cu autor și data aprobării.
Responsabil și criterii de acceptanță pe fiecare produs
Fiecărui produs îi atribui un responsabil, un termen și criterii de acceptanță. Alături vezi sarcinile care îl livrează, așa că observi repede produsul cu lucru întârziat. În baza de cunoștințe Prism PPM produsele nu sunt o dimensiune separată a planului. În FlexiProject produsele intră și în șablonul proiectului, împreună cu modelele de documente.
Obiective ale companiei cu KPI legate de proiecte
Un obiectiv are o valoare de bază, una țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de un obiectiv cu un nivel de impact. În baza de cunoștințe Prism PPM nu există obiective strategice sau KPI, doar un panou de prioritizare a portofoliului.
Costuri și venituri într-un singur buget
Planifici costurile și veniturile împreună, așa că vezi imediat marja proiectului. Liniile de buget sunt legate de sarcini, deci mutarea unei sarcini mută și data cheltuielii. În baza de cunoștințe Prism PPM nu există venituri, facturi sau valută. Lângă plan ai costurile reale și prognoza până la final, iar fiecare modificare de buget o aprobi ca versiune nouă.
punctele forte
Alternativă la Prism PPM în evaluarea rezultatelor proiectului
La finalul proiectului, comitetul director întreabă dacă proiectul a livrat ce a fost promis la start. Pentru răspuns ai nevoie de carta aprobată, produsele cu criterii de acceptanță și obiectivul strategic căruia proiectul trebuia să îi servească. FlexiProject este o alternativă la Prism PPM în care aceste trei elemente aparțin aceluiași proiect. Le compari cu rezultatul fără să cauți prin fișiere și mesaje.
configurare flexibilă
Un standard pentru fiecare divizie, o singură instanță comună
Proiectele de investiții, cele IT și lansările de produse cer de obicei o altă cartă și o altă matrice de riscuri. De asemenea, cer un alt drum de aprobare. În spațiile de lucru fiecare divizie primește propriul standard, și toate funcționează într-o singură instanță. Un proiect poate aparține mai multor spații deodată. Pentru un grup cu mai multe firme, FlexiProject este o alternativă la Prism PPM în care fiecare firmă își păstrează propriile șabloane. Configurația o setezi fără programator și fără consultant de implementare, iar implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în prețul licenței.
Alternativă la Prism PPM în domenii selectate
Producție
Lansarea unui produs nou leagă echipamentele, furnizorii și o dată fixă de intrare pe piață. Când o livrare întârzie, vezi efectul în grafic, buget și registrul de riscuri.
Aflați mai multe
Energie
Proiectele de rețea și de producție sunt supuse unui regulator. Planul de bază aprobat și istoricul deciziilor trebuie să rămână lizibile pentru un audit și după ani.
Aflați mai multe
Celelalte domenii
Farmaceutica, construcțiile, finanțele, administrația publică și serviciile conduc proiectele altfel. Alege domeniul cel mai apropiat de organizația ta.
Aflați mai multe
Comparați FlexiProject cu alte instrumente
Vedeți cum stă FlexiProject lângă celelalte sisteme pe care le analizați.
FlexiProject ca alternativă la Prism PPM: întrebări frecvente
FlexiProject ca alternativă la Prism PPM
Este FlexiProject o alternativă la Prism PPM bună?
Da. FlexiProject este o alternativă la Prism PPM bună pentru biroul de proiecte. Conduci portofoliul și proiectele individuale pe o singură platformă de management de proiecte. Managerul de proiect lucrează pe cartă, pe graficul cu drum critic, pe produse și pe buget. Biroul de proiecte vede aceleași date în portofoliu și la obiectivele strategice. La asta se adaugă versiunea de server și utilizatorii gratuiți care execută doar sarcinile proprii.
FlexiProject are un panou kanban?
Da. În FlexiProject ai sistemul panoului kanban bazat pe aceleași sarcini ca graficul și lista de sarcini. Când muți o cartelă între coloane, schimbarea de stare se vede și pe diagrama Gantt. Fiecare membru al echipei lucrează în vizualizarea pe care o cunoaște, pe același plan de proiect.
Diagrama Gantt din FlexiProject arată drumul critic?
Da. Pe diagrama Gantt vezi sarcinile din drumul critic, adică cele fără rezervă de timp. Ambele sisteme arată planul de bază, dar în baza de cunoștințe Prism PPM drumul critic nu apare. În FlexiProject vezi abaterea de la planul de bază la fiecare sarcină, iar jaloanele întârziate sunt evidențiate. Citește mai mult pe pagina instrumentului diagramei Gantt.
Riscuri, evaluare și aprobări
FlexiProject are un registru de riscuri?
Da. Conduci riscurile în modulul de gestionare a riscurilor, cu fișa riscului, planul de reacție și atașamente. Configurezi singur matricea de riscuri, de exemplu 3×3 sau 5×5, iar categoriile de riscuri le stabilește administratorul. Fiecare risc îl legi de sarcina din grafic pe care o amenință. Riscurile tuturor proiectelor le vezi în fila portofoliului și în rapoartele de la revizuiri.
Cum evaluezi proiectele în FlexiProject?
Criteriile și ponderile le setezi în sistemul de scoring al proiectelor. Pentru investiții poți avea un model diferit față de proiectele IT. Trimiți chestionarul mai multor evaluatori și vezi media, mediana și dispersia notelor. Repeți scoringul și în timpul realizării, când se schimbă situația proiectului. Compari rezultatele evaluării în portofoliu și pe această bază stabilești ordinea proiectelor.
Cum funcționează drumurile de aprobare în FlexiProject?
Prin sistemul drumurilor de aprobare treci documente, planuri și bugete, cu orice număr de etape. Indici decidentul ca rol în proiect, așa că drumul funcționează și după schimbări de personal. Etapele pot fi paralele, când două persoane decid simultan. La fiecare decizie, decidentul adaugă un comentariu, iar autorul și data se înregistrează automat.
Plan și modificarea planului
Cum schimbi un plan aprobat în FlexiProject?
Anunți modificarea printr-o cerere care indică motivul și amploarea mutării. Vezi planul actual și cel propus alăturate pe diagrama Gantt, înainte ca decidentul să aprobe modificarea. Fiecare versiune aprobată a planului rămâne păstrată, așa că după un an compari oricare două. Iconițele de lângă sarcini arată imediat dacă modificarea atinge riscuri, buget sau produse. Tot istoricul modificărilor îl parcurgi în modulul planului de proiect.
Se poate uniformiza deschiderea proiectelor noi?
Da. În modulul de șabloane de proiect un șablon cuprinde grafic, buget, lista riscurilor tipice și produse. Termenele din șablon le calculezi în zile lucrătoare de la începutul proiectului. Un proiect încheiat îl salvezi ca șablon dintr-un clic. Graficul din șablon îl poți importa și într-un proiect deja în desfășurare.
Cum arată revizuirile de proiect în FlexiProject?
Revizuirea are un termen fix. Datele din grafic, buget, riscuri și borne intră automat în șablonul companiei pentru raport. Fiecare portofoliu poate avea propriul ritm de revizuiri. Revizuirile anterioare le păstrezi în arhivă, împreună cu deciziile și comentariile conducerii. Detalii pe pagina modulului de revizuiri de proiect.
Portofoliu, programe și buget
Este FlexiProject o alternativă la Prism PPM bună în managementul portofoliului?
Da. FlexiProject este o alternativă la Prism PPM bună în managementul portofoliului. Legi proiectul de un obiectiv strategic. În modulul de portofolii de proiecte un proiect aparține mai multor portofolii fără duplicarea datelor. Portofoliul are propriul buget cu rezervă și NPV așteptat. În simulare dezactivezi un proiect și vezi imediat cum se schimbă indicatorii portofoliului.
Ce este un program de proiecte în FlexiProject?
În program unești graficele mai multor proiecte într-un plan comun, pe o singură diagramă Gantt. Dependențele leagă sarcini din proiecte diferite, așa că o schimbare de termen într-un proiect mută sarcinile și în celelalte. În scenariul „ce dacă” verifici efectele unei mutări înainte de decizie. Un proiect poate aparține mai multor programe. Mai multe pe pagina modulului de programe de proiecte.
Se vede în buget marja proiectului?
Da. În FlexiProject planifici costurile și veniturile într-un singur buget, așa că vezi marja proiectului la fiecare linie. În paralel urmărești cheltuielile reale și prognoza până la final, iar fluxul de numerar îl vezi lună de lună. În baza de cunoștințe Prism PPM nu există venituri sau facturi. O întrebare despre o linie de buget o pui în comentariul de lângă ea, cu instrumentul de comunicare al echipei.
Resurse și timp de lucru
Cum planifici resursele în FlexiProject?
În sistemul de gestionare a resurselor vezi disponibilitatea zilnică a fiecărei persoane, cu concedii și normă parțială. Concediile le imporți din Outlook. Încărcarea o vezi pe diagrama Gantt, așa că după o mutare verifici imediat efectul. La alocarea unei sarcini primești un avertisment când persoana depășește disponibilitatea. Încărcarea o consulți și la nivel de departament și de întreagă organizație.
Cum înregistrezi timpul de lucru în FlexiProject?
Orele le înregistrezi în instrumentul de înregistrare a timpului, la sarcina din grafic. Timpul planificat îl compari cu cel real pentru fiecare sarcină, fără export într-un tabel. Executanții raportează timp și progres al sarcinilor și din aplicația mobilă. Orele înregistrate le folosești în generatorul de rapoarte, alături de datele despre sarcini și buget.
FlexiProject gestionează munca operațională?
Da. Mentenanța și sarcinile recurente le conduci în modulul activităților operaționale, în afara proiectelor. Sarcinile recurente se recreează după finalizare, așa că nu le deschizi din nou în fiecare lună. Munca operațională folosește aceeași disponibilitate a echipei ca proiectele. Astfel, în încărcarea unei persoane vezi împreună proiectele și munca curentă.
Rapoarte, implementare și tarife
Ce rapoarte pregătești în FlexiProject?
În instrumentul de raportare al proiectelor construiești raportul într-un generator, fără programare. Alegi câmpurile, setezi filtrele și exporți rezultatul în Excel păstrând filtrele. Raportezi și riscuri, produse și modificări de plan. Panourile le compui din widget-uri, iar seturile de rapoarte le pregătești separat pentru departamente și roluri.
FlexiProject se poate instala pe servere proprii?
Da. Pentru organizațiile care cer instalare la sediul propriu, FlexiProject este o alternativă la Prism PPM pe servere proprii, fără limitări funcționale. Prism PPM funcționează doar în cloud. În versiunea cloud FlexiProject, datele sunt păstrate în Spațiul Economic European. Standardele companiei și modelele de documente le ții în modulul bazei de cunoștințe, lângă proiectele care le folosesc.
Cum funcționează licențierea FlexiProject?
Nivelul licenței depinde de drepturile utilizatorului. Persoanele care execută doar sarcinile proprii folosesc sistemul gratuit și fără limită. Prism PPM costă de la 20 USD per utilizator pe lună, cu facturare anuală, și împarte funcțiile în trei planuri. În FlexiProject nu există un număr minim de licențe, iar implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în prețul licenței. Detalii pe pagina cu tarife.
Contactează-ne ca să afli mai multe despre FlexiProject
Alege un proiect pe care îl conduci azi în Prism PPM, și ți-l arătăm în FlexiProject la o demonstrație. Verifici pe datele tale dacă această alternativă la Prism PPM se potrivește organizației tale.
