Alternativa k Prism PPM: srovnání s FlexiProject

Ano. Rizika vedete v modulu řízení rizik, s kartou rizika, plánem reakce a přílohami. Matici rizik konfigurujete sami, například 3×3 nebo 5×5, a kategorie rizik určuje administrátor. Každé riziko vážete na úkol harmonogramu, kterému hrozí. Rizika všech projektů vidíte v záložce portfolia a ve zprávách z přehledů.

Kritéria a váhy nastavíte v systému bodování projektů. Pro investice můžete mít jiný model hodnocení než pro IT projekty. Dotazník odešlete více hodnotitelům a vidíte průměr, medián i rozptyl hodnocení. Bodování opakujete i během realizace, když se situace projektu změní. Výsledky hodnocení porovnáváte v portfoliu a na tomto základě určujete pořadí projektů.

Přes systém schvalovacích cest provádíte dokumenty, plány i rozpočty, s libovolným počtem kroků. Rozhodujícího určujete jako roli v projektu, takže cesta funguje i po personálních změnách. Kroky mohou běžet paralelně, když rozhodují dvě osoby najednou. U každého rozhodnutí rozhodující přidá komentář, a autor i datum se zapíší samy.

Změnu nahlásíte žádostí, která uvádí důvod a rozsah přesunu. Současný a navrhovaný plán vidíte vedle sebe na Ganttově diagramu, než rozhodující změnu schválí. Každá schválená verze plánu zůstává zachována, takže po roce porovnáte libovolné dvě. Ikony u úkolů hned ukazují, jestli se změna dotýká rizik, rozpočtu nebo výstupů. Celou historii změn projdete v modulu plánu projektu.

Ano. V modulu šablon projektu jedna šablona obsahuje harmonogram, rozpočet, seznam typových rizik a výstupy. Termíny v šabloně počítáte v pracovních dnech od startu projektu. Dokončený projekt uložíte jako šablonu jedním kliknutím. Harmonogram ze šablony můžete doimportovat i do projektu, který už běží.

Přehled má pevný termín. Data z harmonogramu, rozpočtu, rizik a milníků se dostanou do firemní šablony zprávy. Každé portfolio může mít vlastní rytmus přehledů. Dřívější přehledy uchováváte v archivu spolu s rozhodnutími a komentáři vedení. Podrobnosti najdete na stránce modulu přehledů projektů.

Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Prism PPM v řízení portfolia, protože projekt vážete na strategický cíl. V modulu portfolií projektů jeden projekt patří do několika portfolií bez duplicity dat. Portfolio má vlastní rozpočet s rezervou a očekávaným NPV. V simulaci vypnete projekt a hned vidíte, jak se mění ukazatele portfolia.

V programu spojujete harmonogramy více projektů do společného plánu na jednom Ganttově diagramu. Vazby propojují úkoly z různých projektů, takže změna termínu v jednom projektu posune úkoly i v ostatních. Ve variantě „co když“ ověříte dopady přesunu před rozhodnutím. Jeden projekt může patřit do několika programů. Více na stránce modulu programů projektu.

Ano. Ve FlexiProject plánujete v jednom rozpočtu náklady i výnosy, takže zisk na projektu vidíte u každé položky. Souběžně sledujete skutečné výdaje a prognózu do konce, a cash flow vidíte měsíc po měsíci. Ve znalostní bázi Prism PPM nejsou výnosy ani faktury. Dotaz na konkrétní položku rozpočtu položíte v komentáři u ní, s pomocí nástroje komunikace týmu.

V systému plánování zdrojů vidíte denní dostupnost každé osoby, s dovolenou i částečným úvazkem. Dovolenou importujete z Outlooku. Vytížení vidíte na Ganttově diagramu, takže po přesunu úkolu hned ověříte dopad. Při přiřazení úkolu dostanete upozornění, když osoba překročí dostupnost. Vytížení přehlížíte i v měřítku oddělení a celé organizace.

Hodiny zapisujete v nástroji registrace pracovní doby u úkolu harmonogramu. Plánovaný čas porovnáváte se skutečným u každého úkolu, bez exportu do tabulky. Řešitelé hlásí čas i postup úkolů také z mobilní aplikace. Zaznamenané hodiny využijete v generátoru zpráv spolu s daty o úkolech a rozpočtu.

Ano. Údržbu a cyklické povinnosti vedete v modulu provozní práce, mimo projekty. Cyklické úkoly se po splnění obnoví samy, takže je nezakládáte každý měsíc znovu. Provozní práce využívá stejnou dostupnost týmu jako projekty. Díky tomu ve vytížení osoby vidíte projekty i běžnou práci zároveň.

V nástroji reportingu projektů sestavíte zprávu v generátoru, bez programování. Vyberete pole, nastavíte filtry a výsledek exportujete do Excelu se zachováním filtrů. Reportujete i rizika, výstupy a změny plánu. Dashboardy skládáte z widgetů, a sady zpráv připravíte zvlášť pro oddělení a role.

Ano. Pro organizace, které vyžadují instalaci u sebe, je FlexiProject alternativa k Prism PPM na vlastních serverech, bez omezení funkcí. Prism PPM funguje jen v cloudu. V cloudové verzi FlexiProject zůstávají data v Evropském hospodářském prostoru. Firemní standardy a vzory dokumentů držíte v modulu znalostní báze, vedle projektů, které je využívají.

Úroveň licence závisí na oprávněních uživatele. Osoby, které plní jen vlastní úkoly, používají systém bezplatně a bez limitu. Prism PPM stojí od 20 USD za uživatele měsíčně při ročním vyúčtování a dělí funkce do tří plánů. Ve FlexiProject není minimální počet licencí, a zavedení i konfigurace pro organizaci jsou v ceně licence. Podrobnosti na stránce ceníku.