Alternative à Prism PPM : FlexiProject en comparaison

Oui. Vous gérez les risques dans le module de gestion des risques, avec une fiche de risque et des pièces jointes. Chaque fiche porte aussi un plan de réponse. Vous configurez vous-même la matrice des risques, par exemple 3×3 ou 5×5, et un administrateur fixe les catégories de risques. Vous reliez chaque risque à la tâche du planning qu’il menace. Vous voyez les risques de tous les projets dans l’onglet du portefeuille et dans les rapports de revues.

Vous fixez les critères et les poids dans le module de notation des projets. Un projet d’investissement peut suivre un modèle d’évaluation différent d’un projet informatique. Vous répétez la notation aussi en cours de réalisation, quand la situation du projet change. Vous comparez les résultats dans le portefeuille et fixez ainsi l’ordre des projets.

Par le système de circuits d’approbation, vous faites passer documents, plans et budgets par un nombre d’étapes quelconque. Vous désignez le décideur par un rôle sur le projet, ce qui fait tenir le circuit même après un changement de personnel. Les étapes peuvent avancer en parallèle quand deux personnes décident en même temps. À chaque décision, le décideur ajoute un commentaire, et l’auteur et la date s’enregistrent automatiquement.

Vous signalez un changement par une demande qui indique le motif et l’ampleur du déplacement. Chaque version validée du plan reste conservée, donc un an plus tard vous comparez deux versions au choix. Des icônes sur les tâches montrent tout de suite si un changement touche les risques, le budget ou les livrables. Vous consultez tout l’historique des changements dans le module de plan de projet.

Oui. Dans le module de modèles de projets, un seul modèle couvre le planning, le budget, une liste des risques types et les livrables. Vous comptez les dates du modèle en jours ouvrés depuis le début du projet. Vous enregistrez un projet terminé comme modèle en un clic. Vous pouvez aussi importer le planning d’un modèle dans un projet déjà en cours.

Une revue a une date fixe. Les données du planning, du budget, des risques et des jalons arrivent dans le modèle de rapport de l’entreprise. Vous gardez les revues précédentes dans l’archive avec les décisions et les commentaires de la direction. Vous trouverez les détails sur la page module de revues de projets.

Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Prism PPM pour la gestion de portefeuille. Vous liez un projet à un objectif stratégique. Dans le module de portefeuilles de projets, un projet appartient à plusieurs portefeuilles sans dupliquer les données. Un portefeuille garde son propre budget avec une réserve et une VAN attendue. Dans une simulation, vous désactivez un projet et voyez tout de suite comment les indicateurs du portefeuille changent.

Dans un programme, vous reliez les plannings de plusieurs projets en un plan commun sur un seul diagramme de Gantt. Les dépendances relient des tâches de projets différents, donc un changement de date dans un projet déplace des tâches dans les autres. En mode et si, vous vérifiez l’effet d’un déplacement avant de décider. Un projet peut appartenir à plusieurs programmes. Vous en lirez plus sur la page module de programmes de projets.

Oui. Dans FlexiProject, vous planifiez les coûts et les recettes dans un seul budget, donc vous voyez le profit du projet à chaque ligne. Vous suivez en parallèle les dépenses réelles et une prévision jusqu’à la fin, et vous voyez la trésorerie mois par mois. Vous posez une question sur une ligne budgétaire précise en commentaire, à l’aide de l’outil de communication de projet.

Dans le module de ressources de projets, vous voyez la disponibilité quotidienne de chaque personne, avec les congés et le temps partiel. Vous importez les congés depuis Outlook. Vous voyez la charge sur le diagramme de Gantt, donc après un déplacement de tâche vous en vérifiez l’effet tout de suite. Lors de l’affectation d’une tâche, vous recevez une alerte si la personne dépasse sa disponibilité. Vous consultez aussi la charge par service et pour toute l’organisation.

Vous saisissez les heures dans l’outil d’enregistrement du temps, sur la tâche du planning. Vous comparez le temps planifié au temps réel pour chaque tâche, sans export vers un tableur. Les exécutants déclarent aussi le temps et l’avancement des tâches depuis l’application mobile. Vous utilisez les heures enregistrées dans le générateur de rapports avec les données de tâches et de budget.

Oui. Vous gérez la maintenance et les tâches récurrentes dans le module de travail opérationnel, en dehors des projets. Les tâches récurrentes se recréent après exécution, donc vous ne les recréez pas chaque mois. Le travail opérationnel utilise la même disponibilité d’équipe que les projets. Ainsi, dans la charge d’une personne, vous voyez à la fois les projets et le travail courant.

Dans l’outil de rapports de projets, vous montez un rapport dans le générateur, sans programmation. Vous choisissez les champs, fixez des filtres et exportez le résultat vers Excel en gardant les filtres. Vous suivez aussi les risques, les livrables et les changements de plan. Vous montez des tableaux de bord à partir de widgets, et vous préparez des jeux de rapports séparés par service et par rôle.

Oui. Pour les organisations qui ont besoin d’une installation sur site, FlexiProject est une alternative à Prism PPM sur vos propres serveurs. Vous ne perdez aucune fonction. Prism PPM fonctionne uniquement dans le cloud. Dans la version cloud, FlexiProject stocke les données dans l’Espace économique européen. Vous gardez les standards de l’entreprise et les modèles de documents dans le module de base de connaissances. Ce module reste à côté des projets qui les utilisent.

Le niveau de licence dépend des droits de l’utilisateur. Les personnes qui ne traitent que leurs propres tâches utilisent le système gratuitement et sans limite. Prism PPM coûte à partir de 20 USD par utilisateur et par mois en facturation annuelle, et répartit ses fonctions sur trois offres. Dans FlexiProject, il n’y a pas de nombre minimum de licences. La mise en place et la configuration pour votre organisation sont incluses dans la licence. Vous trouverez les détails sur la page tarifs de FlexiProject.