Primavera P6 Alternative: FlexiProject im Vergleich

Im Modul für Projektpläne speichern Sie jede freigegebene Fassung zusammen mit dem Grund der Änderung und der Person, die zugestimmt hat. Fassungen werden nie überschrieben, sodass Sie nach einem Jahr beliebige zwei vergleichen. Die Abweichung vom Basisplan sehen Sie direkt im Gantt-Diagramm. Vor einer Entscheidung stellen Sie auch den aktuellen und den vorgeschlagenen Plan nebeneinander.

In Primavera P6 gibt es Freigaben nur für Budgetänderungsanträge und Statusmeldungen von Teammitgliedern. FlexiProject führt Dokumente, Pläne und Budgets über dieselbe Software für Genehmigungswege, mehrstufig oder parallel. Den Entscheider bestimmen Sie über die Projektrolle, und bei jeder Entscheidung bleiben Autor, Datum und Kommentar erhalten.

Das Risikoregister ist Teil jedes Projekts und hat eine konfigurierbare Matrix, eigene Kategorien und einen Reaktionsplan. Im Modul für Risikomanagement verknüpfen Sie ein Risiko mit einer konkreten Aufgabe, und bei dieser Aufgabe sehen Sie ein Warnsymbol. Typische Risiken fügen Sie einer Vorlage hinzu, sodass ein neues Projekt mit einer fertigen Liste startet. Risiken aller Projekte sammeln Sie in einem Portfolio-Reiter.

Ja. In FlexiProject planen Sie Kosten und Erlöse gemeinsam und sehen so die Marge jedes Projekts. Das Budget in Primavera P6 umfasst nur Kosten. In der Software für Projektbudgets haben Sie Plan, Ist-Werte und eine Prognose bis zum Abschluss in einer Ansicht. Den Cashflow verteilen Sie zusätzlich auf Monate. Sie verknüpfen Budgetpositionen mit Aufgaben, sodass eine Verschiebung der Aufgabe auch das Kostendatum verschiebt.

Ein Projektreview hat einen festen Termin. Daten aus Zeitplan, Budget und Risiken fließen in eine Berichtsvorlage im Layout des Unternehmens. Projektleiter ergänzen nur, was im System noch fehlt. Entscheidungen und Kommentare des Ausschusses speichern Sie in der Software für Projektreviews, in einem Archiv für das nächste Treffen.

Sie stellen einen Bericht im Assistenten zusammen: Felder wählen, Filter setzen. Das Ergebnis exportieren Sie nach Excel, samt Filtern. Fertige Berichte umfassen auch Risiken, Ergebnisse und Planänderungen, und Dashboards haben konfigurierbare Widgets. Jede Abteilung und Rolle kann einen eigenen Satz an Berichten haben. Der Assistent ist Teil des Tools für Projektberichte, sodass Sie für einen neuen Bericht keinen Programmierer brauchen.

Ja. FlexiProject ist eine gute Primavera P6 Alternative im Portfoliomanagement, weil Sie Projekte bewerten, bevor sie in die Umsetzung gehen. Im Modul für Projektportfolios stellen Sie eine Bewertung mit eigenen Gewichten ein und verknüpfen jedes Projekt mit einem strategischen Ziel. In der Attraktivitätsmatrix stellen Sie Nutzen und Komplexität gegenüber. In einer Simulation schalten Sie ein Projekt ab und sehen, wie sich die Portfoliokennzahlen ändern.

Ein Programm verbindet die Zeitpläne mehrerer Projekte im Tool für Programmmanagement zu einem gemeinsamen Plan. Abhängigkeiten verknüpfen Aufgaben aus verschiedenen Projekten, sodass eine Terminverschiebung die nächsten mitzieht. Das Handbuch von Primavera P6 beschreibt ein Programm nicht als eigenes Objekt. In FlexiProject prüfen Sie in einer Was-wäre-wenn-Simulation die Folgen einer Verschiebung, bevor Sie sie freigeben. Ein Projekt kann zu mehreren Programmen gehören.

Ja. Im Modul für Projektvorlagen speichern Sie Zeitplan, Budget, Risikoliste und Ergebnisse gemeinsam, mit Dokumentmustern an den Elementen der Vorlage. Termine werden in Arbeitstagen ab Projektstart berechnet. Ein abgeschlossenes Projekt speichern Sie mit einem Klick als Vorlage. In ein laufendes Projekt importieren Sie zusätzlich einen Zeitplan-Ausschnitt aus einer Vorlage.

Im Modul für Ressourcenplanung hat jede Person eine tägliche Verfügbarkeit mit Urlaub und Arbeitszeit. Weisen Sie eine Aufgabe zu, sehen Sie eine Warnung, wenn die Zuweisung die Verfügbarkeit übersteigt. Die Auslastung prüfen Sie auf Ebene von Unternehmen und Abteilungen sowie direkt im Gantt-Diagramm. Verschieben Sie eine Aufgabe, sehen Sie die Änderung der Teamauslastung sofort. Urlaub importieren Sie aus Outlook.

Stunden erfassen Sie an der Zeitplanaufgabe im Tool für Zeiterfassung, auch über die mobile App. Bei jeder Aufgabe sehen Sie geplante neben tatsächlicher Zeit. Aus dem Vergleich lesen Sie ab, welche Aufgaben die Schätzung überschreiten und wo der Plan eine Korrektur braucht. Vom Telefon aus melden Sie auch den Fortschritt einer Aufgabe mit Kommentar und Foto.

Ja. Wartung, Verwaltungsaufgaben und wiederkehrende Pflichten führen Sie im Modul für operative Aufgaben, außerhalb der Projektstruktur. Operative Aufgaben zählen zur selben Verfügbarkeit wie Projektarbeit, sodass die Auslastung einer Person beide Arten von Arbeit umfasst. Wiederkehrende Aufgaben legen sich nach Erledigung neu an. In der Ansicht „Meine Aufgaben“ sieht jede Person ihre Arbeit aus allen Projekten und aus operativen Tätigkeiten.

Projektcharta, Rollen, Berechtigungen und Module stellen Sie über die Oberfläche ein, ohne Programmierer. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind in der Lizenz enthalten, ebenso Umgebungen für Tests und Schulungen. Für Unternehmen ohne Administrator für Systeme der Enterprise-Klasse ist FlexiProject eine gute Primavera P6 Alternative, weil Sie die Konfiguration selbst übernehmen. Kontexthilfe mit Videos steht in der Anwendung bereit, und Unternehmensstandards speichern Sie im Modul für Wissensdatenbank.

Einen Kommentar fügen Sie bei einer Aufgabe, einem Risiko, einem Ergebnis oder einer Budgetposition hinzu, sodass das Gespräch bei der Sache bleibt. Eine @Erwähnung sendet sofort eine Benachrichtigung. Den Projektchat archivieren Sie zusammen mit dem Projekt, und Benachrichtigungen per E-Mail und in der App stellt jede Person selbst ein. Mehr dazu auf der Seite Tool für Teamkommunikation.

Die Preise sind öffentlich und stehen auf der Seite mit Preisen von FlexiProject. Oracle veröffentlicht keine Preise für Primavera P6 und bietet kein Testkonto zur Selbstanmeldung. In FlexiProject eröffnen Sie ein Testkonto selbst, ohne Formular. Die Zahl kostenloser Nutzer ist unbegrenzt, und es gibt keine Mindestzahl an Lizenzen.