Alternativa a Primavera P6: FlexiProject a confronto

Nel modulo del piano di progetto salvi ogni versione approvata insieme al motivo della modifica e alla persona che l’ha approvata. Le versioni non si sovrascrivono, così dopo un anno ne confronti due qualsiasi. Lo scostamento dal piano di riferimento lo vedi direttamente sul diagramma di Gantt. Prima della decisione affianchi anche il piano attuale e quello proposto.

La modifica la proponi con una richiesta che indica cosa si sposta e perché. La richiesta passa attraverso il software dei percorsi di approvazione, su più fasi o in parallelo. In Primavera P6 l’approvazione copre solo la richiesta di budget e lo stato inviato da un membro del team. In FlexiProject con lo stesso percorso approvi anche documenti, piani e budget. Il decisore lo indichi per ruolo nel progetto, e ogni decisione registra autore, data e commento.

Il registro dei rischi fa parte di ogni progetto e ha una matrice configurabile, categorie proprie e un piano di reazione. Nel modulo di gestione dei rischi colleghi un rischio a un’attività precisa, e su quell’attività vedi l’icona di avviso. I rischi tipici li aggiungi al modello di progetto, così un nuovo progetto parte già con una lista pronta. I rischi di tutti i progetti li raccogli nella scheda del portafoglio.

Sì. In FlexiProject pianifichi costi e ricavi insieme, così vedi il margine di ogni progetto. Il budget di Primavera P6 copre solo i costi. Nel software del budget di progetto hai piano, consuntivo e previsione a finire in un’unica vista, e distribuisci il cash flow sui mesi. Colleghi le voci di budget alle attività, così lo spostamento di un’attività sposta anche la data del costo.

La revisione dei progetti ha una data fissa. I dati di calendario, budget e rischi confluiscono in un modello di report con il formato aziendale. I project manager compilano solo ciò che manca. Le decisioni e i commenti del comitato li registri nel modulo delle revisioni di progetto, in un archivio disponibile alla riunione successiva.

Il report lo componi in un assistente guidato: scegli i campi e imposti i filtri. Il risultato lo esporti in Excel con i filtri mantenuti. I report pronti coprono anche rischi, prodotti e modifiche del piano, e le dashboard hanno widget configurabili. Ogni reparto e ogni ruolo possono avere il proprio set di report. L’assistente fa parte dello strumento di reportistica di progetto, quindi per un nuovo report non serve uno sviluppatore.

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Primavera P6 nella gestione del portafoglio, perché valuti i progetti prima che entrino in esecuzione. Nel software dei portafogli di progetti imposti un punteggio con pesi propri e colleghi ogni progetto a un obiettivo strategico. Sulla matrice di attrattività confronti i benefici di business con la complessità del progetto. Nella simulazione escludi un progetto e vedi come cambiano gli indicatori del portafoglio.

Il programma collega i calendari di più progetti in un piano comune nello strumento di gestione dei programmi. Le dipendenze legano attività di progetti diversi, così la modifica di una data sposta anche le altre. Il manuale di Primavera P6 non descrive il programma come oggetto separato. In FlexiProject, con la simulazione “e se”, verifichi gli effetti di uno spostamento prima di approvarlo. Un progetto può appartenere a più programmi.

Sì. Nel modulo dei modelli di progetto salvi insieme calendario, budget, elenco dei rischi e prodotti, con modelli di documento sugli elementi del modello. Le scadenze si calcolano in giorni lavorativi dall’avvio del progetto. Un progetto concluso lo salvi come modello con un clic. In un progetto in corso importi un frammento di calendario dal modello.

Nel modulo di pianificazione delle risorse ogni persona ha una disponibilità giornaliera con ferie e orario. Quando assegni un’attività vedi un avviso se l’assegnazione supera la disponibilità. Il carico lo controlli a livello di azienda, di divisione e direttamente sul diagramma di Gantt. Quando sposti un’attività, vedi subito il cambiamento del carico del team. Le ferie le importi da Outlook.

Le ore le inserisci sull’attività del calendario nello strumento di registrazione del tempo, anche dall’app mobile. Su ogni attività vedi il tempo pianificato accanto a quello reale. Dal confronto capisci quali attività superano la stima e dove correggere il piano. Dal telefono segnali anche l’avanzamento di un’attività con un commento e una foto.

Sì. Manutenzione, attività amministrative e compiti ricorrenti li gestisci nel modulo delle attività operative, fuori dalla struttura dei progetti. Le attività operative contano sulla stessa disponibilità del lavoro di progetto, così il carico di una persona comprende entrambi i tipi di lavoro. Le attività ricorrenti si ricreano dopo l’esecuzione. Nella vista “le mie attività” ognuno vede il proprio lavoro da tutti i progetti e dalle attività operative.

La carta di progetto, i ruoli, i permessi e i moduli li imposti dall’interfaccia, senza sviluppatori. L’avvio e la configurazione per la tua organizzazione sono inclusi nella licenza, come gli ambienti di test e formazione. Per le aziende senza un amministratore di sistemi enterprise, FlexiProject è una buona alternativa a Primavera P6, perché la configurazione la conduci da solo. L’assistenza contestuale con i video funziona nell’app, e gli standard aziendali li salvi nel modulo della base di conoscenza.

Il commento lo aggiungi su un’attività, un rischio, un prodotto o una voce di budget. Resta così legato al tema di cui parla. La menzione @persona invia subito una notifica. La chat di progetto resta archiviata con il progetto, e le notifiche via email e in app ognuno le imposta per sé. Trovi altri dettagli nella pagina dello strumento di comunicazione del team.

Le tariffe sono pubbliche e le trovi nella pagina dei prezzi di FlexiProject. Oracle non pubblica il prezzo di Primavera P6 e non offre un account di prova apribile in autonomia. In FlexiProject apri un account di prova da solo, senza modulo. Il numero di utenti gratuiti è illimitato, e non c’è un numero minimo di licenze.