Primavera P6 alternatíva: a FlexiProject összehasonlítva

A projektterv moduljában minden jóváhagyott változatot elment a módosítás okával és a jóváhagyó személlyel együtt. A verziók nem íródnak felül, így egy év múlva bármelyik kettőt összehasonlíthatja. Az alaptervtől való eltérést közvetlenül a Gantt diagramon látja. A döntés előtt a jelenlegi és a javasolt tervet is egymás mellé teheti.

A módosítást olyan kérelemmel jelzi, amely megadja, mi mozdul el és miért. A kérelem a jóváhagyási utak rendszerén megy át, több lépcsőben vagy párhuzamosan. A Primavera P6-nál a jóváhagyás csak a költségvetési kérelemre és a csapattag által küldött állapotra vonatkozik. A FlexiProject rendszerben ugyanazon az úton dokumentumokat, terveket és költségvetéseket is jóváhagy. A döntéshozót projektbeli szerep alapján jelöli ki, és minden döntésnél rögzül a szerző, a dátum és a megjegyzés.

A kockázati nyilvántartás minden projekt része, beállítható mátrixszal, saját kategóriákkal és reagálási tervvel. A kockázatkezelési modulban egy kockázatot konkrét feladathoz köt, és annál a feladatnál figyelmeztető ikont lát. A tipikus kockázatokat a sablonhoz adja, így az új projekt kész listával indul. Az összes projekt kockázatait a portfólió fülön gyűjti össze.

Igen. A FlexiProject rendszerben a költségeket és a bevételeket együtt tervezi, így minden projektnél látja a fedezetet. A Primavera P6 költségvetése csak a költségeket foglalja magába. A projektköltségvetés rendszerében egy nézetben van a terv, a teljesítés és a záró előrejelzés, a cash flow-t pedig hónapokra bontja. A költségvetési tételeket feladatokhoz köti, így egy feladat elmozdítása a költség dátumát is elmozdítja.

A projekt felülvizsgálatnak rögzített időpontja van. Az ütemterv, a költségvetés és a kockázatok adatai a vállalati formátumú jelentéssablonba kerülnek. A vezetők csak azt pótolják, ami még hiányzik a rendszerből. A bizottság döntéseit és megjegyzéseit a projekt felülvizsgálatok moduljában rögzíti, a következő ülésen elérhető archívumban.

A jelentést egy varázslóban állítja össze: mezőket választ és szűrőket állít be. Az eredményt a szűrőkkel együtt exportálja Excelbe. A kész jelentések a kockázatokat, a termékeket és a tervmódosításokat is lefedik, a dashboardokon pedig beállítható widgetek vannak. Minden részlegnek és szerepnek lehet saját jelentéskészlete. A varázsló a projektjelentések eszközének része, így az új jelentéshez nem kell fejlesztő.

Igen. A FlexiProject jó Primavera P6 alternatíva a portfóliókezelésben, mert a projekteket még a megvalósítás előtt értékeli. A projektportfóliók rendszerében saját súlyokkal állít be pontozást, és minden projektet stratégiai célhoz köt. A vonzerő-mátrixon az üzleti hasznot a projekt összetettségével veti össze. A szimulációban kikapcsol egy projektet, és látja, hogyan változnak a portfólió mutatói.

A program több projekt ütemtervét köti közös tervbe a programmenedzsment eszközében. A függőségek különböző projektek feladatait kötik össze, így egy dátum módosítása a többit is elmozdítja. A Primavera P6 kézikönyve a programot nem önálló objektumként ismeri. A FlexiProject rendszerben a „mi lenne, ha” szimulációval az elmozdítás hatását nézi meg, mielőtt jóváhagyná. Egy projekt több programhoz is tartozhat.

Igen. A projektsablon modulban az ütemtervet, a költségvetést, a kockázatlistát és a termékeket együtt menti, a sablon elemeihez rendelt dokumentummintákkal. A határidőket a projekt indulásától számított munkanapokban számolja. A lezárt projektet egy kattintással sablonná menti. Egy futó projektbe a sablonból ütemtervrészletet importál.

A erőforrás tervezés moduljában minden személynek napi elérhetősége van szabadsággal és részmunkaidővel. Feladat kiosztásakor figyelmeztetést kap, ha a hozzárendelés meghaladja az elérhetőséget. A terhelést vállalati, divíziós szinten és közvetlenül a Gantt diagramon is nézheti. Amikor elmozdít egy feladatot, azonnal látja a csapat terhelésének változását. A szabadságokat az Outlookból importálja.

Az órákat az ütemterv feladatánál rögzíti a munkaidő rögzítés eszközében, akár a mobilalkalmazásból is. Minden feladatnál a tervezett idő a tényleges mellett látszik. Az összehasonlításból kiderül, mely feladatok lépik túl a becslést és hol kell javítani a tervet. Telefonról a feladat előrehaladását is jelzi megjegyzéssel és fotóval.

Igen. A karbantartást, az adminisztratív feladatokat és az ismétlődő kötelezettségeket az operatív feladatok moduljában vezeti, a projektstruktúrán kívül. Az operatív feladatok ugyanabba az elérhetőségbe számítanak bele, mint a projektmunka, így egy személy terhelése mindkét munkafajtát tartalmazza. Az ismétlődő feladatok végrehajtás után újra létrejönnek. A „saját feladataim” nézetben mindenki látja a munkáját az összes projektből és az operatív tevékenységekből.

Az okiratot, a szerepköröket, a jogosultságokat és a modulokat a felületről állítja be, fejlesztő nélkül. A bevezetés és a szervezetre szabott konfiguráció a licenc árában van, akárcsak a tesztkörnyezetek és az oktatókörnyezetek. Az enterprise rendszerekhez adminisztrátort nem tartó vállalatoknak a FlexiProject jó Primavera P6 alternatíva, mert a konfigurációt maga vezeti. A videós, kontextusfüggő súgó az alkalmazásban működik, a vállalati szabványokat pedig a tudásbázis moduljában menti.

A megjegyzést egy feladatnál, kockázatnál, terméknél vagy költségvetési tételnél adja hozzá. A beszélgetés így annál a témánál marad, amelyről szól. Az @személy említés azonnal értesítést küld. A projekt csevegése a projekttel együtt archiválódik, az e-mailes és alkalmazásbeli értesítéseket pedig mindenki maga állítja be. Bővebben a csapatkommunikáció eszközének oldalán olvashat.

A díjak nyilvánosak, és megtalálja őket a FlexiProject árak oldalán. Az Oracle nem teszi közzé a Primavera P6 árát, és önállóan nyitható próbafiókot sem ad. A FlexiProject rendszerben a próbafiókot maga nyitja meg, űrlap nélkül. Az ingyenes felhasználók száma korlátlan, és nincs minimális licencszám.