FlexiProject jako alternatywa dla Primavera P6: porównanie

W module planu projektu zapisujesz każdą zatwierdzoną wersję razem z powodem zmiany i osobą, która ją zaakceptowała. Wersje się nie nadpisują, więc po roku porównasz dowolne dwie z nich. Odchylenie od planu bazowego widzisz bezpośrednio na wykresie Gantta. Przed decyzją zestawiasz też plan obecny i proponowany obok siebie.

Zmianę zgłaszasz wnioskiem, który podaje, co się przesuwa i dlaczego. Wniosek przechodzi przez system ścieżek akceptacji, wieloetapowo albo równolegle. W systemie Primavera P6 akceptacja obejmuje tylko wniosek budżetowy i status od członka zespołu. We FlexiProject tą samą ścieżką zatwierdzasz też dokumenty, plany i budżety. Decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie, a przy każdej decyzji zapisują się autor, data i komentarz.

Rejestr ryzyk jest częścią każdego projektu i ma konfigurowalną macierz, własne kategorie oraz plan reakcji. W module zarządzania ryzykiem wiążesz ryzyko z konkretnym zadaniem, a przy zadaniu widzisz ikonę ostrzegawczą. Typowe ryzyka dodajesz do szablonu, więc nowy projekt startuje z gotową listą. Ryzyka wszystkich projektów zbierasz w zakładce portfela.

Tak. We FlexiProject planujesz koszty i przychody razem, więc widzisz marżę na każdym projekcie. Budżet w systemie Primavera P6 obejmuje wyłącznie koszty. W systemie budżetu projektu masz plan, wykonanie i prognozę do końca w jednym widoku, a cash flow rozkładasz na miesiące. Pozycje budżetu łączysz z zadaniami, więc przesunięcie zadania przesuwa też datę kosztu.

Przegląd projektów ma stały termin. Dane z harmonogramu, budżetu i ryzyk trafiają do szablonu raportu w firmowym układzie. Kierownicy uzupełniają tylko to, czego jeszcze nie ma w systemie. Decyzje i komentarze komitetu zapisujesz w module przeglądów projektowych, w archiwum dostępnym przy kolejnym spotkaniu.

Raport składasz w kreatorze: wybierasz pola i ustawiasz filtry. Wynik eksportujesz do Excela z zachowanymi filtrami. Gotowe raporty obejmują też ryzyka, produkty i zmiany planu, a dashboardy mają konfigurowalne widżety. Każdy dział i rola mogą mieć własny zestaw raportów. Kreator jest częścią narzędzia raportowego projektów, więc do nowego raportu nie potrzebujesz programisty.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Primavera P6 w zarządzaniu portfelem, bo projekty oceniasz, zanim trafią do realizacji. W module portfeli projektów ustawiasz scoring z własnymi wagami i łączysz każdy projekt z celem strategicznym. Na macierzy atrakcyjności zestawiasz korzyści biznesowe ze złożonością projektu. W symulacji wyłączasz projekt i widzisz, jak zmieniają się wskaźniki portfela.

Program łączy harmonogramy kilku projektów we wspólny plan w module programów projektów. Zależności wiążą zadania z różnych projektów, więc zmiana jednego terminu przesuwa kolejne. Podręcznik systemu Primavera P6 nie opisuje programu jako osobnego obiektu. We FlexiProject w symulacji „co jeśli” sprawdzasz skutki przesunięcia, zanim je zatwierdzisz. Jeden projekt może należeć do kilku programów.

Tak. W module szablonów projektów zapisujesz razem harmonogram, budżet, listę ryzyk i produkty, z wzorcami dokumentów przy elementach szablonu. Terminy liczą się w dniach roboczych od startu projektu. Zakończony projekt zapiszesz jako szablon jednym kliknięciem. Do trwającego projektu doimportujesz fragment harmonogramu z szablonu.

W module planowania zasobów każda osoba ma dzienną dostępność z urlopami i etatem. Przy przypisywaniu zadania widzisz ostrzeżenie, gdy przydział przekracza dostępność. Obciążenie sprawdzasz w skali organizacji i działów oraz bezpośrednio na wykresie Gantta. Gdy przesuwasz zadanie, od razu widzisz zmianę obciążenia zespołu. Urlopy importujesz z Outlooka.

Godziny wpisujesz przy zadaniu harmonogramu w narzędziu rejestracji czasu, także z aplikacji mobilnej. Przy każdym zadaniu widzisz czas planowany obok rzeczywistego. Z porównania odczytasz, które zadania przekraczają estymatę i gdzie trzeba poprawić plan. Z telefonu zgłosisz też postęp zadania z komentarzem i zdjęciem.

Tak. Utrzymanie, prace administracyjne i obowiązki cykliczne prowadzisz w module pracy operacyjnej, poza strukturą projektów. Zadania operacyjne liczą się do tej samej dostępności co praca projektowa, więc obciążenie osoby obejmuje oba rodzaje pracy. Zadania cykliczne odtwarzają się po wykonaniu. W widoku „moje zadania” każdy widzi swoją pracę ze wszystkich projektów i z działań operacyjnych.

Kartę projektu, role, uprawnienia i moduły ustawiasz z poziomu aplikacji, bez programisty. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji, podobnie jak środowiska testowe i szkoleniowe. Dla firm bez administratora systemów klasy enterprise FlexiProject to dobra alternatywa dla Primavera P6, bo konfigurację prowadzisz samodzielnie. Pomoc kontekstowa z filmami działa w aplikacji, a firmowe standardy zapisujesz w module bazy wiedzy.

Komentarz dodajesz przy zadaniu, ryzyku, produkcie albo pozycji budżetu, więc rozmowa zostaje przy sprawie, której dotyczy. Wzmianka @osoba od razu wysyła powiadomienie. Czat projektowy archiwizujesz razem z projektem, a powiadomienia mailowe i w aplikacji każdy ustawia dla siebie. Więcej przeczytasz na stronie narzędzia komunikacji zespołu.

Stawki są publiczne i znajdziesz je w cenniku FlexiProject. Oracle nie publikuje cennika systemu Primavera P6 i nie daje konta testowego zakładanego samodzielnie. We FlexiProject konto testowe zakładasz sam, bez formularza. Liczba bezpłatnych użytkowników jest nielimitowana, a minimalnej liczby licencji nie ma.