Alternativa a Primavera P6: FlexiProject en comparación

En el módulo de plan de proyecto guardas cada versión aprobada junto con el motivo del cambio y la persona que la aprobó. Las versiones nunca se sobrescriben, así que un año después comparas dos cualesquiera. La desviación sobre la línea base se ve directamente en el diagrama de Gantt. Antes de decidir, colocas también el plan actual y el propuesto uno junto al otro.

En Primavera P6 la aprobación cubre solo una solicitud de cambio de presupuesto y un estado enviado por un miembro del equipo. FlexiProject pasa documentos, planes y presupuestos por el mismo software de rutas de aprobación, en varias etapas o en paralelo. Señalas al decisor por su rol en el proyecto, y cada decisión guarda su autor, su fecha y su comentario.

El registro de riesgos forma parte de cada proyecto, con una matriz configurable, categorías propias y un plan de respuesta. En el módulo de gestión de riesgos vinculas un riesgo con una tarea concreta, y ves un icono de aviso junto a esa tarea. Añades los riesgos habituales a una plantilla, y así un proyecto nuevo arranca con una lista ya lista. Reúnes los riesgos de todos los proyectos en una pestaña de portafolio.

Sí. En FlexiProject planificas costes e ingresos juntos, y así ves el margen de cada proyecto. El presupuesto de Primavera P6 cubre solo costes. El software de presupuesto de proyectos reúne plan, ejecutado y previsión a fin de proyecto en una sola vista. Además reparte el flujo de caja por meses.

Una revisión de proyecto tiene fecha fija. Los datos del cronograma, el presupuesto y los riesgos alimentan una plantilla de informe con el formato de la empresa. Los jefes de proyecto solo completan lo que falta en el sistema. Guardas las decisiones y los comentarios del comité en el software de revisiones de proyecto, en un archivo disponible para la próxima reunión.

Compones un informe en el asistente: eliges campos y ajustas filtros. Exportas el resultado a Excel con los filtros aplicados. Los informes ya listos cubren también riesgos, productos y cambios de plan, y los paneles tienen widgets configurables. Cada departamento y cada rol pueden tener su propio conjunto de informes. El asistente forma parte de la herramienta de informes de proyecto, así que un informe nuevo no pide programador.

Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Primavera P6 en gestión de portafolio, porque evalúas los proyectos antes de que pasen a ejecución. En el software de carteras de proyectos ajustas una evaluación con tus propios pesos y vinculas cada proyecto con un objetivo estratégico. En la matriz de atractivo comparas beneficio de negocio y complejidad. En una simulación desactivas un proyecto y ves cómo cambian los indicadores del portafolio.

Un programa une los cronogramas de varios proyectos en un solo plan, en la herramienta de gestión de programas. Las dependencias enlazan tareas de proyectos distintos, de modo que un cambio de fecha mueve las siguientes. El manual de Primavera P6 no describe un programa como objeto propio. En FlexiProject una simulación qué pasaría si muestra el efecto de un cambio antes de aprobarlo. Un proyecto puede pertenecer a varios programas.

Sí. En el módulo de plantillas de proyecto guardas juntos cronograma, presupuesto, lista de riesgos y productos. Modelos de documentos quedan anexos a los elementos de la plantilla. Los plazos se calculan en días laborables desde el inicio del proyecto. Guardas un proyecto terminado como plantilla con un clic. También importas un fragmento de cronograma de una plantilla a un proyecto en marcha.

En el módulo de planificación de recursos cada persona tiene disponibilidad diaria con vacaciones y jornada. Al asignar una tarea, ves un aviso si la asignación supera la disponibilidad. Revisas la carga a nivel de empresa y departamentos, y directamente en el diagrama de Gantt. Al mover una tarea, ves el cambio en la carga del equipo al momento. Importas las vacaciones desde Outlook.

Registras horas sobre la tarea del cronograma en la herramienta de registro de tiempo, también desde la app móvil. En cada tarea ves el tiempo previsto junto al real. De la comparación lees qué tareas superan la estimación y dónde el plan necesita un ajuste. Desde el teléfono también informas del avance de una tarea con un comentario y una foto.

Sí. Llevas mantenimiento, tareas administrativas y obligaciones recurrentes en el módulo de tareas operativas, fuera de la estructura de proyectos. Las tareas operativas cuentan en la misma disponibilidad que el trabajo de proyecto. La carga de una persona cubre así los dos tipos de trabajo. Las tareas recurrentes se recrean una vez completadas. En la vista «mis tareas» cada persona ve su trabajo de todos los proyectos y de las actividades operativas.

Ajustas el acta de proyecto, los roles, los permisos y los módulos desde la interfaz, sin programador. La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en la licencia, igual que los entornos de prueba y formación. Para empresas sin administrador de sistemas de clase empresarial, FlexiProject es una buena alternativa a Primavera P6, porque llevas la configuración tú solo. Hay ayuda contextual con vídeos dentro de la aplicación, y guardas los estándares de la empresa en el módulo de base de conocimiento.

Añades un comentario en una tarea, un riesgo, un producto o una partida de presupuesto, de modo que la conversación queda junto al asunto. Una mención @persona envía un aviso al momento. Archivas el chat del proyecto junto con el proyecto, y cada uno ajusta sus propios avisos de correo y de la aplicación. Lee más en la página herramienta de comunicación del equipo.

Las tarifas son públicas y las encuentras en la página de precios de FlexiProject. Oracle no publica precios de Primavera P6 y no ofrece una prueba de alta propia. En FlexiProject abres una cuenta de prueba tú mismo, sin formulario. El número de usuarios gratuitos es ilimitado, y no hay un mínimo de licencias.