Alternativa k Primavera P6: srovnání s FlexiProject

V modulu plánu projektu uložíte každou schválenou verzi spolu s důvodem změny a osobou, která ji schválila. Verze se nepřepisují, takže po roce porovnáte libovolné dvě z nich. Odchylku od základního plánu vidíte přímo na Ganttově diagramu. Před rozhodnutím postavíte vedle sebe i současný a navrhovaný plán.

Změnu zadáte žádostí, která uvádí, co se posouvá a proč. Žádost prochází systémem schvalovacích cest, vícestupňově nebo paralelně. V Primavera P6 schvalování pokrývá jen žádost o změnu rozpočtu a stav zaslaný členem týmu. Ve FlexiProject stejnou cestou schvalujete i dokumenty, plány a rozpočty. Rozhodovatele určíte podle role v projektu a u každého rozhodnutí se zapíše autor, datum a komentář.

Registr rizik je součástí každého projektu a má konfigurovatelnou matici, vlastní kategorie a plán reakce. V modulu řízení rizik propojíte riziko s konkrétním úkolem a u toho úkolu vidíte varovnou ikonu. Typická rizika přidáte do šablony projektu, takže nový projekt začíná s hotovým seznamem. Rizika všech projektů sbíráte v záložce portfolia.

Ano. Ve FlexiProject plánujete náklady a výnosy společně, takže vidíte marži na každém projektu. Rozpočet v Primavera P6 zahrnuje jen náklady. V systému rozpočtu projektu máte plán, čerpání a prognózu do konce v jednom pohledu a cash flow rozložíte po měsících. Položky rozpočtu propojíte s úkoly, takže posun úkolu posune i datum nákladu.

Přezkum projektů má pevný termín. Data z harmonogramu, rozpočtu a rizik se přenesou do šablony reportu ve firemním formátu. Manažeři doplní jen to, co v systému ještě chybí. Rozhodnutí a komentáře výboru zapíšete v modulu přezkumů projektu, v archivu dostupném při dalším setkání.

Report sestavíte v průvodci: vyberete pole a nastavíte filtry. Výsledek vyexportujete do Excelu se zachovanými filtry. Hotové reporty pokrývají i rizika, produkty a změny plánu, a dashboardy mají konfigurovatelné widgety. Každé oddělení a role mohou mít vlastní sadu reportů. Průvodce je součástí nástroje projektových zpráv, takže na nový report nepotřebujete programátora.

Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Primavera P6 v řízení portfolia, protože projekty hodnotíte dřív, než se dostanou do realizace. V systému portfolií projektů nastavíte bodování s vlastními váhami a propojíte každý projekt se strategickým cílem. Na matici atraktivity srovnáte přínos pro byznys se složitostí projektu. V simulaci vypnete projekt a uvidíte, jak se změní ukazatele portfolia.

Program spojuje harmonogramy více projektů do společného plánu v nástroji řízení programů. Vazby propojují úkoly z různých projektů, takže změna jednoho termínu posune i další. Příručka Primavera P6 program jako samostatný objekt nepopisuje. Ve FlexiProject v simulaci „co když“ ověříte dopady posunu, než ho schválíte. Jeden projekt může patřit do více programů.

Ano. V modulu šablon projektu uložíte společně harmonogram, rozpočet, seznam rizik a produkty, se vzory dokumentů u prvků šablony. Termíny se počítají v pracovních dnech od startu projektu. Dokončený projekt uložíte jako šablonu jedním kliknutím. Do běžícího projektu doimportujete fragment harmonogramu ze šablony.

V modulu plánování zdrojů má každá osoba denní dostupnost s dovolenými a úvazkem. Při přiřazení úkolu vidíte upozornění, když přiřazení překročí dostupnost. Vytížení sledujete na úrovni firmy, oddělení i přímo na Ganttově diagramu. Když posunete úkol, hned vidíte změnu vytížení týmu. Dovolené importujete z Outlooku.

Hodiny zapisujete u úkolu harmonogramu v nástroji evidence času, i z mobilní aplikace. U každého úkolu vidíte plánovaný čas vedle skutečného. Ze srovnání zjistíte, které úkoly překračují odhad a kde opravit plán. Z telefonu nahlásíte i postup úkolu s komentářem a fotkou.

Ano. Údržbu, administrativní úkoly a opakované povinnosti vedete v modulu provozních úkolů, mimo strukturu projektů. Provozní úkoly se počítají do stejné dostupnosti jako projektová práce, takže vytížení osoby zahrnuje oba druhy práce. Opakované úkoly se po splnění obnoví. Ve výpisu „moje úkoly“ každý vidí svou práci ze všech projektů i z provozních činností.

Zakládací listinu, role, oprávnění a moduly nastavíte z rozhraní, bez programátora. Zavedení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence, stejně jako testovací a školicí prostředí. Pro firmy bez administrátora enterprise systémů je FlexiProject dobrá alternativa k Primavera P6, protože konfiguraci vedete sami. Kontextová nápověda s videi funguje přímo v aplikaci a firemní standardy uložíte v modulu znalostní báze.

Komentář přidáte u úkolu, rizika, produktu nebo položky rozpočtu. Diskuze tak zůstane u tématu, kterého se týká. Zmínka @osoba hned pošle upozornění. Chat projektu se archivuje spolu s projektem a e-mailová i aplikační upozornění si každý nastaví sám. Více najdete na stránce nástroje týmové komunikace.

Sazby jsou veřejné a najdete je na stránce s cenami FlexiProject. Oracle cenu Primavera P6 nezveřejňuje a zkušební účet zakládaný svépomocí nenabízí. Ve FlexiProject si zkušební účet založíte sami, bez formuláře. Počet bezplatných uživatelů je neomezený a minimální počet licencí neexistuje.