Alternative à Primavera P6 : FlexiProject en comparaison

Dans le module de plan de projet, vous enregistrez chaque version validée avec le motif du changement et la personne qui l’a acceptée. Les versions ne s’écrasent jamais, donc un an après vous en comparez deux au choix. L’écart avec le plan de référence se voit directement sur le diagramme de Gantt.

FlexiProject fait passer documents, plans et budgets par le même logiciel de circuits de validation, en plusieurs étapes ou en parallèle. Vous désignez le décideur par son rôle dans le projet, et chaque décision garde son auteur, sa date et son commentaire.

Le registre des risques fait partie de chaque projet, avec une matrice configurable, des catégories propres et un plan de réponse. Dans le module de gestion des risques, vous reliez un risque à une tâche précise. Vous voyez alors une icône d’alerte à côté de cette tâche. Vous ajoutez les risques courants à un modèle, et un nouveau projet démarre ainsi avec une liste prête. Vous rassemblez les risques de tous les projets dans un onglet de portefeuille.

Oui. Dans FlexiProject, vous planifiez coûts et recettes ensemble, et voyez ainsi la marge de chaque projet. Le logiciel de budget de projet réunit plan, réalisé et prévision à fin de projet en une seule vue. Vous répartissez en plus le flux de trésorerie sur les mois.

Une revue de projet a une date fixe. Les données du planning, du budget et des risques alimentent un modèle de rapport au format de l’entreprise. Les chefs de projet ne complètent que ce qui manque encore dans le système. Vous conservez les décisions et les commentaires du comité dans le logiciel de revues de projet. Une archive reste disponible pour la réunion suivante.

Vous composez un rapport dans l’assistant : choix des champs, réglage des filtres. Vous exportez le résultat vers Excel avec les filtres conservés. Les rapports prêts couvrent aussi les risques, les produits et les modifications du plan, et les tableaux de bord ont des widgets configurables. Chaque service et chaque rôle peuvent avoir leur propre jeu de rapports. L’assistant fait partie de l’outil de rapports de projet, donc un nouveau rapport ne demande pas de développeur.

Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Primavera P6 pour le portefeuille de projets, car vous évaluez les projets avant leur passage en réalisation. Dans le logiciel de portefeuilles de projets, vous réglez une évaluation avec vos propres poids et reliez chaque projet à un objectif stratégique. Sur la matrice d’attractivité, vous mettez face à face bénéfice métier et complexité. Dans une simulation, vous désactivez un projet et voyez comment les indicateurs du portefeuille changent.

Un programme relie les plannings de plusieurs projets dans un même plan, dans l’outil de gestion de programmes. Des dépendances relient des tâches de projets différents, si bien qu’un changement de date déplace les suivantes. Le manuel de Primavera P6 ne décrit pas de programme comme objet à part. Dans FlexiProject, une simulation « et si » montre les effets d’un décalage avant que vous ne le validiez. Un même projet peut appartenir à plusieurs programmes.

Oui. Dans le module de modèles de projet, vous enregistrez ensemble planning, budget, liste des risques et produits. Des modèles de documents s’attachent aux éléments du modèle. Les échéances se calculent en jours ouvrés depuis le démarrage du projet. Vous enregistrez un projet terminé comme modèle en un clic. Vous importez aussi un fragment de planning d’un modèle vers un projet en cours.

Dans le module de planification des ressources, chaque personne a une disponibilité quotidienne avec congés et temps de travail. Quand vous affectez une tâche, vous voyez une alerte si l’affectation dépasse la disponibilité. Vous vérifiez la charge au niveau de l’entreprise et des services, et directement sur le diagramme de Gantt. Quand vous déplacez une tâche, vous voyez tout de suite le changement de charge de l’équipe. Vous importez les congés depuis Outlook.

Vous saisissez les heures sur la tâche du planning dans l’outil de suivi du temps, aussi depuis l’application mobile. Sur chaque tâche, vous voyez le temps prévu à côté du temps réel. La comparaison vous montre quelles tâches dépassent l’estimation et où le plan a besoin d’un ajustement. Depuis le téléphone, vous signalez aussi l’avancement d’une tâche avec un commentaire et une photo.

Oui. Vous conduisez la maintenance, les tâches administratives et les obligations récurrentes dans le module de tâches opérationnelles, hors de la structure des projets. Les tâches opérationnelles comptent dans la même disponibilité que le travail de projet. La charge d’une personne couvre ainsi les deux types de travail. Les tâches récurrentes se recréent une fois exécutées. Dans la vue « mes tâches », chacun voit son travail de tous les projets et des activités opérationnelles.

Vous réglez charte de projet, rôles, droits et modules depuis l’interface, sans développeur. Le déploiement et le paramétrage pour votre organisation sont compris dans la licence, tout comme les environnements de test et de formation. Pour les entreprises sans administrateur de systèmes de classe entreprise, FlexiProject est une bonne alternative à Primavera P6, car vous menez le paramétrage vous-même. Vous conservez les standards de l’entreprise dans le module de base de connaissances.

Vous ajoutez un commentaire sur une tâche, un risque, un produit ou une ligne de budget. L’échange reste ainsi sur le sujet concerné. Une mention @personne envoie une notification aussitôt. Vous archivez le fil du projet avec le projet lui-même, et chacun règle ses propres notifications par courriel et dans l’application. Vous en lisez plus sur la page outil de communication d’équipe.

Les tarifs sont publics et vous les trouvez sur la page des tarifs de FlexiProject. Oracle ne publie pas les prix de Primavera P6 et ne propose pas d’essai en libre-service. Dans FlexiProject, vous ouvrez un compte d’essai vous-même, sans formulaire. Le nombre d’utilisateurs gratuits est illimité, et il n’y a pas de nombre minimal de licences.