Alternativă la Primavera P6: FlexiProject în comparație

În modulul planului de proiect salvezi fiecare versiune aprobată împreună cu motivul schimbării și persoana care a aprobat-o. Versiunile nu se suprascriu, așa că peste un an compari oricare două dintre ele. Abaterea de la planul de referință o vezi direct pe diagrama Gantt. Înainte de decizie pui alături și planul actual, și cel propus.

Modificarea o propuneți printr-o cerere care arată ce se mută și de ce. Cererea trece prin software-ul traseelor de aprobare, în mai multe etape sau în paralel. La Primavera P6 aprobarea acoperă doar cererea de modificare a bugetului și starea trimisă de un membru al echipei. În FlexiProject, pe același traseu, aprobați și documente, planuri și bugete. Decidentul îl indicați prin rolul din proiect, iar la fiecare decizie se înregistrează autorul, data și comentariul.

Registrul riscurilor face parte din fiecare proiect și are o matrice configurabilă, categorii proprii și un plan de reacție. În modulul de management al riscurilor legi un risc de o sarcină anume, iar la acea sarcină vezi pictograma de avertizare. Riscurile tipice le adaugi la șablonul de proiect, așa că un proiect nou pornește cu o listă gata făcută. Riscurile tuturor proiectelor le aduni în fila portofoliului.

Da. În FlexiProject planifici costurile și veniturile împreună, așa că vezi marja fiecărui proiect. Bugetul din Primavera P6 acoperă doar costurile. În software-ul de buget al proiectului ai planul, execuția și prognoza până la final într-o singură vedere, iar cash flow-ul îl repartizezi pe luni. Pozițiile de buget le legi de sarcini, așa că mutarea unei sarcini mută și data costului.

Analiza proiectelor are o dată fixă. Datele din grafic, buget și riscuri ajung într-un șablon de raport în formatul companiei. Managerii completează doar ce lipsește încă din sistem. Deciziile și comentariile comitetului le înregistrați în modulul analizelor de proiect, într-o arhivă disponibilă la următoarea întâlnire.

Raportul îl compui într-un asistent: alegi câmpurile și setezi filtrele. Rezultatul îl exporți în Excel cu filtrele păstrate. Rapoartele gata acoperă și riscurile, produsele și modificările de plan, iar tablourile de bord au widgeturi configurabile. Fiecare departament și rol pot avea propriul set de rapoarte. Asistentul face parte din instrumentul de raportare a proiectelor, așa că pentru un raport nou nu ai nevoie de programator.

Da. FlexiProject este o bună alternativă la Primavera P6 în managementul de portofoliu, pentru că proiectele sunt evaluate înainte să ajungă în execuție. În software-ul portofoliilor de proiecte setezi un punctaj cu ponderi proprii și legi fiecare proiect de un obiectiv strategic. Pe matricea de atractivitate compari beneficiul de business cu complexitatea proiectului. În simulare excluzi un proiect și vezi cum se schimbă indicatorii portofoliului.

Programul leagă graficele mai multor proiecte într-un plan comun în instrumentul de management al programelor. Dependențele leagă sarcini din proiecte diferite, așa că schimbarea unei date le mută și pe celelalte. Manualul Primavera P6 nu descrie programul ca obiect separat. În FlexiProject, cu simularea „ce dacă”, verificați efectele unei mutări înainte de a o aproba. Un proiect poate aparține mai multor programe.

Da. În modulul de șabloane de proiect salvați împreună graficul, bugetul, lista riscurilor și produsele, cu modele de documente la elementele șablonului. Termenele se calculează în zile lucrătoare de la începutul proiectului. Un proiect încheiat îl salvați ca șablon dintr-un singur clic. Într-un proiect în derulare importați un fragment de grafic din șablon.

În modulul de planificare a resurselor fiecare persoană are o disponibilitate zilnică, cu concedii și normă parțială. La alocarea unei sarcini primești un avertisment când alocarea depășește disponibilitatea. Încărcarea o urmărești la nivel de companie, de direcție și direct pe diagrama Gantt. Când muți o sarcină, vezi imediat schimbarea încărcării echipei. Concediile le imporți din Outlook.

Orele le introduci la sarcina din grafic, în instrumentul de înregistrare a timpului, inclusiv din aplicația mobilă. La fiecare sarcină vezi timpul planificat alături de cel real. Din comparație afli ce sarcini depășesc estimarea și unde trebuie corectat planul. De pe telefon raportezi și progresul unei sarcini, cu un comentariu și o fotografie.

Da. Mentenanța, cererile și sarcinile recurente le gestionezi în modulul de activități operaționale, în afara structurii proiectelor. Sarcinile operaționale se contorizează în aceeași disponibilitate ca munca de proiect, așa că încărcarea unei persoane include ambele tipuri de muncă. Sarcinile recurente se recreează după execuție. În vederea „sarcinile mele” fiecare își vede munca din toate proiectele și din activitățile operaționale.

Carta proiectului, rolurile, drepturile și modulele le setezi din interfață, fără programator. Implementarea și configurarea pentru organizația ta sunt incluse în licență, la fel ca mediile de test și de instruire. Pentru companiile fără administrator de sisteme enterprise, FlexiProject este o bună alternativă la Primavera P6, pentru că duci singur configurarea. Asistența contextuală cu materiale video funcționează în aplicație, iar standardele companiei le salvezi în modulul bazei de cunoștințe.

Comentariul îl adăugați la o sarcină, un risc, un produs sau o linie de buget. Discuția rămâne astfel legată de subiectul de care ține. Mențiunea @persoană trimite imediat o notificare. Discuția proiectului se arhivează împreună cu proiectul, iar notificările pe email și în aplicație și le setează fiecare pentru sine. Mai multe detalii sunt pe pagina instrumentului de comunicare a echipei.

Tarifele sunt publice și le găsiți pe pagina de prețuri FlexiProject. Oracle nu publică prețul Primavera P6 și nu oferă un cont de probă creat singur. În FlexiProject deschideți singur contul de probă, fără formular. Numărul de utilizatori gratuiți este nelimitat și nu există un număr minim de licențe.