Producție
La lansarea unui produs nou, termenele depind de furnizori și de echipamente. Când o livrare întârzie, mutați activitatea, iar termenul cheltuielii din buget se mută odată cu ea.
Aflați mai multe
Alternativă la OpenProject: FlexiProject în comparație
FlexiProject este o alternativă la OpenProject cu cartă de proiect, plan de referință aprobat și registru de riscuri. Este utilă echipelor care, pe lângă pachete de lucru și table, vor să aprobe documentele proiectului.
Au încredere în noi
FlexiProject vs OpenProject
| Încercați gratuit | OpenProject | |
|---|---|---|
| Diagramă Gantt | ||
| Structură de activități pe mai multe niveluri | ||
| Toate cele patru tipuri de relații FS / SS / FF / SF | ||
| Drum critic | ||
| Plan de referință aprobat, cu abateri | ||
| Cerere de modificare a planului | ||
| Import al graficului din MS Project | ||
| Carta proiectului | ||
| Trasee de aprobare în mai multe etape | ||
| Matrice a riscurilor configurabilă | ||
| Produsele proiectului | ||
| Bugetul proiectului | ||
| Șablon de proiect cu grafic, buget, riscuri și produse | ||
| Portofolii de proiecte | ||
| Simularea portofoliului | ||
| Evaluarea proiectelor | ||
| Obiective strategice cu KPI | ||
| Încărcarea resurselor | ||
| Înregistrarea timpului | ||
| Versiune pe server propriu (on-premises) |
Alternativă la OpenProject cu documente aprobate
În FlexiProject aprobați carta, planul de referință și cererea de modificare pe un traseu de aprobare, la aceleași sarcini ca în grafic. Solicitați o demonstrație și verificați pe propriul proiect.
Punctele forte ale FlexiProject
În modulele gata pregătite ale FlexiProject conduci carta, planul de referință, riscurile, produsele și șabloanele. Carta și planul de referință le aprobi pe un traseu de aprobare. De aceea FlexiProject este o alternativă la OpenProject cu istoricul complet al deciziilor proiectului.
Obiectiv și obiect stabilite înainte de prima activitate.
În cartă înregistrați obiectivul, obiectul, cadrul de buget și măsurile de succes. Carta este aprobată de sponsor pe un traseu de aprobare, iar fiecare versiune aprobată rămâne în arhivă cu autor și dată.
Plan de referință și abatere pe diagrama Gantt.
Planul de referință este versiunea graficului aprobată la începutul proiectului. Pe diagrama Gantt vezi abaterea datelor actuale față de acea versiune. Cererea de modificare a planului pune alături planul actual și cel propus, cu justificare.
Responsabil, probabilitate, impact și plan de răspuns.
Fiecare risc are un responsabil, o probabilitate, un impact și un plan de răspuns. Îl evaluezi pe o matrice a cărei scală o setează administratorul: 3×3, 5×5 sau proprie. În vederea de portofoliu vezi riscurile deschise ale tuturor proiectelor.
Produs cu termen și criterii de acceptanță.
Fiecare produs al proiectului are un responsabil, un termen și criterii de acceptanță. Legi produsul de sarcinile care îl livrează. La acea sarcină din grafic vezi pictograma produsului, așa că știi la ce rezultat se referă munca.
Standard gata pregătit pentru un proiect nou.
Un șablon reunește graficul, bugetul, lista riscurilor și produsele, împreună cu modele de documente. Proiectul nou pornește din șablon, iar termenele cad în zile lucrătoare de la data de start.
Punctele forte
Istoricul deciziilor proiectului după ani
Un auditor întreabă după doi ani ce s-a aprobat, când și cine a decis. FlexiProject este o alternativă la OpenProject în care găsești răspunsul într-o singură arhivă. Acolo sunt carta aprobată, planul de referință, cererile de modificare și deciziile fiecărei analize. La fiecare decizie vezi autorul, data și comentariul.
configurare flexibilă
Setări de PMO fără ajutorul unui programator
Carta proiectului, șabloanele și traseele de aprobare le setați în FlexiProject direct din interfață, fără să scrieți cod. Fiecare zonă de lucru poate avea propriile șabloane de carduri, șabloane și trasee în aceeași instanță. În OpenProject, schimbările peste setări înseamnă lucru cu codul sursă și întreținerea lui la fiecare actualizare. FlexiProject este o alternativă la OpenProject în care configurarea o conduce chiar PMO-ul.
Alternativă la OpenProject în industriile alese
Energie
În proiectele de rețea și de producție, un regulator poate întreba după ani despre planul aprobat și decizii. În FlexiProject, versiunile aprobate ale planului și urma completă de aprobare rămân în arhiva proiectului.
Aflați mai multe
Inginerie
În contractele de inginerie, clientul acceptă produsele conform criteriilor convenite. În FlexiProject, fiecare produs are un responsabil, un termen și criterii de acceptanță stabilite la începutul proiectului.
Aflați mai multe
Celelalte domenii
În farmaceutică, construcții, finanțe, administrație publică și servicii, proiectele se conduc după alte reguli. Vezi descrierea industriei cele mai apropiate de compania ta.
Aflați mai multe
Comparați FlexiProject cu alte instrumente
Vezi cum stă FlexiProject lângă celelalte sisteme pe care le analizezi.
Alternativă la OpenProject: întrebări și răspunsuri
Alternativă la OpenProject: bazele
Este FlexiProject o bună alternativă la OpenProject?
Da. FlexiProject este o bună alternativă la OpenProject atunci când, pe lângă pachetele de lucru, ai nevoie de documente aprobate de sponsor. Carta, planul de referință, riscurile și produsele le conduci într-un singur software de management de proiect. Carta și modificările planului le aprobi pe un traseu cu mai multe etape, iar la fiecare decizie rămân autorul, data și comentariul. Pe aceleași sarcini echipa lucrează și pe diagrama Gantt și pe tabloul kanban.
Leagă FlexiProject proiectele în portofolii?
Da. În modulul portofoliilor de proiecte aduni graficele, finanțele și riscurile proiectelor alese. Un proiect poate aparține mai multor portofolii. Are portofolii și OpenProject. În FlexiProject vezi pentru fiecare portofoliu agregarea financiară cu abaterile și foaia de parcurs cu jaloanele. Bugetul portofoliului are o rezervă și un VAN așteptat, iar proiectele portofoliului le vezi pe o diagramă Gantt comună, cu dependențe.
Unde conduci în FlexiProject munca din afara proiectelor?
Sarcinile operaționale le conduci în modulul de activități operaționale, separat de structura proiectelor. În OpenProject, o astfel de muncă devine un pachet de lucru într-un proiect oarecare. În FlexiProject nu deschizi deci un proiect pentru activitatea curentă. Sarcinile recurente reapar după execuție, iar în vederea „sarcinile mele” le vezi alături de sarcinile din toate proiectele.
Grafic și dependențe
Câte niveluri are structura de sarcini în FlexiProject?
Oricâte, pentru că imbrici structura de sarcini fără o limită de niveluri. În modulul graficului de proiect progresul fiecărei faze și al întregului proiect se calculează din sarcinile subordonate. Jaloanele sunt un tip separat de obiect, iar cele întârziate le vezi evidențiate pe diagramă. Și OpenProject imbrică pachetele de lucru fără limită. În FlexiProject structura este completată de produsele proiectului și de pozițiile de buget legate de sarcini.
Ce tipuri de dependențe setați pe graficul FlexiProject?
Toate cele patru: final-început, început-început, final-final și început-final. În instrumentul de diagramă Gantt adaugi relației un decalaj fix în zile și vezi drumul critic. Documentația OpenProject descrie setarea unui predecesor sau succesor, adică relația final-început. În FlexiProject, după mutarea unei sarcini, termenele sarcinilor dependente se recalculează automat, chiar și între proiecte.
Cum modificați în FlexiProject un plan deja aprobat?
Depui o cerere de modificare a planului cu o justificare. În OpenProject modificați direct în pachetul de lucru, fără un pas de aprobare. În FlexiProject cererea pune alături planul actual și cel propus, iar decidenții o aprobă în sistemul de trasee de aprobare. Traseul poate avea mai multe etape, chiar paralele. Toate versiunile aprobate ale planului le poți compara ulterior.
Plan de referință, riscuri și buget
Prin ce diferă planul de referință din FlexiProject de funcția Baseline din OpenProject?
Planul de referință din FlexiProject este o versiune aprobată a graficului. Pe diagrama Gantt vezi abaterea față de ea, și păstrezi fiecare versiune aprobată pentru comparație. Funcția Baseline din OpenProject arată ce s-a schimbat de ieri sau de la o dată aleasă, fără referire la un plan aprobat. Abaterile le discuți apoi în modulul analizelor de proiect, cu date din grafic, buget și riscuri.
Cum planificați în FlexiProject bugetul proiectului?
În modulul de gestionare a bugetului planifici împreună costurile și veniturile, așa că vezi și profitul pe proiect. Alături de plan și de costurile reale ai prognoza până la final. OpenProject planifică bugetul din costuri unitare și costul manoperei. În FlexiProject legi pozițiile de buget de sarcini, așa că mutarea unei sarcini mută și termenul cheltuielii în cash flow. Fiecare modificare de buget o aprobi ca versiune nouă.
Lucrează echipa pe tabloul kanban cu aceleași date?
Da. Lista de sarcini, diagrama Gantt și tabloul kanban sunt în FlexiProject trei vederi ale unui singur grafic. Când echipa mută un card, modificarea o vezi imediat în grafic. Responsabilul planifică pe diagramă, iar echipa mută cardurile, fără să rescrie date. Table și backlog-uri are și OpenProject. Mai multe despre lucrul pe tablou citești pe pagina instrumentului de tablou kanban.
Portofoliu, evaluare și strategie
Este FlexiProject o bună alternativă la OpenProject în managementul portofoliului?
Da. FlexiProject este o bună alternativă la OpenProject în managementul portofoliului, pentru că alegi proiectele din portofoliu pe baza unui punctaj. În modulul de punctaj și prioritizare setezi criterii și ponderi proprii, iar chestionarul îl trimiți mai multor evaluatori. Evaluarea o repeți în timpul execuției. În simularea portofoliului excluzi proiectele alese și vezi cum se schimbă indicatorii.
Cum conduci în FlexiProject un program cu mai multe proiecte?
În instrumentul de management al programelor legați graficele mai multor proiecte într-un plan comun. În OpenProject imbricați proiectele într-o ierarhie, fără un grafic comun cu dependențe. În FlexiProject dependențele leagă sarcini din proiecte diferite, așa că după mutarea unui termen următoarele se recalculează automat. Verificați efectul unei modificări înainte să o introduceți. Același proiect poate aparține mai multor programe.
Cum legați în FlexiProject proiectele de obiectivele companiei?
În sistemul de management al strategiei fiecare obiectiv are un KPI cu valoare de pornire, țintă și valoare curentă. OpenProject nu are un obiect pentru obiectiv strategic. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de un obiectiv cu un nivel de impact. Conducerea vede obiectivele, KPI-urile și proiectele legate pe un singur ecran.
Resurse, timp și echipă
Cum planificați în FlexiProject încărcarea resurselor?
Planificarea începe cu disponibilitatea zilnică a fiecărei persoane, cu concedii și normă de lucru. În OpenProject vezi alocările în proiect și într-un planificator de echipă. În FlexiProject, în modulul de planificare a resurselor, vezi încărcarea pe toată organizația și pe departamente, chiar și pe diagrama Gantt. Când o alocare depășește disponibilitatea, primești o avertizare. Concediile le imporți din Outlook.
Cum înregistrați în FlexiProject timpul de lucru?
Înregistrați orele la sarcina din grafic în instrumentul de înregistrare a timpului. În OpenProject înregistrați timp și cost unitar la pachetele de lucru. În FlexiProject comparați timpul planificat și cel real pe un singur rând pentru fiecare sarcină. Timpul îl înregistrați și din aplicația mobilă, chiar și în afara biroului. Înregistrarea timpului o activați în proiectele care au nevoie de ea.
Unde discută echipa despre proiect în FlexiProject?
Adăugați un comentariu la sarcină, la risc, la produs sau la o poziție de buget. Discuția rămâne astfel la obiectul de care se leagă. În OpenProject discutați în comentarii la pachetele de lucru, pe un wiki și pe un forum. În FlexiProject persoana menționată cu @persoană primește imediat o notificare. Chatul de proiect din instrumentul de comunicare a echipei ajunge în arhivă împreună cu proiectul.
Implementare, rapoarte și licențe
Se poate aduce în FlexiProject un grafic existent?
Da. Graficul din MS Project îl importați direct dintr-un fișier .mpp, iar din Excel cu maparea coloanelor. Ghidul OpenProject descrie importul din Excel și prin API, fără fișiere MS Project. În FlexiProject planul îl exportați și înapoi în format .mpp. Într-un proiect existent reimportați graficul dintr-un șablon. Modelele de documente cerute de PMO le păstrați în modulul bazei de cunoștințe, alături de șabloanele de proiect.
Ce rapoarte pregătiți în FlexiProject?
În instrumentul de raportare a proiectelor construiți rapoarte într-un generator, fără programare. OpenProject raportează pachete de lucru, costuri și timp. În FlexiProject raportați și riscuri, produse și modificări ale planului. Exportul în Excel păstrează filtrele setate, iar panourile le compuneți din widgeturi configurabile. Pentru departamente și roluri pregătiți seturi separate de rapoarte.
Funcționează FlexiProject pe serverele proprii ale companiei?
Da. Pentru companiile care țin datele la ele, FlexiProject este o alternativă la OpenProject și în versiunea de server, fără limitări funcționale. În cloud, datele sunt păstrate în Spațiul Economic European. Și OpenProject îl instalezi la tine, iar ediția lui Community este gratuită. În FlexiProject ai un număr nelimitat de utilizatori gratuiți, iar tarifele licenței le găsești pe pagina de prețuri.
Contactați-ne pentru a afla mai multe despre FlexiProject
Spune-ne despre proiectul pe care îl conduci azi în OpenProject. La demonstrație îți arătăm acel proiect în FlexiProject, împreună cu carta, planul de referință, bugetul și registrul de riscuri. Invită la întâlnire responsabilii de proiect și persoanele care aprobă planurile. După discuție vei evalua dacă FlexiProject este o bună alternativă la OpenProject în compania ta.
