Alternativa a OpenProject: FlexiProject en comparación

Los que necesites, porque anidas tareas sin límite de niveles. En el módulo de cronograma del proyecto, el avance de la fase y del proyecto se calcula desde las tareas que contiene. Los hitos son un tipo de objeto aparte, y los retrasados aparecen resaltados en el diagrama. OpenProject también anida sus paquetes de trabajo sin límite. En FlexiProject, los productos del proyecto y las partidas de presupuesto vinculadas a tareas completan la estructura.

Los cuatro: fin a inicio, inicio a inicio, fin a fin e inicio a fin. En la herramienta de diagrama de Gantt añades a una dependencia un adelanto o un retraso fijo en días, y ves la ruta crítica. La documentación de OpenProject describe un predecesor o un sucesor, es decir, la relación fin a inicio. En FlexiProject, al mover una tarea, las fechas de las tareas dependientes se recalculan solas, incluso entre proyectos.

Presentas una solicitud de cambio con un motivo. En OpenProject editas el plan directamente en el paquete de trabajo, sin paso de aprobación. En FlexiProject, la solicitud de cambio pone el plan actual y el propuesto uno junto al otro. Quienes deciden la aprueban a través del software de rutas de aprobación. La ruta puede tener varios pasos, también en paralelo. Después comparas cada versión aprobada del plan.

La línea base de FlexiProject es una versión aprobada del cronograma. El diagrama de Gantt muestra la desviación frente a ella, y guardas cada versión aprobada para compararla. La función Baseline de OpenProject muestra los cambios desde ayer o desde una fecha elegida, sin referencia a un plan aprobado. Las desviaciones las discutes después en el software de revisiones de proyecto, con datos del cronograma, el presupuesto y los riesgos.

En el módulo de gestión de presupuestos planificas costes e ingresos juntos, y así ves también el beneficio del proyecto. Junto al plan y a los costes reales, obtienes una previsión hasta el cierre. OpenProject planifica presupuestos con costes unitarios y de mano de obra. En FlexiProject, las partidas se vinculan a tareas, así que mover una tarea mueve también su fecha de gasto en la tesorería. Cada cambio de presupuesto lo apruebas como una versión nueva.

Sí. La lista de tareas, el diagrama de Gantt y el tablero kanban son tres vistas de un mismo cronograma en FlexiProject. Cuando el equipo mueve una tarjeta en el tablero, ves el cambio en el cronograma al momento. El jefe de proyecto planifica en el diagrama, y el equipo mueve tarjetas, sin volver a introducir datos. OpenProject también tiene tableros y listas pendientes. Lee más en el software de tablero kanban.

Sí. FlexiProject es una buena alternativa a OpenProject en la gestión de carteras, porque eliges los proyectos de la cartera a partir de una puntuación. En el módulo de evaluación de proyectos fijas tus propios criterios y pesos, y envías la encuesta a varios evaluadores. Repites la puntuación durante la ejecución. En una simulación de cartera, desactivas un proyecto y ves cómo cambian los indicadores.

En la herramienta de gestión de programas enlazas los cronogramas de varios proyectos en un plan común. OpenProject anida proyectos en una jerarquía, sin cronograma común ni dependencias. En FlexiProject, las dependencias unen tareas entre proyectos, así que mover una fecha recalcula automáticamente las siguientes. Compruebas el efecto antes de aprobar el cambio. Un proyecto puede pertenecer a varios programas.

En el software de gestión de estrategia, cada objetivo lleva un valor inicial, una meta y un valor actual. OpenProject no tiene un objeto de objetivo estratégico. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto. La dirección ve objetivos, KPI y proyectos vinculados en una sola pantalla.

Empiezas a planificar desde la disponibilidad diaria de cada persona, con vacaciones y jornadas parciales. OpenProject muestra asignaciones en el proyecto y en un planificador de equipo. En FlexiProject, el módulo de planificación de recursos muestra la carga de toda la organización y por departamento, también en el diagrama de Gantt. Recibes un aviso cuando una asignación supera la disponibilidad. Importas las vacaciones desde Outlook.

Registras las horas en la tarea del cronograma con la herramienta de registro de tiempo. OpenProject registra tiempo y costes unitarios en paquetes de trabajo. En FlexiProject, el tiempo previsto y el real quedan en una sola fila por tarea. También registras tiempo desde la aplicación móvil, incluso fuera de la oficina. Activas el registro de tiempo solo en los proyectos que lo necesitan.

Añades un comentario en una tarea, un riesgo, un producto o una partida de presupuesto, así que la conversación queda junto al asunto tratado. OpenProject usa comentarios en paquetes de trabajo, una wiki y un foro. En FlexiProject, una persona mencionada con @nombre recibe una notificación al momento. Lee más en la herramienta de comunicación del equipo, donde el chat del proyecto se archiva junto con él.

Sí. Importas un cronograma de MS Project directamente desde un archivo .mpp, o desde Excel con mapeo de columnas. La guía de OpenProject describe la importación desde Excel y por API, sin archivos de MS Project. En FlexiProject también exportas el plan de vuelta a formato .mpp. Importas un cronograma desde una plantilla a un proyecto existente. Los modelos de documentos que necesita tu PMO los guardas en el módulo de base de conocimiento, junto a las plantillas de proyecto.

En la herramienta de informes de proyecto construyes informes con un asistente, sin programar. OpenProject informa sobre paquetes de trabajo, costes y tiempo. En FlexiProject también informas sobre riesgos, productos y cambios del plan. La exportación a Excel conserva los filtros fijados, y construyes paneles con widgets configurables. Preparas juegos de informes distintos por departamento y por rol.

Sí. Para empresas que guardan los datos en casa, FlexiProject también es una alternativa a OpenProject en versión de servidor, sin límites de funciones. En la nube, los datos se guardan en el Espacio Económico Europeo. OpenProject también se instala en tus propios servidores, y su edición Community es gratuita. En FlexiProject obtienes un número ilimitado de usuarios gratuitos, y las tarifas de licencia están en la página de precios.