OpenProject alternatíva: a FlexiProject összehasonlítva

Tetszőlegesen sok, mert a feladatszerkezetet szintkorlát nélkül ágyazza egymásba. A projekt ütemterv moduljában minden szakasz és az egész projekt haladása az alárendelt feladatokból számolódik. A mérföldkövek önálló objektumtípus, a késésben lévőket pedig kiemelve látja a diagramon. Az OpenProject is korlát nélkül ágyazza egymásba a munkacsomagokat. A FlexiProject rendszerben a szerkezetet a projekttermékek és a feladatokhoz kötött költségvetési tételek egészítik ki.

Mind a négyet: befejezés-kezdés, kezdés-kezdés, befejezés-befejezés és kezdés-befejezés. A Gantt-diagram eszközben a kapcsolathoz rögzített, napokban megadott eltolást ad hozzá, és látja a kritikus utat. Az OpenProject dokumentációja egy előd vagy utód beállítását írja le, vagyis a befejezés-kezdés kapcsolatot. A FlexiProject rendszerben egy feladat elmozdítása után a függő feladatok határideje automatikusan újraszámolódik, akár projektek között is.

Indoklással ellátott tervmódosítási kérelmet nyújt be. Az OpenProject rendszerben közvetlenül a munkacsomagban módosít, jóváhagyási lépés nélkül. A FlexiProject rendszerben a kérelem egymás mellett mutatja az aktuális és a javasolt tervet, a döntéshozó pedig a jóváhagyási utak rendszerében hagyja jóvá. Az út több lépcsős lehet, akár párhuzamos is. A terv minden jóváhagyott változatát később összehasonlíthatja.

A FlexiProject rendszerben az alapterv az ütemterv jóváhagyott változata. A Gantt-diagramon látja az eltérést tőle, és minden jóváhagyott változatot megőriz összehasonlításra. Az OpenProject Baseline funkciója azt mutatja, mi változott tegnap óta vagy egy választott dátum óta, jóváhagyott terv nélkül. Az eltéréseket később a projektfelülvizsgálati modulban beszéli meg, az ütemterv, a költségvetés és a kockázatok adataival.

A költségvetés kezelési modulban együtt tervezi a költségeket és a bevételeket, így a projekt nyereségét is látja. A terv és a tényleges költségek mellett előrejelzést lát a végéig. Az OpenProject egységköltségekből és munkaköltségből tervezi a költségvetést. A FlexiProject rendszerben a költségvetési tételeket a feladatokhoz köti, így egy feladat elmozdítása a cash flow-ban a kiadás határidejét is elmozdítja. Minden költségvetési változtatást új változatként hagy jóvá.

Igen. A feladatlista, a Gantt-diagram és a kanban tábla a FlexiProject rendszerben egyetlen ütemterv három nézete. Amikor a csapat elmozdít egy kártyát, a változást azonnal látja az ütemtervben. A vezető a diagramon tervez, a csapat pedig kártyákat mozgat, adatok újraírása nélkül. Táblái és backlogjai az OpenProject rendszernek is vannak. A tábla munkáról bővebben a kanban tábla eszköz oldalán olvashat.

Igen. A FlexiProject jó OpenProject alternatíva a portfóliókezelésben, mert a portfólióba kerülő projekteket pontozás alapján választja ki. A pontozási és priorizálási modulban saját szempontokat és súlyokat állít be, a kérdőívet pedig több értékelőnek küldi ki. Az értékelést a megvalósítás alatt megismétli. A portfólió szimulációban kizár kiválasztott projekteket, és látja, hogyan változnak a mutatók.

A programmenedzsment eszközben több projekt ütemtervét kapcsolja össze egy közös tervben. Az OpenProject rendszerben a projekteket hierarchiába ágyazza, közös, függőségekkel ellátott ütemterv nélkül. A FlexiProject rendszerben a függőségek különböző projektek feladatait kötik össze, így egy határidő elmozdítása után a további dátumok automatikusan újraszámolódnak. A hatást ellenőrzi, mielőtt bevezeti. Ugyanaz a projekt több programhoz is tartozhat.

A stratégiai menedzsment rendszerben minden célnak van KPI mutatója kiinduló, cél és aktuális értékkel. Az OpenProject rendszerben nincs stratégiai célobjektum. A célok fát alkotnak alcélokkal, a projekteket pedig hatásszinttel kapcsolhatja egy célhoz. A vezetés egy képernyőn látja a célokat, a KPI-okat és a hozzájuk kapcsolt projekteket.

A tervezés minden ember napi elérhetőségével kezdődik, szabadsággal és munkaidővel. Az OpenProject rendszerben a hozzárendeléseket a projektben és egy csapattervezőben látja. A FlexiProject rendszerben az erőforrás tervezés modulban a teljes szervezet és az egyes osztályok terhelését látja, akár a Gantt-diagramon is. Amikor egy hozzárendelés meghaladja az elérhetőséget, figyelmeztetést kap. A szabadságokat Outlookból importálja.

Az órákat az ütemterv feladatánál rögzíti a munkaidő rögzítés eszközben. Az OpenProject rendszerben a munkacsomagoknál rögzíti az időt és az egységköltséget. A FlexiProject rendszerben egy sorban veti össze a tervezett és a tényleges időt minden feladatnál. Az időt mobilalkalmazásból is rögzítheti, akár az irodán kívül is. A munkaidő rögzítést azokban a projektekben kapcsolja be, amelyeknek szüksége van rá.

A megjegyzést a feladatnál, a kockázatnál, a terméknél vagy a költségvetési tételnél adja hozzá, így a beszélgetés annál a dolognál marad, amire vonatkozik. Az OpenProject rendszerben a munkacsomagok megjegyzéseiben, egy wikin és egy fórumon beszélget. A FlexiProject rendszerben a @személy említéssel jelölt személy azonnal értesítést kap. A projektcsevegés a csapatkommunikáció eszközben a projekttel együtt kerül az archívumba.

Igen. Az MS Project ütemtervet közvetlenül .mpp fájlból importálja, Excelből pedig oszlopleképezéssel. Az OpenProject útmutatója Excelből és API-n keresztüli importálást ír le, MS Project fájlok nélkül. A FlexiProject rendszerben a tervet vissza is exportálhatja .mpp formátumba. Egy meglévő projektbe sablonból is importálhat ütemtervet. A PMO által elvárt dokumentummintákat a tudásbázis modulban őrzi, a projektsablonok mellett.

A projektjelentés eszközben programozás nélkül, egy varázslóban építi a jelentéseket. Az OpenProject munkacsomagokról, költségekről és időről jelent. A FlexiProject rendszerben kockázatokról, termékekről és tervváltozásokról is jelent. Az Excel exportálás megőrzi a beállított szűrőket, a dashboardokat pedig konfigurálható widgetekből állítja össze. Osztályonként és szerepkörönként külön jelentéskészletet készít.

Igen. Azoknak a vállalatoknak, amelyek maguknál tartják az adatokat, a FlexiProject szerveres változatban is OpenProject alternatíva, funkcionális korlátozás nélkül. A felhőben az adatokat az Európai Gazdasági Térségben tároljuk. Az OpenProject rendszert is telepítheti saját magának, és a Community kiadása ingyenes. A FlexiProject rendszerben korlátlan számú ingyenes felhasználója lehet, a licencdíjakat pedig az árak oldalán találja.