FlexiProject jako alternatywa dla OpenProject: porównanie

Dowolnie wiele, bo strukturę zadań zagnieżdżasz bez limitu poziomów. W module harmonogramu projektu postęp faz i całego projektu wylicza się z zadań podrzędnych. Kamienie milowe są osobnym typem obiektu, a opóźnione widzisz podświetlone na wykresie. OpenProject również zagnieżdża pakiety robocze bez limitu. We FlexiProject strukturę uzupełniają produkty projektu i pozycje budżetu powiązane z zadaniami.

Wszystkie cztery: zakończ-rozpocznij, rozpocznij-rozpocznij, zakończ-zakończ i rozpocznij-zakończ. W narzędziu wykresu Gantta dodajesz do relacji stałe przesunięcie w dniach i widzisz ścieżkę krytyczną. Dokumentacja OpenProject opisuje ustawienie poprzednika albo następnika, czyli relację zakończ-rozpocznij. We FlexiProject po przesunięciu zadania terminy zadań zależnych przeliczają się automatycznie, także między projektami.

Składasz wniosek o zmianę planu z uzasadnieniem. W OpenProject zmianę wprowadzasz wprost w pakiecie roboczym, bez kroku akceptacji. We FlexiProject wniosek pokazuje obok siebie plan obecny i proponowany, a decydenci zatwierdzają go w systemie ścieżek akceptacji. Ścieżka może mieć kilka etapów, także równoległych. Wszystkie zatwierdzone wersje planu możesz później porównać.

Plan bazowy we FlexiProject to zatwierdzona wersja harmonogramu. Na wykresie Gantta widzisz odchylenie od niej, a każdą zatwierdzoną wersję zachowujesz do porównania. Funkcja Baseline w OpenProject pokazuje zmiany od wczoraj albo od wybranej daty, bez odniesienia do zatwierdzonego planu. Odchylenia omawiasz potem w module przeglądów projektowych, z danymi z harmonogramu, budżetu i ryzyk.

W module zarządzania budżetem planujesz koszty i przychody razem, więc widzisz też zysk na projekcie. Obok planu i kosztów rzeczywistych masz prognozę do końca. W OpenProject budżet planujesz z kosztów jednostkowych i kosztu pracy. We FlexiProject pozycje budżetu wiążesz z zadaniami, więc przesunięcie zadania przesuwa termin wydatku w cash flow. Każdą zmianę budżetu zatwierdzasz jako nową wersję.

Tak. Lista zadań, wykres Gantta i tablica kanban to we FlexiProject trzy widoki jednego harmonogramu. Gdy zespół przesuwa kartę na tablicy, zmianę widzisz od razu w harmonogramie. Kierownik planuje na wykresie, a zespół przesuwa karty, bez przepisywania danych. Tablice i backlogi ma również OpenProject. Więcej o pracy na tablicy przeczytasz na stronie systemu tablic kanban.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla OpenProject w zarządzaniu portfelem, bo projekty do portfela wybierasz na podstawie scoringu. W module scoringu i priorytetyzacji ustawiasz własne kryteria i wagi, a ankietę rozsyłasz do kilku oceniających. Ocenę powtarzasz w trakcie realizacji. W symulacji portfela wyłączasz wybrane projekty i widzisz, jak zmieniają się wskaźniki.

W module programów projektów łączysz harmonogramy kilku projektów we wspólny plan. W OpenProject projekty zagnieżdżasz w hierarchii, bez wspólnego harmonogramu z zależnościami. We FlexiProject zależności wiążą zadania z różnych projektów, więc po przesunięciu jednego terminu kolejne przeliczają się automatycznie. Skutki zmiany sprawdzisz, zanim ją wprowadzisz. Ten sam projekt może należeć do kilku programów.

W systemie zarządzania strategią każdy cel ma KPI z wartością bazową, docelową i bieżącą. OpenProject nie ma obiektu celu strategicznego. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do celu z poziomem wpływu. Zarząd widzi cele, KPI i powiązane projekty na jednym ekranie.

Planowanie zaczynasz od dziennej dostępności każdej osoby, z urlopami i wymiarem etatu. W OpenProject przypisania widzisz w projekcie i w planerze zespołu. We FlexiProject w module planowania zasobów widzisz obciążenie w całej organizacji i w działach, także na wykresie Gantta. Gdy przypisanie przekracza dostępność, dostajesz ostrzeżenie. Urlopy zaimportujesz z Outlooka.

Godziny zapisujesz przy zadaniu harmonogramu w narzędziu rejestracji czasu. W OpenProject czas i koszt jednostkowy zapisujesz przy pakietach roboczych. We FlexiProject czas planowany i rzeczywisty porównujesz w jednym wierszu dla każdego zadania. Czas pracy zgłosisz też z aplikacji mobilnej, także poza biurem. Rejestrację czasu włączasz w tych projektach, które jej potrzebują.

Komentarz dodajesz przy zadaniu, ryzyku, produkcie albo pozycji budżetu, więc rozmowa zostaje przy sprawie, której dotyczy. W OpenProject rozmawiasz w komentarzach przy pakietach roboczych, na wiki i na forum. We FlexiProject osoba oznaczona wzmianką @osoba od razu dostaje powiadomienie. Czat projektowy w narzędziu komunikacji zespołu trafia do archiwum razem z projektem.

Tak. Harmonogram z MS Project importujesz wprost z pliku .mpp, a z Excela z mapowaniem kolumn. Przewodnik OpenProject opisuje import z Excela i przez API, bez plików MS Project. We FlexiProject plan wyeksportujesz też z powrotem do formatu .mpp. Do istniejącego projektu doimportujesz harmonogram z szablonu. Wzorce dokumentów, których oczekuje PMO, przechowujesz w module bazy wiedzy, obok szablonów projektów.

W narzędziu raportowym projektów raporty budujesz w kreatorze, bez programowania. W OpenProject raporty obejmują pakiety robocze, koszty i czas. We FlexiProject raportujesz też ryzyka, produkty i zmiany planu. Eksport do Excela zachowuje ustawione filtry, a dashboardy składasz z konfigurowalnych widżetów. Dla działów i ról przygotujesz osobne zestawy raportów.

Tak. Dla firm, które trzymają dane u siebie, FlexiProject to alternatywa dla OpenProject także w wersji serwerowej, bez ograniczeń funkcjonalnych. W chmurze dane są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. OpenProject też zainstalujesz u siebie, a jego edycja Community jest bezpłatna. We FlexiProject masz nielimitowaną liczbę bezpłatnych użytkowników, a stawki licencji znajdziesz na stronie cennika.