Alternativa a OpenProject: FlexiProject a confronto

Quanti vuoi, perché annidi la struttura delle attività senza un limite di livelli. Nel modulo del calendario di progetto l’avanzamento di ogni fase e dell’intero progetto si calcola dalle attività sottostanti. Le milestone sono un tipo di oggetto a sé, e quelle in ritardo le vedi evidenziate sul diagramma. Anche OpenProject annida i pacchetti di lavoro senza limite. In FlexiProject la struttura la completano i prodotti di progetto e le voci di budget collegate alle attività.

Tutti e quattro: fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine e inizio-fine. Nello strumento del diagramma di Gantt aggiungi alla relazione uno scostamento fisso in giorni e vedi il percorso critico. La documentazione di OpenProject descrive l’impostazione di un predecessore o successore, cioè la relazione fine-inizio. In FlexiProject, dopo aver spostato un’attività, le date delle attività dipendenti si ricalcolano automaticamente, anche tra progetti.

Presenti una richiesta di modifica del piano con una motivazione. In OpenProject modifichi direttamente il pacchetto di lavoro, senza un passaggio di approvazione. In FlexiProject la richiesta affianca il piano attuale a quello proposto, e chi decide la approva nel sistema dei percorsi di approvazione. Il percorso può avere più fasi, anche parallele. Tutte le versioni approvate del piano le confronti in seguito.

Il piano di riferimento in FlexiProject è una versione approvata del calendario. Sul diagramma di Gantt vedi lo scostamento da essa, e ogni versione approvata la conservi per il confronto. La funzione Baseline di OpenProject mostra cosa è cambiato da ieri o da una data scelta, senza riferimento a un piano approvato. Gli scostamenti li discuti poi nel modulo delle revisioni di progetto, con dati dal calendario, dal budget e dai rischi.

Nel modulo di gestione del budget pianifichi costi e ricavi insieme, così vedi anche il profitto sul progetto. Accanto al piano e ai costi reali hai la previsione fino alla fine. OpenProject pianifica il budget da costi unitari e costo del lavoro. In FlexiProject colleghi le voci di budget alle attività, quindi spostare un’attività sposta la data della spesa nel cash flow. Ogni modifica di budget la approvi come nuova versione.

Sì. Elenco delle attività, diagramma di Gantt e bacheca kanban sono in FlexiProject tre viste di un solo calendario. Quando il team sposta una scheda, la modifica la vedi subito nel calendario. Il responsabile pianifica sul diagramma, e il team sposta le schede, senza riscrivere dati. Anche OpenProject ha bacheche e backlog. Trovi altro sul lavoro in bacheca nella pagina dello strumento della bacheca kanban.

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a OpenProject nel management del portafoglio, perché scegli i progetti da inserire in base a uno scoring. Nel modulo di scoring dei progetti imposti criteri e pesi tuoi, e invii il sondaggio a più valutatori. La valutazione la ripeti durante l’esecuzione. Nella simulazione di portafoglio escludi i progetti scelti e vedi come cambiano gli indicatori.

Nello strumento di gestione dei programmi colleghi i calendari di più progetti in un piano comune. In OpenProject i progetti li annidi in una gerarchia, senza un calendario comune con dipendenze. In FlexiProject le dipendenze legano attività di progetti diversi, quindi dopo aver spostato una data le successive si ricalcolano automaticamente. Verifichi l’effetto di una modifica prima di applicarla. Lo stesso progetto può appartenere a più programmi.

Nel sistema di gestione della strategia ogni obiettivo ha un KPI con valore di partenza, target e valore attuale. OpenProject non ha un oggetto obiettivo strategico. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi e colleghi i progetti a un obiettivo con un livello di impatto. La direzione vede obiettivi, KPI e progetti collegati su una sola schermata.

Inizi dalla disponibilità giornaliera di ogni persona, con ferie e orario contrattuale. In OpenProject vedi le assegnazioni nel progetto e in un pianificatore di team. In FlexiProject, nel modulo di pianificazione delle risorse, vedi il carico su tutta l’organizzazione e per reparto, anche sul diagramma di Gantt. Quando un’assegnazione supera la disponibilità, ricevi un avviso. Le ferie le importi da Outlook.

Registri le ore all’attività del calendario nello strumento di registrazione del tempo. In OpenProject registri tempo e costo unitario ai pacchetti di lavoro. In FlexiProject confronti tempo pianificato ed effettivo su una sola riga per ogni attività. Il tempo lo registri anche dall’app mobile, pure fuori ufficio. La registrazione del tempo la attivi nei progetti che ne hanno bisogno.

Aggiungi un commento all’attività, al rischio, al prodotto o alla voce di budget, così la conversazione resta presso l’oggetto a cui si riferisce. In OpenProject parli nei commenti ai pacchetti di lavoro, sul wiki e sul forum. In FlexiProject la persona citata con @persona riceve subito una notifica. La chat di progetto nello strumento di comunicazione del team finisce in archivio insieme al progetto.

Sì. Il calendario di MS Project lo importi direttamente da un file .mpp, e da Excel con la mappatura delle colonne. La guida di OpenProject descrive l’importazione da Excel e via API, senza file di MS Project. In FlexiProject il piano lo esporti anche di nuovo in formato .mpp. In un progetto esistente reimporti il calendario da un modello. I modelli di documento richiesti dal PMO li conservi nel modulo della base di conoscenza, accanto ai modelli di progetto.

Nello strumento di reportistica di progetto costruisci i report in un generatore, senza programmare. OpenProject riporta pacchetti di lavoro, costi e tempo. In FlexiProject riporti anche rischi, prodotti e modifiche del piano. L’esportazione in Excel mantiene i filtri impostati, e componi i dashboard da widget configurabili. Per reparti e ruoli prepari insiemi di report separati.

Sì. Per le aziende che tengono i dati in casa, FlexiProject è un’alternativa a OpenProject anche in versione server, senza limiti funzionali. Nel cloud i dati sono conservati nello Spazio economico europeo. Anche OpenProject lo installi in casa, e la sua edizione Community è gratuita. In FlexiProject hai un numero illimitato di utenti gratuiti, e le tariffe della licenza le trovi nella pagina dei prezzi.