Альтернатива OpenProject: порівняння з FlexiProject

Скільки завгодно, бо структуру завдань ви вкладаєте без обмеження рівнів. У модулі графіка проєкту поступ фази і всього проєкту обчислюється із підпорядкованих завдань. Віхи це окремий тип об’єкта, а прострочені ви бачите виділеними на діаграмі. OpenProject теж вкладає робочі пакети без обмеження. У FlexiProject структуру доповнюють продукти проєкту й позиції бюджету, пов’язані із завданнями.

Усі чотири: закінчення-початок, початок-початок, закінчення-закінчення і початок-закінчення. В інструменті діаграми Ганта ви додаєте до зв’язку постійний зсув у днях і бачите критичний шлях. Документація OpenProject описує налаштування попередника чи наступника, тобто зв’язок закінчення-початок. У FlexiProject після переміщення завдання терміни залежних завдань перераховуються автоматично, навіть між проєктами.

Ви подаєте запит на зміну плану з обґрунтуванням. В OpenProject ви вносите зміну прямо в робочий пакет, без кроку погодження. У FlexiProject запит показує поточний і запропонований план поряд, а ті, хто вирішує, затверджують його в системі шляхів погодження. Шлях може мати кілька етапів, навіть паралельних. Усі затверджені версії плану ви порівняєте згодом.

Базовий план у FlexiProject є затвердженою версією графіка. На діаграмі Ганта ви бачите відхилення від неї, а кожну затверджену версію зберігаєте для порівняння. Функція Baseline в OpenProject показує, що змінилося від учора чи від вибраної дати, без прив’язки до затвердженого плану. Відхилення ви потім обговорюєте в модулі проєктних оглядів, з даними з графіка, бюджету й ризиків.

У модулі управління бюджетом ви плануєте витрати й доходи разом, тож бачите і прибуток на проєкті. Поряд із планом і фактичними витратами у вас є прогноз до кінця. OpenProject планує бюджет із одиничних витрат і витрат на працю. У FlexiProject ви пов’язуєте позиції бюджету із завданнями, тож переміщення завдання зсуває і термін витрати в грошовому потоці. Кожну зміну бюджету ви затверджуєте як нову версію.

Так. Список завдань, діаграма Ганта і канбан-дошка це у FlexiProject три перегляди одного графіка. Коли команда переміщує картку на дошці, зміну ви бачите одразу в графіку. Керівник планує на діаграмі, а команда переміщує картки, без переписування даних. Дошки й беклоги має і OpenProject. Більше про роботу на дошці читайте на сторінці інструмента канбан-дошки.

Так. FlexiProject гарна альтернатива OpenProject в управлінні портфелем, бо проєкти до портфеля ви обираєте за оцінюванням. У модулі оцінювання й пріоритизації ви налаштовуєте власні критерії та ваги, а опитування розсилаєте кільком оцінювачам. Оцінювання ви повторюєте під час реалізації. У симуляції портфеля ви виключаєте вибрані проєкти і бачите, як змінюються показники.

У інструменті управління програмами ви поєднуєте графіки кількох проєктів у спільний план. В OpenProject проєкти ви вкладаєте в ієрархію, без спільного графіка із залежностями. У FlexiProject залежності пов’язують завдання різних проєктів, тож після зсуву одного терміну наступні перераховуються автоматично. Ви перевіряєте наслідки зміни, перш ніж її внести. Той самий проєкт може належати до кількох програм.

У системі управління стратегією кожна ціль має KPI з базовим значенням, цільовим і поточним. В OpenProject немає об’єкта стратегічної цілі. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви прив’язуєте до цілі з рівнем впливу. Керівництво бачить цілі, KPI й пов’язані проєкти на одному екрані.

Планування починається з денної доступності кожної людини, з відпустками й ставкою. В OpenProject ви бачите призначення в проєкті й у плановику команди. У FlexiProject в модулі планування ресурсів ви бачите завантаження всієї організації і підрозділів, навіть на діаграмі Ганта. Коли призначення перевищує доступність, ви отримуєте попередження. Відпустки ви імпортуєте з Outlook.

Ви записуєте години біля завдання графіка в інструменті обліку часу. В OpenProject ви записуєте час і одиничну вартість біля робочих пакетів. У FlexiProject ви порівнюєте плановий і фактичний час в одному рядку для кожного завдання. Час ви фіксуєте і з мобільного застосунку, навіть поза офісом. Облік часу ви вмикаєте в тих проєктах, яким він потрібен.

Ви додаєте коментар біля завдання, ризику, продукту чи статті бюджету, тож розмова лишається біля справи, якої стосується. В OpenProject ви розмовляєте в коментарях біля робочих пакетів, у вікі й на форумі. У FlexiProject людина, позначена згадкою @людина, одразу отримує сповіщення. Проєктний чат в інструменті командної комунікації потрапляє в архів разом із проєктом.

Так. Графік із MS Project ви імпортуєте прямо з файлу .mpp, а з Excel із зіставленням стовпців. Посібник OpenProject описує імпорт з Excel і через API, без файлів MS Project. У FlexiProject план ви також експортуєте назад у формат .mpp. У наявний проєкт ви доімпортуєте графік із шаблону. Зразки документів, яких очікує PMO, ви зберігаєте в модулі бази знань, поряд із шаблонами проєктів.

В інструменті проєктних звітів ви будуєте звіти в конструкторі, без програмування. OpenProject звітує про робочі пакети, витрати й час. У FlexiProject ви звітуєте ще й про ризики, продукти й зміни плану. Експорт в Excel зберігає налаштовані фільтри, а дашборди ви складаєте з налаштовуваних віджетів. Для відділів і ролей ви готуєте окремі набори звітів.

Так. Для компаній, що тримають дані у себе, FlexiProject підходить як альтернатива OpenProject і в серверній версії, без функціональних обмежень. У хмарі дані зберігаються в Європейському економічному просторі. OpenProject ви теж встановите у себе, а його редакція Community безкоштовна. У FlexiProject у вас необмежена кількість безкоштовних користувачів, а ставки ліцензії ви знайдете на сторінці з цінами.