OpenProject Alternative: FlexiProject im Vergleich

Beliebig viele, denn Sie schachteln Aufgaben ohne Ebenenlimit. Im Modul für Projektzeitpläne berechnet sich der Fortschritt von Phase und Projekt aus den Aufgaben darunter. Meilensteine sind ein eigener Objekttyp, und verspätete zeigt das Diagramm hervorgehoben. OpenProject schachtelt Arbeitspakete ebenfalls ohne Limit. In FlexiProject ergänzen Projektergebnisse und mit Aufgaben verknüpfte Budgetposten die Struktur.

Alle vier: Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende und Anfang-Ende. Im Tool für Gantt-Diagramme fügen Sie einer Abhängigkeit einen festen Vorlauf oder Verzug in Tagen hinzu und sehen den kritischen Pfad. Die Dokumentation von OpenProject beschreibt Vorgänger oder Nachfolger, also die Ende-Anfang-Beziehung. In FlexiProject rechnen sich Termine abhängiger Aufgaben nach einer Verschiebung automatisch neu, auch projektübergreifend.

Sie stellen einen Änderungsantrag mit Begründung. In OpenProject bearbeiten Sie den Plan direkt im Arbeitspaket, ohne Freigabeschritt. In FlexiProject stellt der Änderungsantrag den aktuellen und den vorgeschlagenen Plan nebeneinander, und Entscheider geben ihn über die Software für Genehmigungswege frei. Der Weg kann mehrere Schritte haben, auch parallele. Jede freigegebene Planfassung vergleichen Sie später.

Der Basisplan in FlexiProject ist eine freigegebene Zeitplanfassung. Das Gantt-Diagramm zeigt die Abweichung davon, und jede freigegebene Fassung bewahren Sie zum Vergleich. Die Baseline-Funktion in OpenProject zeigt Änderungen seit gestern oder seit einem gewählten Datum, ohne Bezug zu einem freigegebenen Plan. Abweichungen besprechen Sie später in der Software für Projektreviews, mit Daten aus Zeitplan, Budget und Risiken.

Im Modul für Budgetverwaltung planen Sie Kosten und Erlöse gemeinsam und sehen so auch den Gewinn des Projekts. Neben Plan und Ist-Kosten erhalten Sie eine Prognose bis Projektende. OpenProject plant Budgets aus Einheitskosten und Personalkosten. In FlexiProject verknüpfen Sie Budgetposten mit Aufgaben, sodass eine verschobene Aufgabe den Ausgabentermin im Cashflow mitverschiebt. Jede Budgetänderung geben Sie als neue Fassung frei.

Ja. Aufgabenliste, Gantt-Diagramm und Kanban-Tafel sind in FlexiProject drei Ansichten eines Zeitplans. Verschiebt das Team eine Karte auf der Tafel, sehen Sie die Änderung sofort im Zeitplan. Der Projektleiter plant im Diagramm, und das Team verschiebt Karten, ohne Daten neu einzugeben. Auch OpenProject hat Tafeln und Backlogs. Mehr dazu auf der Seite Software für Kanban-Tafeln.

Ja. FlexiProject ist eine gute OpenProject Alternative im Portfoliomanagement, denn Sie wählen Portfolioprojekte anhand einer Bewertung aus. Im Modul für Projektbewertung stellen Sie eigene Kriterien und Gewichte ein und verschicken die Umfrage an mehrere Bewertende. Die Bewertung wiederholen Sie während der Umsetzung. In einer Portfoliosimulation schalten Sie ein Projekt aus und sehen, wie sich die Kennzahlen ändern.

Im Tool für Programmmanagement verbinden Sie die Zeitpläne mehrerer Projekte zu einem gemeinsamen Plan. OpenProject schachtelt Projekte in einer Hierarchie, ohne gemeinsamen Zeitplan mit Abhängigkeiten. In FlexiProject verbinden Abhängigkeiten Aufgaben über Projekte hinweg, sodass eine Verschiebung die folgenden Termine automatisch neu berechnet. Die Wirkung prüfen Sie, bevor Sie die Änderung freigeben. Ein Projekt kann zu mehreren Programmen gehören.

In der Software für Strategiemanagement trägt jedes Ziel einen Ausgangswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert. OpenProject kennt kein Objekt für strategische Ziele. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit einem Ziel samt Einflussgrad. Die Geschäftsleitung sieht Ziele, KPIs und verknüpfte Projekte auf einem Bildschirm.

Die Planung beginnt bei der täglichen Verfügbarkeit jeder Person, mit Urlaub und Teilzeit. OpenProject zeigt Zuweisungen im Projekt und in einem Teamplaner. In FlexiProject zeigt das Modul für Ressourcenplanung die Auslastung der ganzen Organisation und der Abteilungen, auch im Gantt-Diagramm. Übersteigt eine Zuweisung die Verfügbarkeit, erhalten Sie eine Warnung. Urlaub importieren Sie aus Outlook.

Stunden erfassen Sie an der Zeitplanaufgabe im Tool für Zeiterfassung. OpenProject erfasst Zeit und Einheitskosten an Arbeitspaketen. In FlexiProject stehen geplante und tatsächliche Zeit in einer Zeile je Aufgabe. Sie erfassen Zeit auch aus der mobilen App, auch außerhalb des Büros. Die Zeiterfassung schalten Sie nur für die Projekte ein, die sie brauchen.

Einen Kommentar fügen Sie an einer Aufgabe, einem Risiko, einem Ergebnis oder einem Budgetposten an, sodass das Gespräch bei der Sache bleibt. OpenProject nutzt Kommentare an Arbeitspaketen, ein Wiki und ein Forum. In FlexiProject erhält eine mit @Name erwähnte Person sofort eine Benachrichtigung. Mehr dazu auf der Seite Tool für Teamkommunikation, wo der Projektchat mit dem Projekt archiviert wird.

Ja. Einen Zeitplan aus MS Project importieren Sie direkt aus einer .mpp-Datei, aus Excel mit Spaltenzuordnung. Der Leitfaden von OpenProject beschreibt den Import aus Excel und über die API, ohne MS-Project-Dateien. In FlexiProject exportieren Sie den Plan auch zurück ins .mpp-Format. In ein bestehendes Projekt importieren Sie einen Zeitplan aus einer Vorlage. Dokumentmuster, die Ihr PMO braucht, bewahren Sie im Modul für Wissensdatenbank, neben den Projektvorlagen.

Im Tool für Projektberichte bauen Sie Berichte im Assistenten, ohne zu programmieren. OpenProject berichtet über Arbeitspakete, Kosten und Zeit. In FlexiProject berichten Sie zusätzlich über Risiken, Ergebnisse und Planänderungen. Der Export nach Excel behält gesetzte Filter, und Dashboards bauen Sie aus konfigurierbaren Widgets. Für Abteilungen und Rollen bereiten Sie eigene Berichtssätze vor.

Ja. Für Unternehmen, die Daten selbst halten, ist FlexiProject auch als Serverversion eine OpenProject Alternative, ohne Funktionseinschränkungen. In der Cloud liegen Daten im Europäischen Wirtschaftsraum. Auch OpenProject installieren Sie auf eigenen Servern, und dessen Community Edition ist kostenlos. In FlexiProject erhalten Sie eine unbegrenzte Zahl kostenloser Nutzer, und die Lizenzsätze finden Sie auf der Seite mit Preisen.