Alternative à OpenProject : FlexiProject en comparaison

Autant que nécessaire, car vous imbriquez les tâches sans limite de niveaux. Dans le module de planning de projet, l’avancement de la phase et du projet se calcule à partir des tâches qu’elle contient. Les jalons forment un type d’objet séparé, et ceux en retard s’affichent surlignés sur le diagramme. OpenProject imbrique aussi ses lots de travaux sans limite. Dans FlexiProject, les produits du projet et les lignes de budget liées aux tâches complètent la structure.

Les quatre : fin-début, début-début, fin-fin et début-fin. Dans l’outil de diagramme de Gantt, vous ajoutez un décalage fixe en jours à une dépendance. Vous voyez ensuite le chemin critique. La documentation d’OpenProject décrit un prédécesseur ou un successeur, soit une relation fin-début. Dans FlexiProject, après un décalage de tâche, les dates des tâches dépendantes se recalculent automatiquement, même entre projets.

Vous déposez une demande de modification avec un motif. Dans FlexiProject, la demande de modification présente la date de fin et le budget, prévus et demandés. Les décideurs la valident via le logiciel de circuits de validation. Le circuit peut avoir plusieurs étapes, y compris parallèles. Vous comparez ensuite toutes les versions validées du plan.

Le plan de référence de FlexiProject est une version du planning validée. Le diagramme de Gantt montre l’écart par rapport à elle, et vous gardez chaque version validée pour la comparer. La fonction Baseline d’OpenProject montre les changements depuis hier ou depuis une date choisie, sans référence à un plan validé. Vous discutez ensuite des écarts dans le logiciel de revues de projet, avec les données du planning, du budget et des risques.

Dans le module de gestion budgétaire, vous planifiez les coûts et les recettes ensemble, et vous voyez ainsi le profit du projet. À côté du plan et des coûts réels, vous obtenez une prévision jusqu’à la fin. OpenProject planifie les budgets à partir des coûts unitaires et de main-d’œuvre. Dans FlexiProject, les lignes de budget se relient aux tâches. Un décalage de tâche décale aussi la date de dépense dans la trésorerie. Vous validez chaque modification de budget comme une nouvelle version.

Oui. La liste des tâches, le diagramme de Gantt et le tableau kanban sont trois vues d’un même planning dans FlexiProject. Quand l’équipe déplace une carte sur le tableau, vous voyez le changement dans le planning aussitôt. Le chef de projet planifie sur le diagramme, et l’équipe déplace les cartes, sans ressaisir de données. OpenProject a aussi des tableaux et des carnets. Lisez-en plus sur le logiciel de tableau kanban.

Oui. FlexiProject est une bonne alternative à OpenProject pour la gestion de portefeuille, car vous choisissez les projets du portefeuille à partir d’une notation. Dans le module d’évaluation des projets, vous fixez vos propres critères et pondérations, et vous envoyez le questionnaire à plusieurs évaluateurs. Vous répétez la notation pendant la réalisation. Dans une simulation de portefeuille, vous désactivez un projet et voyez comment les indicateurs changent.

Dans l’outil de gestion de programmes, vous reliez les plannings de plusieurs projets en un seul plan commun. Dans FlexiProject, les dépendances relient les tâches entre projets, si bien qu’un décalage de date recalcule automatiquement les suivantes. Vous vérifiez l’effet avant de valider le changement. Un projet peut appartenir à plusieurs programmes.

Dans le logiciel de gestion de la stratégie, chaque objectif porte une valeur de départ, une cible et une valeur actuelle. OpenProject n’a pas d’objet objectif stratégique. Les objectifs forment un arbre de sous-objectifs, et vous rattachez les projets à un objectif avec un niveau d’impact. La direction voit les objectifs, les KPI et les projets liés sur un seul écran.

Vous partez de la disponibilité quotidienne de chaque personne, avec les congés et le temps partiel. Dans FlexiProject, le module de planification des ressources montre la charge de toute l’organisation et par service, aussi sur le diagramme de Gantt. Vous recevez une alerte quand une affectation dépasse la disponibilité. Vous importez les congés depuis Outlook.

Vous enregistrez les heures sur la tâche du planning dans l’outil de suivi du temps. OpenProject enregistre le temps et les coûts unitaires sur les lots de travaux. Dans FlexiProject, le temps prévu et le temps réel se retrouvent sur une même ligne pour chaque tâche. Vous enregistrez aussi le temps depuis l’application mobile, même hors du bureau. Vous activez le suivi du temps seulement pour les projets qui en ont besoin.

Vous ajoutez un commentaire sur une tâche, un risque, un produit ou une ligne de budget. L’échange reste ainsi rattaché au sujet concerné. OpenProject utilise les commentaires des lots de travaux, un wiki et un forum. Dans FlexiProject, une personne mentionnée avec @nom reçoit une notification aussitôt. Lisez-en plus sur l’outil de communication d’équipe, où le fil du projet est archivé avec lui.

Oui. Vous importez un planning depuis MS Project directement à partir d’un fichier .mpp, ou depuis Excel avec un mappage des colonnes. Le guide d’OpenProject décrit l’import depuis Excel et via l’API, sans fichier MS Project. Vous importez un planning depuis un modèle dans un projet existant. Les modèles de documents attendus par votre PMO se rangent dans le module de base de connaissances, à côté des modèles de projet.

Dans l’outil de rapports de projet, vous construisez des rapports dans un assistant, sans programmer. OpenProject produit des rapports sur les lots de travaux, les coûts et le temps. Dans FlexiProject, vous ajoutez aussi les risques, les produits et les modifications du plan. L’export vers Excel garde les filtres définis, et vous construisez des tableaux de bord avec des widgets configurables. Vous préparez des jeux de rapports séparés par service et par rôle.

Oui. Pour les entreprises qui gardent leurs données chez elles, FlexiProject est aussi une alternative à OpenProject en version serveur, sans limite de fonctions. Dans le cloud, les données sont stockées dans l’Espace économique européen. OpenProject s’installe aussi sur vos propres serveurs, et son édition Community est gratuite. Dans FlexiProject, vous obtenez un nombre illimité d’utilisateurs gratuits, et les tarifs de licence figurent sur la page des tarifs.