Alternativa k OpenProject: srovnání s FlexiProject

Libovolně mnoho, protože strukturu úkolů zanořujete bez omezení úrovní. V modulu harmonogramu projektu se postup fáze i celého projektu počítá z podřízených úkolů. Milníky jsou samostatný typ objektu a zpožděné vidíte zvýrazněné v diagramu. Také OpenProject zanořuje pracovní balíčky bez omezení. Ve FlexiProject strukturu doplňují produkty projektu a položky rozpočtu propojené s úkoly.

Všechny čtyři: konec-začátek, začátek-začátek, konec-konec a začátek-konec. V nástroji Ganttova diagramu přidáte k vazbě pevný posun ve dnech a vidíte kritickou cestu. Dokumentace OpenProject popisuje nastavení předchůdce nebo následníka, tedy vazbu konec-začátek. Ve FlexiProject se po posunu úkolu termíny závislých úkolů přepočítají automaticky, i mezi projekty.

Podáte žádost o změnu plánu s odůvodněním. V OpenProject provedete změnu přímo v pracovním balíčku, bez kroku schválení. Ve FlexiProject žádost ukazuje vedle sebe současný a navrhovaný plán, a rozhodující ji schválí v systému schvalovacích cest. Cesta může mít několik kroků, i souběžných. Všechny schválené verze plánu později porovnáte.

Směrný plán ve FlexiProject je schválená verze harmonogramu. V Ganttově diagramu vidíte odchylku od ní a každou schválenou verzi si uchováváte pro srovnání. Funkce Baseline v OpenProject ukazuje změny od včerejška nebo od zvoleného data, bez odkazu na schválený plán. Odchylky pak probíráte v modulu projektových přezkumů, s daty z harmonogramu, rozpočtu a rizik.

V modulu správy rozpočtu plánujete náklady a výnosy společně, takže vidíte i zisk na projektu. Vedle plánu a skutečných nákladů máte předpověď do konce. OpenProject plánuje rozpočet z jednotkových nákladů a nákladů práce. Ve FlexiProject propojíte položky rozpočtu s úkoly, takže posun úkolu posune i termín výdaje v cash flow. Každou změnu rozpočtu schvalujete jako novou verzi.

Ano. Seznam úkolů, Ganttův diagram a kanbanová tabule jsou ve FlexiProject tři pohledy na jeden harmonogram. Když tým přesune kartu na tabuli, změnu vidíte hned v harmonogramu. Vedoucí plánuje v diagramu a tým přesouvá karty, bez přepisování dat. Tabule a backlogy má i OpenProject. Více o práci na tabuli najdete na stránce nástroje kanbanové tabule.

Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k OpenProject v řízení portfolia, protože projekty do portfolia vybíráte podle bodování. V modulu bodování a stanovení priorit nastavíte vlastní kritéria a váhy a dotazník rozešlete více hodnotitelům. Hodnocení opakujete během realizace. V simulaci portfolia vyřadíte vybrané projekty a vidíte, jak se mění ukazatele.

V nástroji řízení programů propojíte harmonogramy více projektů do společného plánu. V OpenProject projekty zanoříte do hierarchie, bez společného harmonogramu se závislostmi. Ve FlexiProject závislosti propojují úkoly z různých projektů, takže po posunu jednoho termínu se další přepočítají automaticky. Dopad změny ověříte, než ji zavedete. Stejný projekt může patřit do více programů.

V systému řízení strategie má každý cíl KPI s výchozí hodnotou, cílovou hodnotou a aktuální hodnotou. OpenProject nemá objekt strategického cíle. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k cíli připojujete s úrovní vlivu. Vedení vidí cíle, KPI a navázané projekty na jedné obrazovce.

Plánování začíná denní dostupností každého člověka, s dovolenou a úvazkem. V OpenProject vidíte přiřazení v projektu a v týmovém plánovači. Ve FlexiProject v modulu plánování zdrojů vidíte vytížení celé organizace i jednotlivých oddělení, i v Ganttově diagramu. Když přiřazení přesáhne dostupnost, dostanete upozornění. Dovolené naimportujete z Outlooku.

Hodiny zapisujete u úkolu harmonogramu v nástroji evidence času. V OpenProject zapisujete čas a jednotkové náklady u pracovních balíčků. Ve FlexiProject porovnáváte plánovaný a skutečný čas v jednom řádku pro každý úkol. Čas zapíšete i z mobilní aplikace, i mimo kancelář. Evidenci času zapnete v projektech, které ji potřebují.

Komentář přidáte u úkolu, rizika, produktu nebo položky rozpočtu, takže rozhovor zůstává u věci, které se týká. V OpenProject rozmlouváte v komentářích u pracovních balíčků, na wiki a na fóru. Ve FlexiProject osoba označená zmínkou @osoba hned dostane oznámení. Projektový chat v nástroji týmové komunikace zůstává v archivu spolu s projektem.

Ano. Harmonogram z MS Project naimportujete přímo ze souboru .mpp, z Excelu s mapováním sloupců. Průvodce OpenProject popisuje import z Excelu a přes API, bez souborů MS Project. Ve FlexiProject plán také znovu vyexportujete do formátu .mpp. Do existujícího projektu doimportujete harmonogram ze šablony. Vzory dokumentů, které PMO očekává, uchováváte v modulu znalostní báze, vedle šablon projektů.

V nástroji projektových zpráv stavíte reporty v kreatoru, bez programování. OpenProject reportuje pracovní balíčky, náklady a čas. Ve FlexiProject reportujete i rizika, produkty a změny plánu. Export do Excelu zachovává nastavené filtry a dashboardy skládáte z konfigurovatelných widgetů. Pro oddělení a role připravíte samostatné sady reportů.

Ano. Pro firmy, které drží data u sebe, je FlexiProject alternativa k OpenProject i v serverové verzi, bez omezení funkcí. V cloudu se data uchovávají v Evropském hospodářském prostoru. I OpenProject nainstalujete u sebe a jeho edice Community je zdarma. Ve FlexiProject máte neomezený počet bezplatných uživatelů, a sazby licence najdete na stránce s cenami.