Alternativa a Kelloo: FlexiProject a confronto

Sì. Sul diagramma di Gantt imposti tutti e quattro i tipi di dipendenza, con anticipo e ritardo. Quando sposti un’attività, le date di quelle dipendenti si ricalcolano da sole. Sul percorso critico vedi le attività da cui dipende la fine del progetto. In Kelloo le dipendenze collegano solo le milestone, e una dipendenza violata alza una bandiera di avviso. Ne leggi di più sulla pagina dello strumento diagramma di Gantt.

Sì. Il cronoprogramma approvato lo salvi come baseline, e lo scostamento da essa lo vedi sul diagramma di Gantt. Ogni versione approvata successiva resta conservata, così dopo un anno ne confronti due qualsiasi. La documentazione di Kelloo non descrive una baseline, e il confronto lì riguarda gli scenari di portafoglio. Lo storico delle versioni lo trovi nel modulo del piano di progetto.

Segnali la modifica con una richiesta motivata, che passa un percorso di approvazione. Il piano attuale e quello proposto li vedi fianco a fianco sul diagramma di Gantt. Chi decide valuta così la portata della modifica prima di approvarla, e ogni decisione registra autore, data e commento. In Kelloo sposti il lavoro a mano, e una dipendenza di milestone violata mostra una bandiera. Fasi e persone che decidono le imposti nel software per i percorsi di approvazione.

Sì. Il registro dei rischi fa parte di ogni progetto. Ogni rischio ha un responsabile, un piano di risposta e un posto nella matrice, che imposti in scala 3×3, 5×5 o personalizzata. In Kelloo il rischio è il valore di un campo del progetto, senza scheda di rischio né piano di risposta. In FlexiProject i rischi arrivano anche nel report del modulo delle revisioni di progetto.

Pianifichi costi e ricavi in un unico budget, così vedi subito l’utile del progetto. Le voci di budget le colleghi alle attività, e uno spostamento di attività sposta anche la data della spesa. Ogni modifica di budget la approvi come nuova versione. In Kelloo il costo del lavoro deriva dalle tariffe delle risorse, e budget, costi e benefici li inserisci separatamente in ogni scenario. I dettagli stanno sulla pagina del software per il budget di progetto.

Sì. Ogni risultato ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione. Lo colleghi alle attività che lo consegnano, così descrivi l’ambito con i risultati concreti. L’ambito escluso lo registri a parte e lo passi allo sponsor per l’approvazione. La documentazione di Kelloo non descrive i risultati come una dimensione separata del piano. I modelli dei documenti per i risultati li tieni nel modulo della base di conoscenza.

Stabilisci tu i criteri di valutazione e i loro pesi, e imposti modelli separati per tipi di progetto diversi. Invii il questionario di scoring a più valutatori e vedi media, mediana e dispersione dei voti. In Kelloo ordini i progetti con un’unica scorecard per tutta l’organizzazione, con una linea di taglio. In FlexiProject rivaluti il progetto in corso nel software di scoring dei progetti.

Nel programma metti insieme i cronoprogrammi di più progetti in un piano comune. Le dipendenze collegano attività di progetti diversi, e lo spostamento di una data sposta le successive. Verifichi gli effetti di una modifica in una simulazione prima di cambiare le date. La documentazione di Kelloo non descrive un oggetto programma. Lo stesso progetto può appartenere a più programmi, come descriviamo nella pagina del modulo dei programmi di progetto.

Componi i report in un generatore, senza programmare, e li esporti in Excel mantenendo i filtri. Oltre a lavoro, risorse e finanze, riporti rischi, risultati e modifiche di piano. Ogni reparto può avere un proprio insieme di report. Kelloo ha cruscotti e un generatore di report che coprono lavoro, risorse e finanze. Trovi esempi di reportistica nella pagina del software di reportistica.

Parti dai dati che hai già. Risorse, lavoro e dati finanziari li prendi da Kelloo tramite la sua API REST oppure con l’esportazione da viste e report. I cronoprogrammi li importi in FlexiProject da Excel con la mappatura delle colonne oppure da MS Project. Le persone le porti nel software di gestione delle risorse insieme a ferie e orario di lavoro. Così l’alternativa a Kelloo entra in azienda gradualmente, un progetto alla volta.

Sì. Importi le attività da Jira con query JQL, con la mappatura dei responsabili. Gli sviluppatori continuano a lavorare nel loro strumento, e il project manager vede le loro attività nel cronoprogramma. Scadenza, budget e rischi del progetto li gestisci in FlexiProject, e il PMO ha il quadro completo del portafoglio. Scopri come funziona l’integrazione con Jira.

L’implementazione e la configurazione per l’organizzazione sono incluse nel prezzo della licenza. Carte, modelli e percorsi di approvazione li imposta il PMO dall’interfaccia amministratore, senza modifiche al codice. I cronoprogrammi li importi da Excel o da MS Project, e il progetto pronto lo salvi come modello. Ambiente di prova e di formazione arrivano insieme alla licenza. Le ore del team sulle attività le raccogli nel modulo di registrazione ore.

In FlexiProject la licenza riguarda l’utente, e il suo livello definisce l’ambito dei permessi. Aggiungi senza limite gli utenti gratuiti, che eseguono e modificano le attività assegnate loro. Per iniziare basta una licenza completa per l’amministratore. In Kelloo il prezzo dipende dal numero di risorse pianificate, e la licenza la consuma ogni risorsa nominata e ogni membro di gruppo. Le tariffe le trovi nel listino prezzi di FlexiProject.

Sì. Per le aziende che devono tenere i dati in casa, FlexiProject è un’alternativa a Kelloo anche sui propri server. Kelloo funziona solo nel cloud del produttore. In casa propria avvii la versione server del sistema senza limiti funzionali. Nella versione cloud di FlexiProject i dati restano nello Spazio economico europeo.

Sì. L’accesso funziona con Microsoft Entra ID, e sincronizzi utenti e struttura organizzativa con Entra ID o Active Directory. Proteggi l’account con l’autenticazione a due fattori. Le connessioni sono cifrate TLS, e da un backup ripristini lo stato del sistema da un punto preciso nel tempo. Anche Kelloo ha l’accesso SAML tramite Entra ID e Okta. Le impostazioni di sicurezza le descriviamo nella pagina di configurazione del sistema.