Alternativa a Kelloo: comparación con FlexiProject

Sí. En el diagrama de Gantt fija los cuatro tipos de dependencia, con adelanto y retraso. Cuando mueve una tarea, las fechas de las tareas dependientes se recalculan solas. En la ruta crítica ve las tareas de las que depende el fin del proyecto. En Kelloo las dependencias enlazan solo hitos, y una dependencia rota levanta una bandera de aviso. Lea más en nuestra página de la herramienta de diagrama de Gantt.

Sí. Guarda un cronograma aprobado como línea base, y ve la desviación respecto a él en el diagrama de Gantt. Cada versión aprobada posterior queda guardada, así que un año después compara dos cualquiera. La documentación de Kelloo no describe ninguna línea base, y la comparación que ofrece trata escenarios de cartera. Encuentra el historial de versiones en el módulo del plan del proyecto.

Registra el cambio como una solicitud justificada, que sigue una ruta de aprobación. Ve el plan actual y el propuesto uno junto al otro en el diagrama de Gantt. Quien decide valora el alcance del cambio antes de aprobarlo. Cada decisión guarda autor, fecha y comentario. En Kelloo mueve el trabajo a mano, y una dependencia de hito rota muestra una bandera. Fija los pasos y quién decide en el software de aprobación de proyectos.

Sí. El registro de riesgos forma parte de cada proyecto. Cada riesgo tiene responsable, plan de respuesta y sitio en una matriz, que fija en 3×3, 5×5 o a su escala. En Kelloo el riesgo es un valor de una lista en un campo del proyecto, sin ficha de riesgo ni plan de respuesta. En FlexiProject los riesgos también alimentan un informe en el módulo de revisiones de proyecto.

Planifica costes e ingresos en un mismo presupuesto, y ve el margen del proyecto al momento. Enlaza las líneas de presupuesto con tareas, y mover una tarea mueve también la fecha del gasto. Aprueba cada cambio de presupuesto como una versión nueva. En Kelloo el coste del trabajo sale de las tarifas de recursos, y anota presupuesto, costes y beneficios por separado en cada escenario. Encuentra los detalles en nuestra página del software de presupuesto de proyectos.

Sí. Cada resultado tiene responsable, plazo y criterios de aceptación. Lo enlaza con las tareas que lo entregan, así describe el alcance mediante resultados. Anota el alcance excluido aparte y lo pasa al patrocinador para su aprobación. La documentación de Kelloo no describe ninguna dimensión de resultados de un plan. Guarda las plantillas de documentos de los resultados en el módulo de base de conocimiento.

Fija usted mismo los criterios de puntuación y sus pesos, con un modelo distinto para cada tipo de proyecto. Envía una encuesta de puntuación a varios evaluadores y ve la media, la mediana y la dispersión de las notas. En Kelloo ordena los proyectos con una sola scorecard para toda la organización, con línea de corte. En FlexiProject puntúa de nuevo un proyecto durante la ejecución en el software de puntuación de proyectos.

Un programa reúne los cronogramas de varios proyectos en un plan común. Las dependencias enlazan tareas de proyectos distintos, y mover una fecha mueve las siguientes. Comprueba el efecto de un cambio en una simulación de hipótesis antes de cambiar fechas. La documentación de Kelloo no menciona ningún objeto de programa. El mismo proyecto puede pertenecer a varios programas, algo que describimos en nuestra página del módulo de gestión de programas.

Construye los informes en un generador, sin programación, y los exporta a Excel conservando los filtros. Junto a trabajo, recursos y finanzas, también informa de riesgos, resultados y cambios de plan. Cada departamento puede llevar su propio juego de informes. Kelloo tiene paneles y un generador de informes que cubren trabajo, recursos y finanzas. Mostramos ejemplos en nuestra página del software de informes.

Empiece por los datos que ya tiene. Saca recursos, trabajo y datos financieros de Kelloo por su API REST o exportando vistas e informes. Importa cronogramas a FlexiProject desde Excel con correspondencia de columnas, o desde MS Project. Traslada a las personas al software de gestión de recursos junto con sus vacaciones y su jornada. Así la alternativa a Kelloo entra en la empresa por etapas, proyecto a proyecto.

Sí. Importa tareas desde Jira con consultas JQL, con correspondencia de responsables. Los desarrolladores siguen trabajando en su propia herramienta, y el jefe de proyecto ve sus tareas en el cronograma. Lleva el plazo, el presupuesto y los riesgos del proyecto en FlexiProject, y la PMO obtiene la vista completa de la cartera. Compruebe cómo funciona la integración con Jira.

La implantación y la configuración para su organización están incluidas en la licencia. La PMO configura cartas, plantillas y rutas de aprobación en la interfaz de administrador, sin cambios en el código. Importa cronogramas desde Excel o MS Project, y guarda un proyecto terminado como plantilla. Recibe un entorno de prueba y formación junto con la licencia. Recoge las horas del equipo en tareas en el módulo de registro de tiempo.

En FlexiProject una licencia cubre a un usuario, y su nivel fija el alcance de los permisos. Añade sin límite usuarios gratuitos que solo completan y editan sus tareas asignadas. Una sola licencia completa para un administrador basta para empezar. En Kelloo el precio depende del número de recursos planificados, y cada recurso nombrado o miembro de grupo consume una licencia. Encuentra las tarifas en la página de precios de FlexiProject.

Sí. Para empresas que deben guardar los datos en casa, FlexiProject es una alternativa a Kelloo en sus propios servidores. Kelloo funciona solo en la nube del fabricante. En casa opera la versión en servidor del sistema sin límites funcionales. En la versión en la nube, los datos de FlexiProject se guardan en el Espacio Económico Europeo.

Sí. El inicio de sesión pasa por Microsoft Entra ID, y sincroniza usuarios y estructura de la organización con Entra ID o Active Directory. Protege la cuenta con autenticación de dos factores. Las conexiones van cifradas con TLS, y restaura el sistema desde una copia de seguridad en un punto elegido. Kelloo también ofrece inicio de sesión SAML con Entra ID y Okta. Describimos los ajustes de seguridad en la página de configuración del sistema.