Kelloo Alternative: FlexiProject im Vergleich

Ja. Im Gantt-Diagramm stellen Sie alle vier Abhängigkeitstypen ein, mit Vorlaufzeit und Pufferzeit. Verschieben Sie eine Aufgabe, rechnen sich die Termine abhängiger Aufgaben automatisch neu. Auf dem kritischen Pfad sehen Sie die Aufgaben, von denen das Projektende abhängt. Bei Kelloo verbinden Abhängigkeiten nur Meilensteine, eine gebrochene Abhängigkeit hebt eine Warnflagge. Mehr dazu auf unserer Seite zum Tool für Gantt-Diagramme.

Ja. Einen genehmigten Zeitplan speichern Sie als Basisplan, die Abweichung davon sehen Sie im Gantt-Diagramm. Jede weitere genehmigte Fassung bleibt erhalten, nach einem Jahr vergleichen Sie beliebige zwei. Die Dokumentation von Kelloo beschreibt keinen Basisplan, der dortige Vergleich betrifft Portfolio-Szenarien. Die Versionshistorie finden Sie im Modul für den Projektplan.

Die Änderung melden Sie als Antrag mit Begründung, der einen Genehmigungsweg durchläuft. Aktuellen und vorgeschlagenen Plan sehen Sie im Gantt-Diagramm nebeneinander. Der Entscheider wägt das Ausmaß der Änderung vor der Genehmigung ab. Bei jeder Entscheidung werden Autor, Datum und Kommentar gespeichert. Bei Kelloo verschieben Sie die Arbeit von Hand, eine gebrochene Meilenstein-Abhängigkeit zeigt eine Flagge. Schritte und Entscheider stellen Sie in der Software für Genehmigungswege ein.

Ja. Das Risikoregister ist Teil jedes Projekts. Jedes Risiko hat einen Verantwortlichen, einen Reaktionsplan und einen Platz auf einer Matrix, die Sie im Raster 3×3, 5×5 oder eigen einstellen. Bei Kelloo ist Risiko ein Auswahlwert im Projektfeld, ohne Risikokarte und Reaktionsplan. Im FlexiProject fließen Risiken zusätzlich in einen Bericht im Modul für Projektüberprüfungen.

Kosten und Erlöse planen Sie in einem Budget, den Projektgewinn sehen Sie sofort. Budgetposten verknüpfen Sie mit Aufgaben, eine verschobene Aufgabe verschiebt auch den Ausgabetermin. Jede Budgetänderung genehmigen Sie als neue Fassung. Bei Kelloo ergibt sich der Arbeitskostenwert aus Ressourcensätzen, Budget, Kosten und Nutzen tragen Sie getrennt je Szenario ein. Details finden Sie auf unserer Seite zur Software für Projektbudgets.

Ja. Jedes Ergebnis hat einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien. Sie verknüpfen es mit den liefernden Aufgaben, so beschreiben Sie den Umfang über Ergebnisse. Ausgeschlossenen Umfang halten Sie getrennt fest und geben ihn dem Sponsor zur Genehmigung. Die Dokumentation von Kelloo kennt keine Ergebnisdimension eines Plans. Die Dokumentvorlagen für Ergebnisse bewahren Sie im Modul der Wissensbasis.

Bewertungskriterien und ihre Gewichte legen Sie selbst fest, für jeden Projekttyp ein eigenes Modell. Eine Bewertungsumfrage senden Sie an mehrere Prüfer und sehen Mittelwert, Median und Streuung der Bewertungen. Bei Kelloo ordnen Sie Projekte mit einer Scorecard für die ganze Organisation, mit Trennlinie. Im FlexiProject bewerten Sie ein Projekt während der Umsetzung erneut in der Software für Projektbewertung.

Ein Programm fasst die Zeitpläne mehrerer Projekte zu einem gemeinsamen Plan zusammen. Abhängigkeiten verbinden Aufgaben verschiedener Projekte, ein verschobener Termin verschiebt die nächsten. Die Wirkung einer Änderung prüfen Sie in einer Was-wäre-wenn-Simulation, bevor Sie Termine ändern. Die Dokumentation von Kelloo kennt kein Programmobjekt. Dasselbe Projekt kann zu mehreren Programmen gehören, mehr dazu auf unserer Seite zum Modul für Programmmanagement.

Berichte stellen Sie im Berichtsgenerator zusammen, ohne Programmierung, und exportieren sie mit erhaltenen Filtern nach Excel. Neben Arbeit, Ressourcen und Finanzen berichten Sie auch über Risiken, Ergebnisse und Planänderungen. Jede Abteilung kann einen eigenen Berichtssatz führen. Kelloo hat Dashboards und einen Berichtsgenerator, die Arbeit, Ressourcen und Finanzen abdecken. Beispiele zeigen wir auf unserer Seite zur Software für Berichte.

Beginnen Sie mit den Daten, die Sie bereits haben. Ressourcen, Arbeit und Finanzdaten holen Sie aus Kelloo über die REST-API oder per Export aus Ansichten und Berichten. Zeitpläne importieren Sie in FlexiProject aus Excel mit Spaltenzuordnung oder aus MS Project. Personen übernehmen Sie in die Software für Ressourcenmanagement, samt Urlaub und Arbeitszeit. So zieht die Kelloo Alternative schrittweise ins Unternehmen ein, Projekt für Projekt.

Ja. Aufgaben importieren Sie aus Jira per JQL-Abfrage, mit Zuordnung der Verantwortlichen. Entwickler arbeiten weiter in ihrem eigenen Werkzeug, die Projektleitung sieht deren Aufgaben im Zeitplan. Termin, Budget und Risiken des Projekts führen Sie im FlexiProject, das PMO erhält den vollständigen Blick aufs Portfolio. Prüfen Sie, wie die Integration mit Jira funktioniert.

Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Chartas, Vorlagen und Genehmigungswege stellt das PMO in der Administratoroberfläche ein, ohne Codeänderung. Zeitpläne importieren Sie aus Excel oder MS Project, ein fertiges Projekt speichern Sie als Vorlage. Eine Umgebung für Test und Schulung erhalten Sie zusammen mit der Lizenz. Die Stunden des Teams an Aufgaben erfassen Sie im Modul zur Zeiterfassung.

Im FlexiProject gilt eine Lizenz je Nutzer, ihre Stufe legt den Umfang der Rechte fest. Kostenlose Nutzer, die nur zugewiesene Aufgaben erledigen und bearbeiten, fügen Sie ohne Limit hinzu. Für den Start reicht eine Vollversion-Lizenz für einen Administrator. Bei Kelloo richtet sich der Preis nach der Zahl geplanter Ressourcen, jede benannte Ressource und jedes Gruppenmitglied verbraucht eine Lizenz. Die Sätze finden Sie auf der Seite mit den Preisen von FlexiProject.

Ja. Für Unternehmen, die Daten im eigenen Haus halten müssen, ist FlexiProject eine Kelloo Alternative für den eigenen Server. Kelloo läuft ausschließlich in der Cloud des Herstellers. Im eigenen Haus betreiben Sie die Serverversion des Systems ohne funktionale Einschränkungen. In der Cloud-Version werden die Daten von FlexiProject im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert.

Ja. Die Anmeldung läuft über Microsoft Entra ID, Nutzer und Organisationsstruktur synchronisieren Sie mit Entra ID oder Active Directory. Das Konto sichern Sie mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Verbindungen sind TLS-verschlüsselt, aus der Sicherung stellen Sie den Systemzustand zu einem gewählten Zeitpunkt wieder her. SAML-Anmeldung über Entra ID und Okta bietet auch Kelloo. Die Sicherheitseinstellungen beschreiben wir auf der Seite zur Konfiguration des Systems.