Alternativa k Kelloo: srovnání s FlexiProject

Ano. Na Ganttově diagramu nastavíte všechny čtyři typy vazeb, s předstihem i prodlevou. Když posunete úkol, termíny navazujících úkolů se přepočítají automaticky. Na kritické cestě vidíte úkoly, na kterých závisí konec projektu. V Kelloo spojují vazby jen milníky, a porušená vazba zvedá varovnou vlajku. Více si přečtete na stránce nástroje pro Ganttův diagram.

Ano. Schválený harmonogram uložíte jako základní plán a odchylku od něj vidíte na Ganttově diagramu. Každá další schválená verze zůstává zachovaná, takže po roce porovnáte libovolné dvě. Dokumentace Kelloo základní plán nepopisuje a srovnání se tam týká scénářů portfolia. Historii verzí najdete v modulu plánu projektu.

Změnu nahlásíte žádostí s odůvodněním, která projde schvalovací cestou. Aktuální a navrhovaný plán vidíte vedle sebe na Ganttově diagramu. Rozhodovatel tak posoudí rozsah změny před schválením a každé rozhodnutí zaznamená autora, datum a komentář. V Kelloo posunete práci ručně a při porušené vazbě milníku se objeví vlajka. Fáze a rozhodovatele nastavíte v software pro schvalovací cesty.

Ano. Registr rizik je součástí každého projektu. Každé riziko má vlastníka, plán reakce a místo v matici, kterou nastavíte ve stupnici 3×3, 5×5 nebo vlastní. V Kelloo je riziko hodnotou pole u projektu, bez karty rizika a plánu reakce. Ve FlexiProject se rizika objeví i v reportu z modulu projektových přehledů.

Náklady a výnosy plánujete v jednom rozpočtu, takže hned vidíte zisk projektu. Položky rozpočtu propojíte s úkoly a posun úkolu posune i termín výdaje. Každou změnu rozpočtu schválíte jako novou verzi. V Kelloo vychází náklad práce ze sazeb zdrojů a rozpočet, náklady i přínosy zapisujete zvlášť v každém scénáři. Podrobnosti najdete na stránce software pro rozpočet projektu.

Ano. Každý výstup má vlastníka, termín a přejímací kritéria. Výstup propojíte s úkoly, které ho dodávají, takže rozsah popisujete konkrétními výsledky. Vyloučený rozsah zapíšete zvlášť a předáte sponzorovi ke schválení. Dokumentace Kelloo výstupy jako samostatný rozměr plánu nepopisuje. Vzory dokumentů pro výstupy držíte v modulu znalostní báze.

Kritéria hodnocení a jejich váhy určujete sami a pro různé typy projektů nastavíte samostatné modely. Hodnoticí dotazník pošlete více hodnotitelům a vidíte průměr, medián i rozptyl hodnocení. V Kelloo řadíte projekty jednou scorecard pro celou organizaci, s dělicí čárou. Ve FlexiProject projekt v realizaci znovu ohodnotíte v software pro scoring projektů.

V programu spojíte harmonogramy více projektů do společného plánu. Vazby spojují úkoly z různých projektů a posun jednoho termínu posune další. Dopady změny ověříte v simulaci, než termíny skutečně posunete. Dokumentace Kelloo objekt programu nepopisuje. Stejný projekt může patřit k více programům, což popisujeme na stránce modulu programů projektů.

Reporty skládáte v generátoru bez programování a exportujete do Excelu se zachováním filtrů. Kromě práce, zdrojů a financí reportujete rizika, výstupy a změny plánu. Každé oddělení může mít vlastní sadu reportů. Kelloo má dashboardy a generátor reportů, které pokrývají práci, zdroje a finance. Příklady sestav ukazujeme na stránce software pro reporting.

Začněte daty, která už máte. Zdroje, práci a finanční data získáte z Kelloo přes REST API nebo exportem z pohledů a reportů. Harmonogramy naimportujete do FlexiProject z Excelu s mapováním sloupců nebo z MS Project. Lidi přenesete do software pro řízení zdrojů spolu s dovolenou a úvazkem. Alternativa k Kelloo tak vstupuje do firmy postupně, projekt po projektu.

Ano. Úkoly naimportujete z Jira dotazy JQL, s mapováním vlastníků. Vývojáři dál pracují ve svém nástroji a projektový manažer vidí jejich úkoly v harmonogramu. Termín, rozpočet a rizika projektu vedete ve FlexiProject a PMO má úplný obraz portfolia. Zjistěte, jak funguje integrace se systémem Jira.

Implementace a konfigurace pro organizaci jsou v ceně licence. Charty, šablony a schvalovací cesty nastaví PMO v rozhraní administrátora, bez zásahu do kódu. Harmonogramy naimportujete z Excelu nebo MS Project a hotový projekt uložíte jako šablonu. Testovací a školicí prostředí dostanete spolu s licencí. Hodiny týmu u úkolů sbíráte v software pro sledování času.

Ve FlexiProject se licence týká uživatele a její úroveň určuje rozsah oprávnění. Bezplatné uživatele, kteří plní a upravují přiřazené úkoly, přidáváte bez omezení. Na začátek stačí jedna plná licence pro administrátora. V Kelloo záleží cena na počtu plánovaných zdrojů a licenci spotřebuje každý pojmenovaný zdroj i člen skupiny. Sazby najdete na stránce s cenami FlexiProject.

Ano. Pro firmy, které musí data držet u sebe, je FlexiProject alternativa k Kelloo i na vlastních serverech. Kelloo funguje jen v cloudu výrobce. U sebe spustíte serverovou verzi systému bez funkčních omezení. V cloudové verzi FlexiProject zůstávají data v Evropském hospodářském prostoru.

Ano. Přihlášení funguje přes Microsoft Entra ID a uživatele i organizační strukturu synchronizujete s Entra ID nebo Active Directory. Účet zabezpečíte dvoufaktorovým ověřením. Spojení jsou šifrovaná TLS a ze zálohy obnovíte stav systému k vybranému okamžiku. Přihlášení SAML přes Entra ID a Okta má i Kelloo. Nastavení bezpečnosti popisujeme na stránce konfigurace systému.