Альтернатива Kelloo: порівняння з FlexiProject

Так. На діаграмі Ганта ви налаштовуєте всі чотири типи залежностей, з випередженням і затримкою. Коли ви зсуваєте завдання, терміни залежних завдань перераховуються автоматично. На критичному шляху ви бачите завдання, від яких залежить кінець проєкту. У Kelloo залежності пов’язують лише віхи, а порушена залежність підіймає прапорець попередження. Більше читайте на сторінці інструмента діаграми Ганта.

Так. Погоджений графік ви зберігаєте як базовий план, а відхилення від нього бачите на діаграмі Ганта. Кожна наступна погоджена версія залишається збереженою, тож через рік ви порівняєте будь-які дві. Документація Kelloo базового плану не описує, а порівняння там стосується сценаріїв портфеля. Історію версій ви знайдете в модулі плану проєкту.

Зміну ви подаєте запитом з обґрунтуванням, який проходить маршрут погодження. Поточний і запропонований план ви бачите поруч на діаграмі Ганта, тож особа, що приймає рішення, оцінює масштаб зміни перед погодженням. Кожне рішення фіксує автора, дату і коментар. У Kelloo ви пересуваєте роботу вручну, а при порушеній залежності віхи з’являється прапорець. Етапи й осіб, що приймають рішення, ви налаштовуєте в системі погодження проєктів.

Так. Реєстр ризиків є частиною кожного проєкту. Кожен ризик має власника, план реагування та місце в матриці, яку ви налаштовуєте у масштабі 3×3, 5×5 або власному. У Kelloo ризик є значенням поля проєкту, без картки ризику і плану реагування. У FlexiProject ризики потрапляють ще й у звіт із модуля оглядів проєктів.

Витрати й доходи ви плануєте в одному бюджеті, тож одразу бачите прибуток проєкту. Статті бюджету ви пов’язуєте із завданнями, а перенесення завдання зсуває і термін витрати. Кожну зміну бюджету ви погоджуєте як нову версію. У Kelloo вартість роботи випливає зі ставок ресурсів, а бюджет, витрати й вигоди ви вносите окремо в кожному сценарії. Деталі на сторінці системи бюджету проєкту.

Так. Кожен результат має власника, термін і критерії приймання. Ви пов’язуєте його із завданнями, що його дають, тож обсяг ви описуєте конкретними результатами. Виключений обсяг ви фіксуєте окремо і передаєте спонсору на погодження. Документація Kelloo не описує результати як окремий вимір плану. Взірці документів для результатів ви тримаєте в модулі бази знань.

Критерії оцінки та їхні ваги ви визначаєте самі, а для різних типів проєктів налаштовуєте окремі моделі. Оціночну анкету ви надсилаєте кільком оцінювачам і бачите середнє, медіану та розкид оцінок. У Kelloo ви шикуєте проєкти одним scorecard для всієї організації, з лінією відсікання. У FlexiProject проєкт під час виконання ви оцінюєте повторно в системі скорингу проєктів.

У програмі ви зводите графіки кількох проєктів у спільний план. Залежності пов’язують завдання різних проєктів, а зсув одного терміну зсуває наступні. Наслідки зміни ви перевіряєте в симуляції, перш ніж справді зсунути терміни. Документація Kelloo об’єкта програми не описує. Той самий проєкт може належати до кількох програм, що ми описуємо на сторінці модуля програм проєктів.

Звіти ви складаєте в конструкторі без програмування і експортуєте в Excel зі збереженням фільтрів. Окрім роботи, ресурсів і фінансів ви звітуєте про ризики, результати та зміни плану. Кожен відділ може мати власний набір звітів. Kelloo має панелі і конструктор звітів, які охоплюють роботу, ресурси й фінанси. Приклади звітів ми показуємо на сторінці системи звітності.

Почніть із даних, які у вас уже є. Ресурси, роботу і фінансові дані ви отримуєте з Kelloo через REST API або експортом із виглядів і звітів. Графіки ви імпортуєте у FlexiProject з Excel із зіставленням стовпців або з MS Project. Людей ви переносите в систему управління ресурсами разом із відпустками й зайнятістю. Так альтернатива Kelloo входить у компанію поступово, проєкт за проєктом.

Так. Завдання ви імпортуєте з Jira запитами JQL, із зіставленням власників. Розробники далі працюють у своєму інструменті, а керівник проєкту бачить їхні завдання в графіку. Термін, бюджет і ризики проєкту ви ведете у FlexiProject, а PMO має повну картину портфеля. Перевірте, як працює інтеграція з Jira.

Впровадження і налаштування під організацію входять у ціну ліцензії. Паспорти, шаблони і маршрути погодження PMO налаштовує в інтерфейсі адміністратора, без змін у коді. Графіки ви імпортуєте з Excel або MS Project, а готовий проєкт зберігаєте як шаблон. Тестове й навчальне середовище ви отримуєте разом із ліцензією. Години команди на завданнях ви збираєте в модулі обліку часу.

У FlexiProject ліцензія стосується користувача, а її рівень визначає обсяг прав. Безкоштовних користувачів, які виконують і редагують призначені їм завдання, ви додаєте без обмежень. Для старту достатньо однієї повної ліцензії для адміністратора. У Kelloo ціна залежить від кількості запланованих ресурсів, а ліцензію споживає кожен названий ресурс і член групи. Тарифи ви знайдете на сторінці з цінами FlexiProject.

Так. Для компаній, яким потрібно тримати дані у себе, FlexiProject лишається альтернативою Kelloo і на власних серверах. Kelloo працює лише в хмарі виробника. У себе ви запускаєте серверну версію системи без функціональних обмежень. У хмарній версії FlexiProject дані зберігаються в Європейському економічному просторі.

Так. Вхід працює через Microsoft Entra ID, а користувачів і організаційну структуру ви синхронізуєте з Entra ID або Active Directory. Обліковий запис ви захищаєте двофакторною автентифікацією. З’єднання шифруються TLS, а з резервної копії ви відновлюєте стан системи на обраний момент часу. Вхід SAML через Entra ID і Okta має і Kelloo. Налаштування безпеки ми описуємо на сторінці конфігурації системи.