Alternativă la Kelloo: comparație cu FlexiProject

Da. Pe diagrama Gantt setezi toate cele patru tipuri de dependențe, cu avans și întârziere. Când muți o sarcină, termenele sarcinilor dependente se recalculează automat. Pe calea critică vezi sarcinile de care depinde finalul proiectului. În Kelloo dependențele leagă doar jaloanele, iar o dependență încălcată ridică un indicator de avertizare. Citești mai mult pe pagina instrumentului pentru diagrama Gantt.

Da. Graficul aprobat îl salvezi ca plan de bază, iar abaterea față de el o vezi pe diagrama Gantt. Fiecare versiune aprobată următoare rămâne păstrată, așa că după un an compari oricare două. Documentația Kelloo nu descrie un plan de bază, iar comparația acolo vizează scenariile de portofoliu. Istoricul versiunilor îl găsești în modulul planului de proiect.

Modificarea o semnalezi printr-o cerere motivată, care trece printr-un traseu de aprobare. Planul actual și cel propus le vezi unul lângă altul pe diagrama Gantt, așa că decidentul evaluează amploarea modificării înainte de aprobare. Fiecare decizie înregistrează autorul, data și un comentariu. În Kelloo muți munca manual, iar la o dependență de jalon încălcată apare un indicator. Etapele și decidenții îi setezi în software pentru trasee de aprobare.

Da. Registrul riscurilor face parte din fiecare proiect. Fiecare risc are un responsabil, un plan de răspuns și un loc în matrice, pe care o setezi pe scara 3×3, 5×5 sau proprie. În Kelloo riscul este valoarea unui câmp al proiectului, fără fișă de risc și fără plan de răspuns. În FlexiProject riscurile ajung și în raportul din modulul de analize de proiect.

Planifici costurile și veniturile într-un singur buget, așa că vezi imediat profitul proiectului. Pozițiile de buget le legi de sarcini, iar mutarea unei sarcini mută și termenul cheltuielii. Fiecare modificare de buget o aprobi ca versiune nouă. În Kelloo costul muncii rezultă din tarifele resurselor, iar bugetul, costurile și beneficiile le introduci separat în fiecare scenariu. Detaliile le găsești pe pagina software pentru bugetul proiectului.

Da. Fiecare rezultat are un responsabil, un termen și criterii de recepție. Îl legi de sarcinile care îl livrează, așa că descrii conținutul prin rezultate concrete. Conținutul exclus îl notezi separat și îl trimiți sponsorului spre aprobare. Documentația Kelloo nu descrie rezultatele ca dimensiune separată a planului. Modelele documentelor pentru rezultate le păstrezi în modulul bazei de cunoștințe.

Criteriile de evaluare și ponderile lor le stabilești singur, iar pentru tipuri diferite de proiecte setezi modele separate. Chestionarul de scoring îl trimiți mai multor evaluatori și vezi media, mediana și dispersia notelor. În Kelloo clasifici proiectele cu un singur scorecard pentru toată organizația, cu o linie de tăiere. În FlexiProject reevaluezi proiectul aflat în derulare în software de scoring al proiectelor.

În program aduni graficele mai multor proiecte într-un plan comun. Dependențele leagă sarcini din proiecte diferite, iar mutarea unui termen mută și pe următoarele. Efectele unei modificări le verifici într-o simulare, înainte să muți termenele. Documentația Kelloo nu descrie un obiect program. Același proiect poate aparține mai multor programe, cum descriem pe pagina modulului programelor de proiecte.

Rapoartele le compui într-un generator, fără programare, și le exporți în Excel păstrând filtrele. Pe lângă muncă, resurse și finanțe, raportezi riscuri, rezultate și modificări de plan. Fiecare departament poate avea propriul set de rapoarte. Kelloo are tablouri de bord și un generator de rapoarte care acoperă munca, resursele și finanțele. Exemple de rapoarte arătăm pe pagina software de raportare.

Pornești de la datele pe care le ai deja. Resursele, munca și datele financiare le preiei din Kelloo prin API-ul REST sau prin export din vizualizări și rapoarte. Graficele le imporți în FlexiProject din Excel cu maparea coloanelor sau din MS Project. Oamenii îi treci în software de management al resurselor, împreună cu concediile și norma de lucru. Așa alternativa la Kelloo intră în companie treptat, proiect cu proiect.

Da. Sarcinile le imporți din Jira prin interogări JQL, cu maparea responsabililor. Dezvoltatorii lucrează în continuare în instrumentul lor, iar managerul de proiect vede sarcinile lor în grafic. Termenul, bugetul și riscurile proiectului le conduci în FlexiProject, iar PMO are imaginea completă a portofoliului. Vezi cum funcționează integrarea cu Jira.

Implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în prețul licenței. Cartele, șabloanele și traseele de aprobare le setează PMO din interfața de administrator, fără modificări în cod. Graficele le imporți din Excel sau din MS Project, iar proiectul gata îl salvezi ca șablon. Un mediu de test și de instruire îl primești odată cu licența. Orele echipei pe sarcini le colectezi în software de înregistrare a timpului.

În FlexiProject licența privește utilizatorul, iar nivelul ei stabilește domeniul drepturilor. Utilizatorii gratuiți, care execută și modifică sarcinile atribuite, îi adaugi fără limită. Pentru start este suficientă o singură licență completă pentru administrator. În Kelloo prețul depinde de numărul de resurse planificate, iar licența este consumată de fiecare resursă numită și de fiecare membru al grupului. Tarifele le găsești pe pagina de prețuri FlexiProject.

Da. Pentru companiile care trebuie să țină datele la ele, FlexiProject este o alternativă la Kelloo și pe servere proprii. Kelloo funcționează doar în cloudul producătorului. La tine pornești versiunea pe server a sistemului fără limitări funcționale. În versiunea cloud a FlexiProject, datele rămân în Spațiul Economic European.

Da. Autentificarea funcționează prin Microsoft Entra ID, iar utilizatorii și structura organizatorică le sincronizezi cu Entra ID sau Active Directory. Contul îl protejezi cu autentificare în doi factori. Conexiunile sunt criptate TLS, iar dintr-o copie de rezervă restaurezi starea sistemului la un moment ales din timp. Autentificarea SAML prin Entra ID și Okta o are și Kelloo. Setările de securitate le descriem pe pagina configurării sistemului.