Kelloo alternatíva: összehasonlítás a FlexiProject rendszerrel

Igen. A Gantt-diagramon mind a négy kapcsolattípust beállítod, előnnyel és késleltetéssel. Ha elmozdítasz egy feladatot, a függő feladatok határideje automatikusan újraszámolódik. A kritikus útvonalon látod azokat a feladatokat, amelyektől a projekt vége függ. A Kelloo rendszerben a függőségek csak mérföldköveket kötnek össze, és a sérült függőség figyelmeztető jelzést ad. Bővebben a Gantt-diagram eszköz oldalán olvashatsz.

Igen. A jóváhagyott ütemtervet alaptervként mented, és az attól való eltérést a Gantt-diagramon látod. Minden újabb jóváhagyott változat megmarad, így egy év múlva bármelyik kettőt összehasonlíthatod. A Kelloo dokumentációja nem ír le alaptervet, ott a portfólió forgatókönyveit vetik össze. A verziótörténetet a projektterv modulban találod.

A módosítást indoklással ellátott kéréssel jelented be, amely végigmegy a jóváhagyási útvonalon. A jelenlegi és a javasolt tervet egymás mellett látod a Gantt-diagramon, így a döntéshozó a jóváhagyás előtt megítéli a változás mértékét. Minden döntéshez szerző, dátum és megjegyzés tartozik. A Kelloo rendszerben kézzel mozdítod el a munkát, és sérült mérföldkő-függőségnél jelzés jelenik meg. A szakaszokat és a döntéshozókat a jóváhagyási útvonalak szoftverben állítod be.

Igen. A kockázati nyilvántartás minden projekt része. Minden kockázatnak van gazdája, válaszlépése és helye a mátrixban, amelyet 3×3, 5×5 vagy saját skálán állítasz be. A Kelloo rendszerben a kockázat a projekt egy mezőjének értéke, kockázati lap és válaszlépés nélkül. A FlexiProject rendszerben a kockázatok a projektértékelési modul jelentésébe is bekerülnek.

A költségeket és a bevételeket egyetlen költségvetésben tervezed, így rögtön látod a projekt nyereségét. A költségvetési tételeket a feladatokhoz kötöd, és egy feladat elmozdítása a kiadás határidejét is elmozdítja. Minden költségvetés-módosítást új verzióként hagysz jóvá. A Kelloo rendszerben a munka költsége az erőforrás-díjakból ered, a költségvetést, a költségeket és a hasznokat pedig forgatókönyvenként külön írod be. Részletek a projektköltségvetés szoftver oldalán.

Igen. Minden eredménynek van gazdája, határideje és átvételi kritériuma. Összekötöd azokkal a feladatokkal, amelyek szállítják, így a tartalmat konkrét eredményekkel írod le. A kizárt tartalmat külön rögzíted, és jóváhagyásra a szponzorhoz továbbítod. A Kelloo dokumentációja nem írja le az eredményeket a terv önálló dimenziójaként. Az eredmények dokumentummintáit a tudásbázis modulban tartod.

Az értékelési szempontokat és a súlyokat magad határozod meg, és a különböző projekttípusokhoz külön modelleket állítasz be. A pontozó kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és látod az átlagot, a mediánt és a szórást. A Kelloo rendszerben egyetlen scorecarddal rangsorolod a projekteket az egész szervezetben, vágási vonallal. A FlexiProject rendszerben a futó projektet a projektpontozó szoftverben újra értékeled.

A programban több projekt ütemtervét közös tervbe rendezed. A függőségek különböző projektek feladatait kötik össze, egy határidő elmozdulása pedig továbbviszi a következőket. A módosítás hatását szimulációban ellenőrzöd, mielőtt a határidőket ténylegesen elmozdítanád. A Kelloo dokumentációja nem ír le program objektumot. Ugyanaz a projekt több programhoz is tartozhat, amit a programkezelő modul oldalán mutatunk be.

A riportokat egy szerkesztőben állítod össze, programozás nélkül, és a szűrők megtartásával exportálod Excelbe. A munka, az erőforrások és a pénzügyek mellett a kockázatokról, az eredményekről és a tervmódosításokról is riportálsz. Minden osztálynak lehet saját riportkészlete. A Kelloo irányítópultokat és riportgenerátort kínál, amelyek a munkát, az erőforrásokat és a pénzügyeket fedik le. Példákat a riportkészítő szoftver oldalán mutatunk.

Indulj a meglévő adataidból. Az erőforrásokat, a munkát és a pénzügyi adatokat a Kelloo REST API-ján keresztül vagy nézetek és riportok exportjával veszed át. Az ütemterveket Excelből, oszlopmegfeleltetéssel, vagy MS Projectből importálod a FlexiProject rendszerbe. Az embereket az erőforrás-kezelő szoftverbe viszed át, a szabadságokkal és a munkaidővel együtt. Így a Kelloo alternatíva fokozatosan, projektről projektre épül be a cégbe.

Igen. A feladatokat JQL lekérdezésekkel importálod a Jira rendszerből, a felelősök megfeleltetésével. A fejlesztők a saját eszközükben dolgoznak tovább, a projektvezető pedig az ütemtervben látja a feladataikat. A határidőt, a költségvetést és a projekt kockázatait a FlexiProject rendszerben viszed, a PMO pedig teljes képet kap a portfólióról. Nézd meg, hogyan működik a Jira integráció.

A szervezetre szabott bevezetés és beállítás a licenc árában benne van. Az alapokmányokat, a sablonokat és a jóváhagyási útvonalakat a PMO állítja be az adminisztrátori felületen, kód módosítása nélkül. Az ütemterveket Excelből vagy MS Projectből importálod, a kész projektet pedig sablonként mented. Tesztelési és képzési környezetet is kapsz a licenccel együtt. A csapat feladatokra fordított óráit a munkaidő-rögzítő szoftverben gyűjtöd.

A FlexiProject rendszerben a licenc a felhasználóhoz kötődik, és a szintje határozza meg a jogosultságok körét. A hozzájuk rendelt feladatokat végző és szerkesztő ingyenes felhasználókat korlátlanul adhatsz hozzá. Az induláshoz elég egy teljes licenc az adminisztrátornak. A Kelloo rendszerben az ár a tervezett erőforrások számától függ, és licencet fogyaszt minden megnevezett erőforrás és csoporttag. A díjakat az árak oldalon találod.

Igen. Azoknak a cégeknek, amelyeknek az adatokat maguknál kell tartaniuk, a FlexiProject saját szerveren is Kelloo alternatíva. A Kelloo csak a gyártó felhőjében fut. Nálad a szerveres rendszerváltozatot futtatod, funkcionális korlátozás nélkül. A FlexiProject felhős változatában az adatok az Európai Gazdasági Térségben maradnak.

Igen. A bejelentkezés Microsoft Entra ID-n keresztül működik, a felhasználókat és a szervezeti struktúrát Entra ID-vel vagy Active Directoryval szinkronizálod. A fiókot kétfaktoros hitelesítéssel véded. A kapcsolatok TLS titkosítást használnak, egy mentésből pedig egy adott időpontra állítod vissza a rendszert. SAML bejelentkezést Entra ID-vel és Oktával a Kelloo is kínál. A biztonsági beállításokat a rendszer konfigurációja oldalon mutatjuk be.