Alternative à Kelloo : FlexiProject comparé

Oui. Sur le diagramme de Gantt, vous réglez les quatre types de dépendances, avec avance et retard. Quand vous déplacez une tâche, les dates des tâches dépendantes se recalculent automatiquement. Sur le chemin critique, vous voyez les tâches qui déterminent la date de fin du projet. Chez Kelloo, les dépendances relient seulement les jalons, et une dépendance rompue lève un drapeau d’alerte. Lisez la suite sur notre page de l’outil de diagramme de Gantt.

Oui. Vous enregistrez un planning validé comme plan de référence, et vous voyez l’écart par rapport à lui sur le diagramme de Gantt. Chaque version validée suivante reste conservée, si bien qu’un an plus tard vous comparez deux versions au choix. La documentation de Kelloo ne décrit aucun plan de référence, et la comparaison qu’elle propose porte sur des scénarios de portefeuille. Retrouvez l’historique des versions dans le module du plan de projet.

Vous signalez le changement par une demande justifiée, qui suit un circuit de validation. Vous voyez la date de fin et le budget, prévus et demandés, dans la demande de modification, avec l’écart. Le décideur évalue l’ampleur du changement avant de le valider. Chaque décision enregistre un auteur, une date et un commentaire. Chez Kelloo, vous déplacez le travail à la main, et une dépendance de jalon rompue affiche un drapeau. Vous réglez les étapes et les décideurs dans le logiciel d’approbation de projet.

Oui. Le registre des risques fait partie de chaque projet. Chaque risque a un responsable, un plan de réponse et une place sur une matrice, réglée en 3×3, 5×5 ou à votre échelle. Chez Kelloo, le risque est une valeur de liste sur un champ de projet, sans fiche de risque ni plan de réponse. Dans FlexiProject, les risques alimentent aussi un rapport dans le module de revues de projet.

Vous planifiez coûts et recettes dans un même budget, et vous voyez aussitôt la marge du projet. Vous reliez les lignes de budget aux tâches, et déplacer une tâche déplace aussi la date de la dépense. Vous validez chaque changement de budget comme une nouvelle version. Chez Kelloo, le coût du travail vient des taux de ressources, et vous saisissez budget, coûts et bénéfices séparément pour chaque scénario. Retrouvez les détails sur notre page du logiciel de budget de projet.

Oui. Chaque livrable a un responsable, une échéance et des critères de réception. Vous le reliez aux tâches qui le produisent, et vous décrivez ainsi le périmètre par ses résultats. Vous notez le périmètre exclu séparément et le transmettez au sponsor pour validation. La documentation de Kelloo ne décrit aucune dimension livrables d’un plan. Vous gardez les modèles de documents des livrables dans le module de base de connaissances.

Vous fixez vous-même les critères de notation et leurs poids, avec un modèle propre à chaque type de projet. Vous envoyez une enquête de notation à plusieurs évaluateurs et voyez la moyenne pondérée ainsi que les réponses de chaque évaluateur. Chez Kelloo, vous classez les projets avec une seule scorecard pour toute l’organisation, avec une ligne de coupure. Dans FlexiProject, vous notez à nouveau un projet pendant l’exécution dans le logiciel de notation des projets.

Un programme réunit les plannings de plusieurs projets dans un plan commun. Les dépendances relient des tâches de projets différents, et déplacer une date déplace les suivantes. Vous vérifiez l’effet d’un changement dans une simulation « et si » avant de changer les dates. La documentation de Kelloo ne mentionne aucun objet programme. Le même projet peut appartenir à plusieurs programmes, ce que nous décrivons sur notre page du module de gestion des programmes.

Vous construisez les rapports dans un générateur, sans programmation, et vous les exportez vers Excel en gardant les filtres. À côté du travail, des ressources et des finances, vous rapportez aussi les risques, les livrables et les changements de plan. Chaque service peut garder son propre jeu de rapports. Kelloo a des tableaux de bord et un générateur de rapports qui couvrent travail, ressources et finances. Nous montrons des exemples sur notre page du logiciel de reporting.

Commencez par les données que vous avez déjà. Vous sortez ressources, travail et données financières de Kelloo par son API REST ou par export des vues et des rapports. Vous importez les plannings dans FlexiProject depuis Excel avec correspondance des colonnes, ou depuis MS Project. Vous transférez les personnes dans le logiciel de gestion des ressources avec leurs congés et leur temps de travail. Ainsi l’alternative à Kelloo entre dans l’entreprise par étapes, projet par projet.

Oui. Vous importez les tâches depuis Jira par des requêtes JQL, avec correspondance des responsables. Les développeurs continuent de travailler dans leur propre outil, et le chef de projet voit leurs tâches sur le planning. Vous gérez l’échéance, le budget et les risques du projet dans FlexiProject, et le PMO obtient une vue complète du portefeuille. Vérifiez comment fonctionne l’intégration avec Jira.

Le déploiement et la configuration pour votre organisation sont inclus dans la licence. Le PMO règle chartes, modèles et circuits de validation dans l’interface d’administration, sans modification du code. Vous importez les plannings depuis Excel ou MS Project, et vous enregistrez un projet terminé comme modèle. Vous recevez un environnement de test et de formation avec la licence. Vous collectez les heures de l’équipe sur les tâches dans le module de saisie des temps.

Dans FlexiProject, une licence couvre un utilisateur, et son niveau fixe l’étendue des droits. Vous ajoutez sans limite les utilisateurs gratuits qui exécutent et modifient seulement les tâches qui leur sont assignées. Une seule licence complète pour un administrateur suffit pour démarrer. Chez Kelloo, le prix dépend du nombre de ressources planifiées, et chaque ressource nommée ou membre de groupe consomme une licence. Retrouvez les tarifs sur la page des tarifs de FlexiProject.

Oui. Pour les entreprises qui doivent garder leurs données chez elles, FlexiProject est une alternative à Kelloo sur vos propres serveurs. Kelloo fonctionne uniquement dans le cloud de l’éditeur. Chez vous, vous exploitez la version serveur du système sans limite fonctionnelle. Dans la version cloud, les données de FlexiProject sont hébergées dans l’Espace économique européen.

Oui. La connexion passe par Microsoft Entra ID, et vous synchronisez utilisateurs et structure de l’organisation avec Entra ID ou Active Directory. Vous protégez le compte par une authentification à deux facteurs. Les connexions sont chiffrées en TLS, et vous restaurez l’état du système depuis une sauvegarde à un instant choisi. Kelloo propose aussi une connexion SAML via Entra ID et Okta. Nous décrivons les paramètres de sécurité sur la page de configuration du système.