FlexiProject como alternativa a Celoxis: la comparación

Celoxis apuesta por las finanzas del proyecto y los informes, con procesos de gobernanza construidos a partir de aplicaciones personalizadas. FlexiProject los entrega listos: una carta, la aprobación de cambios del plan, productos y revisiones. La diferencia está en cuánto construye primero.

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FlexiProject vs Celoxis

Pruebe gratis Celoxis
Diagrama de Gantt con línea base y desviación
Cuatro tipos de relaciones FS / SS / FF / SF
Ruta crítica
Dependencias entre tareas de proyectos distintos
Importación del cronograma desde MS Project
Aprobación de cambios de plan y presupuesto
Carta de proyecto con plantillas y versionado
Registro de riesgos
Productos del proyecto con criterios de aceptación
Presupuesto del proyecto con costes e ingresos
Portafolios de proyectos con agregación de datos
Puntuación y priorización de proyectos
Revisiones de proyectos periódicas
Carga de recursos en toda la organización
Registro de tiempo
Integración con Jira incluida en la licencia
Versión local
Inicio con una sola licencia completa
El método sin la fase de construcción

Celoxis funciona donde importan la rentabilidad del proyecto y los informes para la dirección. FlexiProject añade un método que no tiene que construir: una carta, riesgos, productos y revisiones. Reserve una demo y compare ambos.

FlexiProject

Puntos fuertes de FlexiProject

Cinco módulos que activa en un proyecto el mismo día, sin una aplicación que diseñar primero ni mantener después.

Aprobar el alcance, los objetivos y el presupuesto en un documento

La carta tiene una plantilla para cada categoría de proyecto. Los datos fluyen desde el cronograma, los riesgos y el presupuesto, y cada versión aprobada permanece en el archivo.

Aprobar el alcance, los objetivos y el presupuesto en un documento

Cambiar el plan o el presupuesto solo tras una decisión

Una solicitud de cambio sigue una ruta de varias etapas. Quien decide es un rol de proyecto, no una persona concreta. Ve el plan antiguo y el nuevo uno al lado del otro.

Cambiar el plan o el presupuesto solo tras una decisión

Cerrar el proyecto sobre entregas, no sobre porcentajes

Un producto es lo que el proyecto entrega: documentación, un prototipo, una línea. Tiene criterios de aceptación y un patrocinador que los confirma antes de que cierre una etapa.

Cerrar el proyecto sobre entregas, no sobre porcentajes

Dirigir el comité de dirección con datos, no con diapositivas

Una revisión tiene una fecha, recordatorios y un calendario para todo el portafolio. El informe procede de los datos de los módulos del proyecto, y las decisiones de la dirección permanecen en el archivo.

Project review one-pager in FlexiProject showing project status, decisions, risks, and budget.

Conectar el equipo de desarrollo con el plan del proyecto

Las incidencias de Jira entran en el cronograma mediante una consulta JQL, con asignación de responsables. La integración forma parte de la licencia, no es un complemento aparte.

Cronograma del proyecto utilizando un enfoque híbrido en el sistema FlexiProject, con tareas importadas parcialmente de Jira.
plantillas de proyecto

Un nuevo proyecto que arranca sobre el estándar de la empresa

Una plantilla reúne el cronograma, las líneas presupuestarias, los riesgos típicos y los productos. La PMO prepara un esquema aparte para una inversión, una implantación de TI y un proyecto de investigación. Un jefe abre un proyecto y trabaja de inmediato con el estándar de la empresa.

Un nuevo proyecto que arranca sobre el estándar de la empresa
puntuación de proyectos

Ideas juzgadas en una sola escala

Un modelo de puntuación tiene sus propios criterios y pesos, distintos para inversiones y para proyectos de TI. Los evaluadores rellenan una encuesta y el sistema reúne las puntuaciones en un solo resultado. Repite la misma puntuación durante la entrega.

Ideas juzgadas en una sola escala

Sectores medidos por plazos y margen

Servicios de ingeniería

Un proyecto de ingeniería se cierra sobre documentación y aceptación. Los productos con criterios, un plan aprobado y una previsión de presupuesto muestran un plazo en riesgo antes de que el cliente lo note.

Ver los servicios de ingeniería
Servicios de ingeniería

Servicios financieros

Bancos y aseguradoras ejecutan proyectos bajo supervisión regulatoria. Un rastro de aprobación, versiones del plan y un archivo de revisiones responden a un auditor sin recopilar correos.

Los servicios financieros en FlexiProject
Servicios financieros

Fabricación

Una inversión en planta avanza por fases y cada una termina con una decisión. Aprueba el plan, vigila el gasto de capital frente al presupuesto y ve la fecha de lanzamiento junto a otros proyectos.

La fabricación en FlexiProject
Fabricación

Cualquier otro sector

Energía, farmacia, construcción, TI y el sector público siguen el mismo ciclo de vida. La carta, el presupuesto, los riesgos y las revisiones se mantienen iguales; solo cambian las plantillas.

Ver todos los sectores
Equipo de líderes que impulsan el éxito mediante la colaboración y la estrategia

FlexiProject vs Celoxis: preguntas frecuentes

FlexiProject vs Celoxis

¿Es FlexiProject una buena alternativa a Celoxis?

Sí, si quiere un método que ya está en lugar de aplicaciones que diseñar primero. Celoxis es fuerte en informes y finanzas del proyecto. FlexiProject añade una carta, productos y revisiones como módulos estándar.

¿Qué sistema gestiona mejor un portafolio de proyectos?

Celoxis agrega datos del portafolio en cuadros de mando configurables y calcula la rentabilidad. FlexiProject añade una simulación de portafolio y una matriz de atractivo. Así ve el efecto de apagar un proyecto antes de decidir.

¿Es FlexiProject más difícil de usar?

No. Los módulos de método están activos desde el inicio, así que ajusta campos en vez de construir un proceso. La aplicación ofrece ayuda contextual con vídeos.

¿Pueden ambos sistemas funcionar en paralelo?

Sí. Ambos exponen una API, y FlexiProject importa datos de archivos y de sistemas externos. Reparta el alcance: un sistema lleva la facturación al cliente, el otro el portafolio y la gobernanza.

Cronograma y planificación

¿Admite Celoxis líneas base?

Sí. Celoxis guarda hasta seis líneas base por proyecto y calcula sobre ellas el valor ganado. En FlexiProject, cada versión aprobada del plan queda disponible para comparar.

¿Tiene Celoxis ruta crítica y tipos de dependencia?

Sí. La documentación describe cuatro tipos de relaciones con adelanto y demora, más una ruta crítica. Ambos sistemas son equivalentes aquí.

¿Cómo muevo un cronograma desde Microsoft Project?

Ambos sistemas leen archivos .mpp. FlexiProject importa y exporta el cronograma, así que volver a Microsoft Project no implica volver a teclear tareas.

¿Un cambio de plan necesita aprobación?

En Celoxis una línea base se fija desde la barra de Gantt y solo se requiere un privilegio. En FlexiProject un cambio de plan o presupuesto sigue una ruta de aprobación.

Presupuestos, riesgo y gobernanza

¿Tiene Celoxis presupuestos de proyecto?

Sí, y aquí es fuerte: costes, ingresos, margen y facturación al cliente en los planes superiores. FlexiProject lleva un presupuesto con plan, real y previsión hasta el cierre, y extrae facturas del sistema contable.

¿Tiene Celoxis un registro de riesgos?

Sí. Los riesgos funcionan como una aplicación de proceso disponible desde el plan Professional. En FlexiProject el registro de riesgos es un módulo de proyecto. Tiene una matriz, un plan de respuesta y un enlace a una tarea del cronograma.

¿Tengo una carta de proyecto sin construir una aplicación para ella?

Sí. La carta es un documento de sistema listo con esquemas para distintas categorías de proyecto. La documentación de Celoxis no lista una carta entre sus módulos, así que allí el equivalente se arma con campos personalizados.

¿Cómo describo el alcance del proyecto?

El alcance se describe mediante los productos que el proyecto entrega. Cada uno tiene un responsable, una fecha y criterios de aceptación, y el patrocinador los confirma antes de que cierre una etapa.

Portafolio, PMO e informes

¿Son mejores los informes en Celoxis?

Los informes y los cuadros de mando son la parte más fuerte de Celoxis, con desglose y envío programado. FlexiProject tiene un generador de informes sin programación y juegos listos para los departamentos. Compruebe qué necesita más a menudo: rentabilidad, o riesgos y productos.

¿Tiene Celoxis revisiones de proyectos periódicas?

La documentación del proveedor no describe un módulo de revisión. El estado se reporta mediante cuadros de mando e informes programados. FlexiProject tiene revisiones con fecha, recordatorios y un archivo de las decisiones de la dirección.

¿Cómo vinculo los proyectos a los objetivos estratégicos?

Un objetivo estratégico tiene un valor base, una meta y un valor actual, más la lista de proyectos que lo cumplen. Puede hacer del vínculo con un objetivo una condición para aprobar el proyecto.

¿Cómo elijo los proyectos del portafolio del próximo año?

Un modelo de puntuación tiene sus propios criterios y pesos, distintos para inversiones y proyectos de TI. Los evaluadores rellenan una encuesta y los resultados forman una matriz de beneficio y complejidad.

Implantación, migración y licencias

¿La integración con Jira cuesta más?

En la lista de precios de Celoxis, los conectores de Jira y Azure DevOps son un complemento de pago. Se aplica a todos los planes salvo Enterprise. En FlexiProject la integración con Jira forma parte de la licencia, junto con las consultas JQL.

¿Cómo paso de Celoxis a FlexiProject?

Los cronogramas pasan como archivos .mpp o una hoja de cálculo; los diccionarios y los costes, por importación. La PMO luego configura plantillas de proyecto para que los siguientes proyectos arranquen sobre el estándar de la empresa.

¿Cuántas licencias necesito para empezar?

La lista de precios de FlexiProject es pública y una licencia completa para el administrador basta para empezar. Celoxis exige un mínimo de cinco licencias completas. Las personas que solo ejecutan tareas asignadas no necesitan una licencia de pago aquí.

¿Pueden los equipos trabajar en áreas separadas?

Sí. Los espacios de trabajo separan los proyectos de los departamentos y el alcance de los permisos. Celoxis ofrece la misma idea, así que los sistemas son equivalentes aquí.

Contáctenos y vea FlexiProject en su propio portafolio

Muéstrenos la carta de proyecto y el informe que su dirección lee cada mes. Reconstruiremos ambos en un entorno de prueba con dos de sus proyectos. Verá cuánto trabajo requiere ese conjunto en cada sistema.