FlexiProject como alternativa a Celoxis: la comparación

Sí. Cada versión aprobada del cronograma y el presupuesto queda en el módulo del plan de proyecto. El diagrama de Gantt muestra la desviación respecto a la línea base. Celoxis guarda seis líneas base por proyecto, fijadas por un usuario con el permiso adecuado, sin solicitud ni paso de aprobación. En FlexiProject comparas versiones y ves quién aprobó cada cambio, y con qué comentario.

Sí. Vinculas tareas con dependencias FS, SS, FF y SF, con adelanto o demora. Cuando mueves una tarea, las fechas de las tareas dependientes se recalculan automáticamente, y ves la ruta crítica en el diagrama. La documentación de Celoxis describe los mismos tipos de dependencia y una ruta crítica. En el módulo de cronograma de proyecto de FlexiProject, además ves iconos en las tareas que avisan de riesgos, presupuesto y productos.

Importas un cronograma de Microsoft Project a FlexiProject desde un archivo .mpp. Celoxis también acepta archivos .mpp, así que puedes cargar el mismo archivo en ambos sistemas. También puedes cargar un plan desde Excel y asignar columnas a campos. La exportación a .mpp funciona también al revés. Abres un plan de la herramienta de diagrama de Gantt de FlexiProject en Microsoft Project, por ejemplo para un subcontratista.

Presentas una solicitud de cambio con una justificación y comparas el plan actual y el propuesto lado a lado. La solicitud sigue una ruta de aprobación, que puede tener varias etapas, incluso en paralelo. Asignas quien decide por un rol de proyecto, así un cambio de equipo no rehace la ruta. En Celoxis un usuario con el permiso adecuado cambia la línea base directamente desde la barra de Gantt.

Llevas costes e ingresos en el módulo de presupuesto de proyecto. Una previsión hasta el cierre se muestra junto al plan y el gasto real. Vinculas las líneas presupuestarias a tareas, así una tarea movida desplaza la fecha de gasto y la caja. Celoxis calcula costes, ingresos y margen del proyecto, sin versiones ni aprobación de cambios. En FlexiProject apruebas cada cambio de presupuesto como una versión nueva.

Sí. Llevas los riesgos en el módulo de registro de riesgos, presente en cada proyecto. Cada riesgo tiene un responsable, una nota en una matriz y un plan de respuesta. Lo vinculas a la tarea del cronograma a la que afecta. Ajustas la matriz en 3×3, 5×5 o una escala propia. En Celoxis el riesgo es una aplicación de proceso disponible desde el plan Professional.

Sí. En el módulo de carta de proyecto obtienes una plantilla separada para cada categoría de proyecto. Esto cubre, por ejemplo, inversiones e implantaciones de TI. Rellenas tú mismo el objetivo, el alcance y los criterios de éxito. Los hitos, los riesgos y el presupuesto llegan desde los módulos del proyecto. La documentación de Celoxis no lista una carta entre sus módulos, así que ahí el equivalente se arma con campos personalizados.

Registras cada entrega del proyecto como un producto con responsable, fecha y criterios de aceptación. Vinculas un producto a las tareas que lo entregan, así el alcance se lee como una lista de resultados. Añades modelos de documentos para los productos a la plantilla del proyecto. Así el siguiente proyecto arranca con una lista de entregas ya lista.

Construyes informes sin programación y los exportas a Excel conservando los filtros. Asignas conjuntos de informes ya listos a departamentos y roles. Ambos sistemas ofrecen cuadros de mando con widgets configurables. Los informes de FlexiProject también cubren riesgos, productos y cambios de plan, porque esos objetos pertenecen a cada proyecto.

Sí. En el módulo de revisiones de proyecto fijas la fecha de cada revisión. Los datos del cronograma, el presupuesto y los riesgos alimentan un informe con la plantilla de la empresa. En Celoxis reportas el estado con cuadros de mando e informes programados, porque la documentación no describe un módulo de revisión.

En el módulo de objetivos estratégicos cada objetivo lleva un indicador con un valor base, una meta y un valor actual. Asignas a ese objetivo los proyectos que lo cumplen, y ves objetivos, indicadores y proyectos en una sola pantalla. La documentación de Celoxis no describe un objeto para objetivos estratégicos.

Puntúas las ideas en el módulo de puntuación de proyectos según tus propios criterios y pesos. Fijas modelos separados para inversiones y proyectos de TI, y envías la encuesta a varios evaluadores. Los resultados forman una matriz de beneficio y complejidad, y una simulación de portafolio muestra el efecto de apagar los proyectos elegidos. En Celoxis el ranking solo cubre las propuestas en la fase de idea.

Sí. No pagas aparte por la integración con Jira, porque forma parte de la licencia. En la lista de precios de Celoxis, los conectores de Jira y Azure DevOps son de pago. Se aplica a todos los planes salvo Enterprise. Traes las tareas al cronograma con una consulta JQL y asignas sus responsables a personas del proyecto.

Los cronogramas pasan como archivos .mpp o una hoja de cálculo con asignación de columnas. El resto de los datos entra por la API. La PMO prepara luego esquemas en el módulo de plantillas de proyecto. Así los siguientes proyectos arrancan con el estándar de la empresa. La puesta en marcha y la configuración para tu organización forman parte del precio de la licencia, sin programador ni consultor de implantación.

Con una licencia completa para el administrador basta para empezar. Los precios están en el software con precios públicos de FlexiProject. Quienes ejecutan y actualizan tareas asignadas trabajan en cuentas gratuitas, sin límite de número de usuarios. El trabajo a nivel de proyecto necesita una licencia estándar. Celoxis exige un mínimo de cinco licencias completas, y quienes ejecutan tareas necesitan una licencia Team Member.

Sí. En el módulo de espacios de trabajo cada departamento recibe sus propias plantillas de carta, sus modelos y sus rutas de aprobación. Ajustas los permisos por separado en cada espacio, y un proyecto compartido por varios departamentos aparece a la vez en varios espacios. En Celoxis un proyecto pertenece a un solo espacio de trabajo. Creas un espacio nuevo en la configuración de FlexiProject, sin programador.