Інженерні послуги
Інженерний проєкт завершується прийманням документації та інсталяції. На продуктах із критеріями приймання, затвердженому плані й прогнозі витрат бачиш термін під загрозою, перш ніж він мине.
Переглянути інженерні послуги
FlexiProject як альтернатива Celoxis: порівняння
FlexiProject: альтернатива Celoxis для проєктних офісів із готовими модулями. Сюди належать паспорт проєкту, шляхи затвердження плану, продукти та регулярні огляди. Конфігурацію налаштовуєш без розробника і без консультанта з впровадження.
Нам довіряють
FlexiProject vs Celoxis
| Спробуйте безкоштовно | Celoxis | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта з базовим планом і відхиленням | ||
| Чотири типи зв’язків FS / SS / FF / SF | ||
| Критичний шлях | ||
| Залежності між завданнями різних проєктів | ||
| Імпорт розкладу з MS Project | ||
| Затвердження змін плану та бюджету | ||
| Паспорт проєкту із шаблонами та версіюванням | ||
| Реєстр ризиків | ||
| Продукти проєкту з критеріями приймання | ||
| Бюджет проєкту з витратами та доходами | ||
| Портфелі проєктів з агрегацією даних | ||
| Оцінювання та пріоритизація проєктів | ||
| Регулярні огляди проєктів | ||
| Завантаження ресурсів по всій організації | ||
| Облік часу | ||
| Інтеграція з Jira у складі ліцензії | ||
| Локальна версія | ||
| Старт з однією повною ліцензією |
Альтернатива Celoxis з готовою методикою
Паспорт проєкту, шляхи затвердження, продукти та регулярні огляди є готовими модулями FlexiProject. Забронюй демонстрацію і перевір, чи FlexiProject підходить як альтернатива Celoxis.
Сильні сторони FlexiProject
Діаграму Ганта з базовим планом, критичний шлях і бюджет із витратами та доходами мають обидві системи. FlexiProject підходить як альтернатива Celoxis із готовим паспортом проєкту, запитами на зміну плану, продуктами та регулярними оглядами. Інтеграція з Jira входить у ліцензію.
Документ з історією затверджених версій
У паспорті проєкту записуєш мету, межі, бізнес-обґрунтування та показники успіху з базовим і цільовим значенням. Віхи, ризики та дані бюджету потрапляють у паспорт напряму з модулів проєкту. У Celoxis паспорта немає серед об’єктів системи, тож відповідник збираєш із власних полів. У FlexiProject готуєш окремий зразок для кожної категорії проєктів, а затверджені версії залишаються в архіві.
Зміна плану лише після рішення
Зміну затвердженого графіка або бюджету подаєш запитом з обґрунтуванням. Бачиш поточний і запропонований план поруч, тож той, хто вирішує, оцінює вплив перед затвердженням. У Celoxis базовий план налаштовує користувач з відповідним правом, без запиту і без затвердження. У FlexiProject шлях може мати кілька етапів, а того, хто вирішує, визначає роль у проєкті. При кожному рішенні бачиш автора, дату і коментар.
Здані результати з критеріями приймання
Продукт є результатом, який проєкт передає отримувачу: документація, прототип або запущена лінія. Кожен продукт має відповідального, термін і критерії приймання. Документація Celoxis не описує такий об’єкт. Продукт пов’язуєш із завданнями, що його постачають, тож межі описуєш результатами.
Регулярна перевірка портфеля
Для кожного огляду налаштовуєш дату. Дані з графіка, бюджету та реєстру ризиків потрапляють у звіт за корпоративним шаблоном. У Celoxis стан проєкту передаєш панелями та звітами, що надсилаються регулярно, без модуля оглядів. Рішення та коментарі керівництва залишаються у FlexiProject в архіві оглядів.
Команда розробки лишається в Jira, план видно у Ганті
Завдання з Jira отримуєш у графік запитом JQL і зіставляєш відповідальних з людьми в проєкті. Команда розробки далі працює в Jira, а отримані завдання бачиш на діаграмі Ганта поряд з іншими. У прайслисті Celoxis конектор Jira є платним додатком у всіх планах, крім Enterprise. У FlexiProject інтеграція входить у ліцензію.
шаблони проєктів
Альтернатива Celoxis з повним шаблоном проєкту
Шаблон проєкту у FlexiProject охоплює графік, статті бюджету, типові ризики та продукти. До елементів шаблону проєктний офіс додає зразки документів і рекомендації доброї практики. Окремі шаблони готуєш для інвестицій, ІТ-впроваджень та дослідницьких проєктів. У Celoxis шаблон копіює структуру і документи проєкту, без таких рекомендацій. Керівник відкриває новий проєкт із шаблону і від початку працює за корпоративним стандартом.
оцінювання проєктів
Альтернатива Celoxis з власною моделлю оцінювання
У модулі оцінювання налаштовуєш власні критерії і ваги, а для інвестицій та ІТ-проєктів будуєш окремі моделі оцінки. Анкету надсилаєш кільком оцінювачам і бачиш зіставлення їхніх оцінок. Результати складаються в матрицю вигоди і складності. У Celoxis рейтинг охоплює пропозиції на етапі прийому ідей. Проєкти в реалізації переоцінюєш у FlexiProject тією самою моделлю.
Альтернатива Celoxis в галузях із прийманням та аудитом
Фінансові послуги
Банк і страховик мають довести регулятору, хто і коли затвердив зміну в проєкті. У FlexiProject маєш слід затвердження, версії плану й архів оглядів в одній системі. Тож аудитору відповідаєш без збирання листів від керівників.
Фінансові послуги у FlexiProject
Виробництво
Інвестиція на заводі проходить кілька етапів, і після кожного ухвалюють рішення про продовження. Затверджуєш план, порівнюєш витрати з бюджетом і бачиш дату запуску поряд з іншими проєктами портфеля.
Виробництво у FlexiProject
Будь-яка інша галузь
Енергетика, фармацевтика, будівництво, ІТ і державний сектор ведуть проєкти зі схожим циклом. Паспорт, бюджет, ризики й огляди маєш у кожній із цих галузей, а шаблони і поля пристосовуєш до власних правил.
Переглянути всі галузі
Порівняйте FlexiProject з іншими інструментами
Celoxis рідко з’являється сам у короткому списку PMO. Подивіться, як FlexiProject відповідає на ті самі питання, що й Microsoft Project, Wrike чи Smartsheet.
Альтернатива Celoxis: часті запитання
Альтернатива Celoxis
Чи підходить FlexiProject як альтернатива Celoxis?
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Celoxis, коли проєктний офіс веде багато проєктів за спільним процесом. Паспорт проєкту, продукти з критеріями приймання, запити на зміну плану та регулярні огляди маєш у головних модулях FlexiProject. Документація Celoxis не описує паспорт, продукти чи модуль оглядів. Конфігурацію налаштовуєш без розробника і без консультанта з впровадження, а впровадження під організацію входить у ліцензію.
Чи підходить FlexiProject як альтернатива Celoxis в управлінні портфелем?
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Celoxis в управлінні портфелем, бо проєкти обираєш за оцінюванням і перевіряєш наслідки рішень у симуляції. Виключаєш обрані проєкти і бачиш, як змінюються показники портфеля. У Celoxis портфель є набором панелей і звітів, без власного бюджету. У FlexiProject бюджет портфеля має резерв і очікувану NPV. Графіки, фінанси та ризики всіх проєктів збираєш у програмному забезпеченні для портфелів проєктів.
Чи простий FlexiProject у щоденній роботі команди?
Так. Виконавці працюють здебільшого зі списком завдань, діаграмою Ганта і дошкою канбан. Паспорт проєкту, бюджет, оцінювання та огляди ведуть керівники проєктів і проєктний офіс. На екранах застосунку маєш контекстну довідку з короткими відео, а інтерфейс працює 28 мовами. Уроки із закритих проєктів і зразки документів збираєш у програмному забезпеченні бази знань. Тож новий керівник починає з перевірених матеріалів.
Чи можна використовувати FlexiProject поряд із Celoxis?
Так. Обидві системи мають відкритий API, а FlexiProject поєднуєш з іншими інструментами через програмне забезпечення для зовнішніх інтеграцій. Тоді визначаєш поділ завдань: виставлення рахунків клієнтам і витрати команди лишаються в Celoxis. Графіки, бюджети, ризики та огляди портфеля ведеш у FlexiProject. Звіти для керівництва готуєш в одному місці, за корпоративним шаблоном огляду.
Розклад і планування
Чи зберігає FlexiProject затверджені версії плану?
Так. Кожну затверджену версію графіка і бюджету зберігаєш у програмному забезпеченні для плану проєкту. На діаграмі Ганта бачиш відхилення від базового плану. У Celoxis маєш шість базових планів на проєкт, які налаштовує користувач з правом, без затвердження. У FlexiProject порівнюєш версії між собою і бачиш, як змінювався план, хто затвердив кожну зміну і з яким коментарем.
Чи має графік FlexiProject критичний шлях і чотири типи залежностей?
Так. Завдання пов’язуєш залежностями FS, SS, FF і SF, з випередженням або затримкою. Коли переносиш завдання, дати залежних завдань перераховуються автоматично, а критичний шлях бачиш на діаграмі. Ті самі типи залежностей і критичний шлях описує і документація Celoxis. У програмному забезпеченні для графіка проєкту FlexiProject маєш додатково при завданнях піктограми, що попереджають про ризики, бюджет і продукти.
Як перенести графік з Microsoft Project?
Графік з Microsoft Project імпортуєш у FlexiProject із файлу .mpp. Celoxis теж приймає файли .mpp, тож в обидві системи завантажуєш той самий файл. План можна завантажити й з Excel і призначити стовпці полям. Експорт у .mpp працює і навпаки, тож план з інструменту діаграми Ганта відкриваєш у Microsoft Project, наприклад у підрядника.
Як у FlexiProject затверджуєш зміну плану?
Зміну графіка або бюджету подаєш запитом з обґрунтуванням, а поточний і запропонований план порівнюєш поруч. Запит проходить через шляхи затвердження проєкту, які можуть мати кілька етапів, навіть паралельних. Того, хто вирішує, визначає роль у проєкті, тож після зміни команди шлях не виправляєш. У Celoxis базовий план змінює користувач з правом, прямо з панелі інструментів Ганта. У FlexiProject нова версія плану діє лише після затвердження.
Бюджети, ризики і паспорт проєкту
Як у FlexiProject ведеш бюджет проєкту?
У програмному забезпеченні для бюджету проєкту маєш витрати і доходи. Поряд із планом і понесеними витратами бачиш прогноз кінцевої вартості. Статті бюджету пов’язуєш із завданнями, тож перенесення завдання переносить і термін витрати, і рух коштів. У Celoxis бюджет охоплює витрати, доходи і маржу проєкту, без версій і без затвердження змін. У FlexiProject кожну зміну бюджету затверджуєш як нову версію.
Чи має FlexiProject реєстр ризиків у кожному проєкті?
Так. Ризики ведеш у програмному забезпеченні для ризиків проєкту, що є частиною кожного проєкту. Кожен ризик має відповідального, оцінку на матриці й план реагування. Пов’язуєш його із завданням графіка, на яке він впливає. Матрицю налаштовуєш у масштабі 3×3, 5×5 або власному. У Celoxis ризики є процесним застосунком, доступним від плану Professional. Ризики всіх проєктів бачиш у FlexiProject на вкладці портфеля.
Чи має паспорт проєкту у FlexiProject версії та зразки?
Так. У паспорті проєкту готуєш окремий зразок для кожної категорії проєктів, наприклад для інвестицій та ІТ-впроваджень. Мету, межі й показники успіху вписуєш сам, а віхи, ризики й бюджет потрапляють у паспорт із модулів проєкту. У Celoxis паспорт збираєш із власних полів, бо його немає серед об’єктів системи. Кожна затверджена версія паспорта лишається у FlexiProject в архіві.
Як описати межі проєкту продуктами?
Кожен результат проєкту записуєш як продукт, з відповідальним, терміном і критеріями приймання. У продуктах проєкту пов’язуєш продукт із завданнями, що його постачають. Спонсор підтверджує приймання перед закриттям етапу. Зразки документів для продуктів додаєш до шаблону, тож наступні проєкти починаються з готовим переліком результатів.
Портфель, PMO та звітність
Які звіти готуєш у FlexiProject?
Звіти складаєш у конструкторі без програмування і експортуєш в Excel зі збереженням фільтрів. Готові набори звітів призначаєш відділам і ролям. Панелі з налаштовуваними віджетами мають обидві системи. У програмному забезпеченні для звітів проєкту FlexiProject звітуєш і про ризики, продукти та зміни плану, бо ці об’єкти є частиною кожного проєкту. Керівництво отримує так в одному звіті терміни, витрати й ризики.
Як у FlexiProject ведеш регулярні огляди проєктів?
В оглядах проєктів налаштовуєш дату кожного огляду. Дані з графіка, бюджету й ризиків потрапляють у звіт за корпоративним шаблоном. У Celoxis стан передаєш панелями і звітами, що надсилаються регулярно, бо документація не описує модуль оглядів. Рішення та коментарі керівництва лишаються у FlexiProject в архіві.
Як пов'язати проєкти зі стратегічними цілями?
У програмному забезпеченні для стратегічних цілей кожна ціль має показник із базовим, цільовим і поточним значенням. До цілі призначаєш проєкти, що її реалізують, а цілі, показники й проєкти бачиш на одному екрані. Документація Celoxis не описує об’єкт стратегічної цілі. У FlexiProject цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви підпинаєте до них із рівнем впливу.
Як обрати проєкти в портфель на наступний рік?
Ідеї оцінюєш у скоринговій моделі за власними критеріями і вагами. Для інвестицій та ІТ-проєктів налаштовуєш окремі моделі, а анкету надсилаєш кільком оцінювачам. Результати бачиш на матриці вигоди й складності, а в симуляції портфеля перевіряєш наслідок виключення обраних проєктів. У Celoxis рейтинг охоплює пропозиції на етапі прийому ідей. Тією самою моделлю оцінюєш у FlexiProject і проєкти в реалізації.
Впровадження, міграція та ліцензії
Чи входить інтеграція з Jira в ліцензію FlexiProject?
Так. За інтеграцію з Jira не платиш окремо, бо вона входить у ліцензію. У прайслисті Celoxis конектори Jira та Azure DevOps є платним додатком у всіх планах, крім Enterprise. Завдання отримуєш у графік запитом JQL, а відповідальних зіставляєш із людьми в проєкті. Команда розробки далі працює в Jira, а керівник проєкту бачить ці завдання на діаграмі Ганта.
Як перейти з Celoxis на FlexiProject?
Графіки переносиш файлами .mpp або таблицею Excel зі зіставленням стовпців. Інші дані завантажуєш через API. Потім проєктний офіс готує шаблони проєктів, тож наступні проєкти починаються за корпоративним стандартом. Впровадження і конфігурація під організацію входять у ліцензію, а конфігурацію налаштовуєш без розробника і без консультанта з впровадження.
Скільки ліцензій FlexiProject потрібно на старт?
На старт вистачає однієї повної ліцензії для адміністратора, а прайслист FlexiProject є публічним. Люди, що виконують і редагують призначені завдання, працюють на безкоштовних акаунтах без обмеження кількості користувачів. Робота на рівні проєкту потребує стандартної ліцензії. У Celoxis мінімум це п’ять повних ліцензій, а виконавцям завдань потрібна ліцензія Team Member. У FlexiProject докуповуєш ліцензії, коли наступні команди починають працювати в системі.
Чи можуть відділи працювати у FlexiProject в окремих робочих областях?
Так. У програмному забезпеченні для робочих областей кожен відділ має власні зразки паспорта, шаблони і шляхи затвердження. Права налаштовуєш окремо для області, а спільний для кількох відділів проєкт видно водночас у кількох областях. У Celoxis проєкт належить до однієї робочої області. Нову область створюєш у FlexiProject у конфігурації, без розробника.
Демонстрація FlexiProject на твоїх проєктах
Обери два проєкти з власного портфеля і покажи нам звіт, який щомісяця потрапляє до керівництва. Підготуємо для них паспорт проєкту, базовий план, бюджет і той самий звіт у тестовому середовищі. На зустріч запроси керівників проєктів і людей, що затверджують бюджети. Після демонстрації оціниш, чи FlexiProject підходить як альтернатива Celoxis у твоїй компанії.
